计算机常见办公软件基础操作

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页眉的插入:

点击“插入”——页眉——选空白一栏——选择“首页不同”——编辑页眉——点击“下一节”——更改下一节页眉

 

样式的设置:

点击样式小按钮——在样式窗口里选——标题一(右侧下拉菜单)——修改——更改标题名称、大纲级别、设置字体格式、段落格式

插入函数:

统计不及格人数:fx插入函数——在类型里选择“统计”——函数参数第一行(选数据区域),第二行输入条件格式即<60——按确认按钮

IF函数:

fx插入函数——在类型里选择“逻辑”——选IF函数——第一行输入:总分单元格>=255——第二行输入:优秀——第三行输入:一般

 

身份证对照:

性别函数:

1、MID     文本函数

2、VALUE  文本函数

3、MOD  数学与三角函数

4、IF   逻辑函数

 

出生日期函数:

1、MID     文本函数

2、DATE    时间与日期函数

年龄函数:

1、MID     文本函数

2、NOW  时间与日期函数

3、YEAR  时间与日期函数

4、YEAR-MID=年龄

地址函数:

1、MID     文本函数

2、VALUE  文本函数

3、VLOOKUP查找与引用

 

高级筛选:

先设条件区域——点高级筛选——选择列表区域——选条件区域——将结果复制到其他位置——选择要复制的位置

[if !supportLists]l [endif]设置条件区域注意“与”“或”关系

 

邮件合并:

要有两个文件

1、word文档(自己制作模板)

2、成绩表(现有的表格)

步骤:在做好的word文档模板中选择“邮件”菜单——选“开始邮件合并”——选“普通word文档”——选“选择收件人”——点击“使用现有列表”——编辑收件人列表——插入合并域(逐个插入合并域)——预览结果

  

PPT母版制作:

单击“视图”菜单——幻灯片母版——在标有1的PPT上创建母版(注意千万不要在版式里做母版)——先设置标题样式——在插入图片等。

 

动画制作:

插入图片,选“动画”菜单——点击“自定义动画”——选择“添加效果”——“进入”/“动作路径”

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