1.成年人使用笔记本的目的是“舍弃”
工作中要面对的信息量是很庞大的,而从这些庞杂的信息中迅速找出与结果相关的重要信息并经整理得出结论,是商务工作的基本任务。
“这也记,那也记”“先记下再说”“说不定以后会用到”都是笔记本的禁语
“舍弃”的反义词是“代谢不良”;而与“勇于舍弃的笔记本”相反的便是“代谢不良的笔记本”了。
生活日志等按照自己兴趣记录的笔记本可以随心所欲,但工作笔记本还是尽量做到简洁明了,条理清晰吧!
2.工作笔记本的秘诀是“整理术”
最近是不是在电视上或者书上看到有关“整理术”“断舍离”特辑?
为什么会有这么多人关心“收拾法”“整理术”呢?
这是因为整理生活空间以及整理过程中对想法的梳理都能使我们过上更舒适的生活。
笔记本也是如此。
●“收拾法”和“笔记本”的原理是相同的
职场达人们会在接收信息的同时一边“舍弃无用的信息”,一边理顺思路。使用方格笔记本,可以尽情地“舍弃”。这是“使头脑越变越聪明的笔记本”的根本。
●在笔记本上练就商业思维
信息是分新鲜度的。刚听到、刚获得的信息新鲜度最高,这时我们可以以最快的速度来判断出这是否是解决问题的必要信息。此刻大脑反应的灵敏度便可称为“商业思维”。
“不需要整理”“先记下来再说”这样的话是职场人的禁语。因为这些话会让你失去练就商业意识,提升自身能力的机会。
●关键词是“从论点开始”
“论点”就好比保龄球的中心球瓶。只需找出中心球瓶,然后朝中心球瓶抛击即可一举击倒所有球瓶。
记笔记时,如果已经看出相当于保龄球中心球瓶的“论点”的话,那么直接记上即可。
可是,在职场中,“论点”往往是不明确的。所以记工作笔记时,需要我们具备找出保龄球中心球瓶(论点)的能力。
3.用方格笔记本提升“提问力=询问力”
●“问”是商务活动之本
“工作=从向对方的提问中找出答案”
工作的第一步是向对方详细确认“问题是什么”。通过彻底地“询问”,找出对方的问题点在哪里,看出解决问题的方向。
还有人说“工作=沟通能力”,而沟通能力的原点恰恰就是“问”,这也是我们常听到的一句话。
要想具备“提问力”,也要拥有合适的环境和工具。这个环境就是方格笔记本,这个工具则是“标出标题、确认论点的一页纸”。
写入标题后,你的脑袋里便自热而然地冒出一个又一个小问号——“为什么是这个标题呢?”“这个标题的答案是什么呢?”
而将问号进一步发展下去的便是“提问力”。也就是说,养成使用方格笔记本这一习惯的同时,其实也练就了“提问力”。
4.“确认论点的三分钟”可改变你的职业生涯
●情况1:当你被别人要求制作文案时,请养成“用三分钟确认论点”的习惯
“这也太模糊了吧!”——你的心声
“这是什么啊?完全没有做出我想表达的内容。”——领导或客户的心声
这是因为你与上司或客户心中所想的“论点”是不同的。
而防止这也的情况发生的关键在于你是否有“用三分钟确认论点”,仅此一点而已。
这时,你应该主动向对方说:“不好意思,麻烦占用您三分钟时间,和您确认一下论点。”用这三分钟确认对方的想法是什么,想表达的论点和重点是什么,希望制作的文案的大概轮廓和大致印象是什么。
使用方格笔记本,用三分钟与对方确认论点。只需掌握这两点,你便可以快速高效地完成一份高质量的文案,使上司、客户及周围的同事对你不敢小觑。
●情况2:如果你是上司的话,请在方格笔记本的标题区域预先写好“论点”再交给部下
在职场中,培育新人也是一项总要的工作。
新人一般不具有“提问力”这时作为一位优秀的上司,在要求部分制作一份报告书的时候,一定会腾出三分钟时间给出明确指示,清楚地告诉部下写这份报告书的目的和重点,并且需要确认部下是否明白了你希望传达的意思。通过制作完成的报告书,可使部下准确把握重点、理顺重点,并且能简单明了的把重点传达给对方,这也是职场中的一项基础训练。
身为上司的你,应该在方格笔记本的“标题区域”事先写好你想解决的问题,然后在下达指示的同时交给部下。这样,部下就清楚地知道“论点是什么”“重点是什么”,然后根据你提出的问题寻找答案(结论),制作出报告书。
对于刚步入社会的毕业生来说,可以将论点细化,比如多设几个小论点。具体就是在方格笔记本的“事实”区域标出“1、2、3”,将论点细分为三个更具体的分论点,明确地写在1、2、3后面。有针对性地按照这三个分论点收集信息,减少脑力和时间的浪费,更加流畅、自然地掌握职场中高效的工作方法。
如此尝试几次之后,你就可以将使用方格笔记本进行问题思考和设定论点的方法传授给部下了。他的报告书中需要你修改和指导的地方将大量减少,部下的压力也会得到缓解。不仅如此,部下成长速度也会加快,体会到工作的乐趣后,部下对工作的积极性也会大幅提高,取得令你满意的工作成果。同时,身为上司的你也会被公司大加赞赏。因为自己的进步而使上司获得表扬的部下自然也会特别高兴。一举两得,一箭双雕!
未完待续
----------------------------
欢迎和我一起加入读书学习~~~
赠人玫瑰,手有余香
如果觉得我的笔记对你有帮助
欢迎来夸我~~~
yinjunhee
也可以叫我——君君(不会画画的文案不是好策划)