时间
你的时间哪去了?
一天到晚忙忙碌碌,不知道究竟在干什么?好像有忙不完的事,又好像没什么大事,总在疲于应付,不是同事聊天,就是闲话家常,不是工作琐事,就是鸡毛蒜皮,哪一点,哪一件,才是我所必须。时间白白溜走,剩下徒增烦恼,奈何天天如此,日日不变,年复一年,浑浑噩噩,美名其曰上班工作,挣钱养家,日子得过且过,思想逐渐堕落,年轻时的激情澎湃,被岁月磨平,只求岁月静好,颐养千年。奈何不是年老体衰,还需整理心理,向前看。
因此,改变需要方法,利用时间,提高效率。
效率
时间管理的第一技巧:列清单
要想时间合理利用,必要时,列出要完成事项清单,每件事情按时完成,逐渐养成事事清,日日清的习惯。不拖延,不留尾,督促进步,奖励完成,激励内心驱动力。
设置优先顺序
列清单只是列出事项,要想效率最大化,还需优化顺序,保证对你有利的事项优先完成,促使进步。
就拿我来说,前段时间,利用“四象限”法则来列出一天事项,事项到是完成了,可是,每天为了完成而完成,坚持一星期,结果心理产生出抗拒,每天就这几件事,不列也可完成,何须每天记录。烦恼之余,再次列出,重新调整顺序,把重要之事放在优先顺序,即促使改变自己之事,为重中之重,这才解我心忧。
魔力三问(本书)
(1)如果我全天只能做这个清单中的一件事,哪件事会给我的工作和公司带来最大价值?(不管答案是什么,将它圈出来。)
(2)如果我全天只能做这个清单中的两件事,那么第二个可以给我的事业或工作带来贡献的活动是什么?(回答这个问题就不像第一个问题那么容易了,但通常答案很清楚。)
(3)如果我全天只能做这个清单中的三件事,那么第三个可以让我创造最大价值的活动是什么?
结论
(1)做更少的事。你永远无法赶上进度。你永远不能把列表中的每一件事都完成。为了掌控自己的生活,你必须放弃很多细碎的事情。
(2)做更重要的事。去做你认为最重要的三个任务,直到把主要任务做完再去做其他的事情。
(3)用更多的时间去做最重要的任务,最好持续一整天。你花费在最重要的事情上的时间越多,于外你会越高产,于内你会越快乐。
(4)把你最重要的任务做得更好。在你最重要的任务范围内不断地自我完善,这是你能对自己做的最大的投资。
你能做什么?
•你的核心技能、核心竞争力是什么?
•你要做的最重要、最有价值的工作是什么?
•你从雇主和公司中得到的最重要的结果和好处是什么?
•你如今擅长什么?从现在起,若要在职业生涯中获得成功,你需要在六个月或一年的时间内擅长什么?
•哪一项技能,若你绝对擅长它,就可以给你的生活和职业带来最大的积极影响?
•哪一项技能会最有助于你收入翻倍?
成功
1.找到这样一项技能,若你能出色地使用它,那么它会比任何其他技能更能让你做出更有价值的贡献。
2.设定目标来发展这项技能,创建一个学习计划来获得这项技能,然后便一心一意地掌握这项技能,不管需要花费多长时间。
3.每周至少留出10个小时,用来学习、研究、提升你最重要的技能。
你需要的不是目标,是实现目标的决心。