求和函数(SUMIF SUMIFS函数) 11月29日
一- 基本用法
SUMIF 函数结构=(判断区域 、求和的条件、数据区域)
这里需要注意的是:判断区域和数据区域必须保持一致的长度。
案例运用:当明细数据遇到按销售员进行统计汇总销售金额里的运用。操作步骤如下:
方法一:引用数据区域
按姓名统计的销售额总和=SUMIF(参数1判断区域:指原始明细数据的销售员、参数2求和的条件:指汇总表中的销售员名字、参数3数据区域:指本次要求是汇总什么?是金额?还是产品?是汇总的最终数据原始明细)
方法二:结合名称框
把C列所有销售员明细定义为:销售员,把G列所有销售额明细定义为:销售额。然后再用SUMIF=(名称框定义的销售员、A2单元格(求和的要求单元格)、名称框定义的销售额)
SUMIFS 函数结构=(数据区域 、条件区域1、求和的条件1、条件区域2、求和的条件2)
案例运用:当明细数据遇到按销售员、又按产品进行统计汇总销售金额里的运用。产生了多条件的统计分析。操作步骤如下:
方法:=SUMIFS(参数1数据区域:指销售额明细列、参数2条件区域1:指销售员明细列、参数3求和的条件1:要求第一条件统计的要素单元格、参数4数据区域:指产品明细列、参数5求和的条件2:要求第二条件统计的要素单元格)
Ps小技巧:另外一个函数AVERAGEIFS的参数引用格式与SUMIFS一致,可共同使用。选取成千上万的数据时,我们可以使用CTLR+SHFIT+向下箭头,即可往下全选。
二 - 模糊条件求和
原理与精确条件求和是一致的。只是把精确条件改成模糊条件。例如查张姓,需要输入”张*”代替参数求和条件。
三 - 隔列分类汇总
案例运用:在月度任务的计划和实际的表格中会遇到隔列。操作步骤如下:
在汇总项的计划那一列,先全选对应的填入区域~=SUMIF($B$2:$M$2,$N$2,B3:M3)
在汇总项的实际那一列,先全选对应的填入区域~ =SUMIF($B$2:$M$2,$O$2,B3:M3)
PS:要按F4绝对引用参数1和参数2,参数3相对引用即可。CTRL+回车,公式复制下列。
四 - 查找引用功能
采用公式=SUMIF($A$2:$A$9,$G2,B$2:B$9)
从明细表中找出部份人员的销售明细统计。我会用数据透视表这个功能实现这样的统计。此处用SUMIF函数,可以加强对SUMIF函数的使用强化。增加了月份上的条件递增,需要拉动复制公式,需我们要在公式的参数上进行绝对引用或数据的相对引用。
五 - 按时间段求和
案例运用:统计2日到次月3日之间,某类产品的销售金额。操作步骤如下:
新增难点是:日期统计上不是某一个时间点,而是一个时间段。需要加入运算逻辑符进行。在原有参数的运用上增加了判断,运算逻辑符号需要加英文状态下的双引号,以及连接符合&与求和条件单元格的注意要点。
总结:这个SUMIF与SUMIFS,多条件求和需要用SMIFS. 函数结构上SUMIF的数据区域在最后,SUMISF数据区域在最前面。当遇到要求统计条件不能直接获取的,需要运用其他知识进行连接。更多的要在实际工作过程中才能获得实践。不然学了知识不运用很快就会忘记了。