Communication Skills

5W2H (4W1H)

  • Who 何人
  • What 何事
  • Why 何因
  • When 何时
  • Where 何地
  • How 怎么做
  • How Many 工作量

Email 职场中很重要的东西

  • 明确沟通对象 接收者 抄送 密送
  • 邮件主题 紧扣沟通主题 简明扼要
  • 邮件正文 称呼 正文 落款
  • 跟踪发送邮件 邮件跟踪 电话跟踪
  • 处理邮件 及时 主动 电话跟踪
  • 排版格式 错别字 整齐 干净利落

说清楚

  • 金字塔法
    • 先说结论,再说过程。
    • 抓住关键点,最重要的放前面讲,其它的放后面。

“老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多都涨价了,还有刚才物流
物流公司也打电话来说提价,我有比较了几家的价格,但是没有办法说服
他们不涨价;还有竞争品牌最近也涨价了,我看到;对了,广告费最
近花销也比较快,如果···可能···”


“老板,我认为我们的产品应该涨价 20%。因为第一,原材料最近涨价了 30%,物流成本上升了;第二,竞争品牌全部都调价了 10~20%,我们应该跟进;第三,我们还应该流出空间,可以做广告···。老板你觉得这个建议是否可行?”

老板想做选择题,还不是做填空题

同级的沟通技巧

  • 积极主动沟通,处理问题,提供帮助。
  • 要处处替他人着想,切忌自我中心;要熊津豁达、善于接受别人。
  • 想得到,就要先付出。
  • 和同事打成一片,培养自己多方面的兴趣,以爱好结交朋友,也是一种好办法。
  • 要掌握与同事交谈的技巧。在与同事交谈时,要注意倾听他的讲话,并给予适当的反馈。
  • 互相交流信息、切磋自己的体会都可融洽人际关系。
  • 和不熟识的交流时,先自报家门,多用敬语,最后谢谢。
    eg. 你好,XXX,我是 XX 部门的 XXX,想问一下怎么 XXX,谢谢哈~!

本部门合作

  • 寻求快乐,寻求理解,寻求帮助。
  • 技术支持,信息,资源,跨部门合作。
  • 了解业务流程信息,寻求支持,确认合作。
  • 任务分工,时间安排。

向上的沟通技巧

  • 事先提议:不做事后诸葛亮
  • 进展汇报:让上司知道你在做什么,过程
  • 会后建议:给上级留面子,私下里建议
  • 目的陈述:提案之前先说明提案的目的
  • 不找借口:找解决办法,而不是借口
  • 不推责任:上级安排马上做,不说这不该我做
  • 确认任务:确认你理解的任务是上司期望的
  • 解决方案:提建议前准备解决方案

语言的艺术

“我主万岁!当年微臣随驾扫荡芦洲府,打破罐州城,汤元帅在逃,拿住豆将军,红孩儿当关,多亏菜将军”


“我主万岁!还记得吗?从前,你我替人家看牛,有一天,我们在芦花荡里,把偷来的豆子放在瓦罐里煮着。还没等煮熟,大家就抢着吃,把管子都打破了,撒下一地的豆子,汤都泼在泥地里。你只顾从地下满把地抓豆子吃,却不小心连红草叶子也送进嘴里。叶子梗在喉咙口,苦得你哭笑不得。还是我出的注意,叫你用青菜叶子放在手上一拍吞下去,才把红草叶子带下肚子里去了......”

权利野兽 --朱元璋。

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