这篇文章是对自己近期工作中所犯的错误,以及公司对“犯错”这事的处理方法,或我们对待错误一以贯之的态度,所引发的思考。
以下是自己工作过程中(跨境电商运营)曾犯过的错误:
写标题忘记区分大小写、更新库存和PS后忘记同时更新日期、图片传错、不小心动原表导致数据部分缺失、公式粘贴错误导致数据出错、查看数据时没使用个人的过滤器影响他人更改数据、开的CASE忘记及时跟进……
公司的处理方式:
基本原则是,同样的错误不能出现第二次,必须及时总结反馈,对犯错的容忍度较低:
1.大的错误,如触碰红线(违规操作层面),写总结邮件并抄送全员,扣绩效甚至开除;
2.较大影响的错误,如造成数额较大的亏损,写总结邮件并抄送全员,扣绩效甚至开除;
3.一般性错误,不造成或造成较小的亏损,写总结邮件并抄送全员,扣绩效(视情况);
一开始觉得这样挺好,也希望能通过外部环境的压力来影响自己,逼迫自己少犯,甚至是不犯错误。
事实上更多的情况是,想要做到完全不犯错误是不可能的,且随着错误的累积,以及面对可能的处罚,我们的心态也慢慢在发生着变化:
1.最直接的变化就是,为了避免惩罚,开始变得害怕犯错,变得紧张、焦虑,;
2.由自责演变成自我否定:我犯了错,肯定是因为自己不够聪明,因为自己笨;
3.既而想要维护自己不犯错的聪明形象,陷入停滞发展的状态;
4.担心犯了错,会失去他人对自己的信任。
似乎从小到大,我们的父母、老师、朋友,尤其是我们所处的工作、生活环境,都在告诉我们,要学会识别错误,防止错误,尽量减少犯错。
于是,我们自己更多地赋予了“犯错”负面的意义,犯错都是不好的,错误等同于失败。这样,其实我们已经陷入了僵固型思维:人的能力是固定不变的,事物是直线发展的。
再来看看我们个人能力的成长过程:
1.熟悉的环境、熟悉的工作
2.不熟悉的环境,甚至不熟悉的工作
第1种,不一定会给我们带来很大的成长。第2种,会给我们带来很大的挑战,而成长恰好来源于此。当我们所在的环境呈现了超出我们能力范围的问题时,我们通过各种方式去解答了,然后出错了,环境会以某种方式反馈给我们。因而,我们对问题有了更深的了解,我们的能力在解决问题的过程中得到了提升。
从这个角度来看,“聪明不聪明”,“能力强不强”所形容的不应该是孤立的个体,而是个体与所处环境的互动方式能否促进能力的成长。如果在个体与所处环境的互动方式中固守“聪明”的形象,就会失去真正变得聪明的机会。因此,试错是一种基本的学习机制,这不一定跟能力有关,却跟事物发展的进程紧密相连。
另外,错误和失败并不相同,“错误”是一种过程思维,而“失败”则是结果思维。当我们把错误当做是“证明自己不行”的失败时,我们就会回避错误,从而让自我发展陷入停滞状态。
这是我们经常容易出现的情况,我们可能判断对了困境,但却可能关心错了问题。
管理错误的三种方法:
1.突破自己不会犯错的形象
接纳自己,接纳所犯的错误,而不是本能地去维护我是好的,我很强的“聪明”形象,这样才能建立起与周围环境的链接。
当我们慢慢放下了“不允许自己犯错”的心理,就会正确地看待错误,并把错误当成是人生的一部分。
在错误发生时,就会想,这个错误是不是迟早会发生,是不是不可避免,如果现在没犯,以后犯的成本会不会更大?不需要维护自己“什么都应该会”的形象,也欣然理解公司高层偶尔的决策失误。
2.把错误看作是学习的机会(非道德、法律层面的错误)
《原则》这本书中讲到了桥水公司对错误的态度:不惩罚员工犯的错误,而是鼓励员工讨论所犯的错误。为此公司专门成立了一个错误档案,把所有人所犯的错误记录下来,供公司其他员工来学习。
因为作者认为,错误一定会犯,而如果我们惩罚错误,其实就是鼓励大家把错误都藏起来。这样,我们就失去了从错误中学习的机会,这对公司的损失会更大。
3.制定“犯错计划”
从犯错的正向意义,也就是错误是一种学习机制,提供给我们反馈,来把犯错当成是一种“刚需”。
允许,甚至争取每周犯3-5个错,记录这些错误,反思这些错误及带来的后果是否如自己所想的那么严重,并思考从中学习到了什么。
这样做的好处:1.了解错误作为一种反馈,而不代表失败
2.降低对犯错的恐惧,消解错误的消极价值,克服对错误的偏见
3.接纳错误,在可承受的试错成本内,给试错留下一定的空间
这里所说的错误,并非现实生活中代价极其重大的错误,如道德层面、法律层面的所犯的错误。
TIPS
前面有提到一点,如果犯了错误,别人因此对我们失去了信心那怎么办?
我们都清楚,事情搞砸后,如果只是表达道歉,想要获得原谅很容易,维系表面上的好关系也不难,真正难的在于被损伤的信任可能再无法挽回,因为原谅很容易,而再次信任很困难。那么我们如何能重新获得别人的信任?
1.通过行动来证明你对局面的掌控力
事情搞砸,或得罪人,其实是展现魅力的恰好时机。这个魅力则由行动力在某一刹那间构成。
对错本身并不重要,行动的本质才重要。因为相信,人们才会无条件地去信任、去协作、去听从,然后才能把路走通。
2.做一个有“特殊信用”的人
建设领导力
老鼠之间存在等级,如果在管道中相遇,低级老鼠就会给高级老鼠让道。当对低级老鼠进行脑改造,让它充满了勇气,低级老鼠就不会为高级老鼠让道;而撤销改造之后,低级老鼠就又恢复了胆怯。但只要使低级老鼠不惧怕高级老鼠6次,即使此后不再对它的大脑做任何干预,它也会从此终身拥有勇气。
建立领导力最好的方法就是带领团队打6次胜仗。
保持逻辑一致性
是什么样的人就一直保持自己是什么样的人。因为司马懿知道诸葛亮一生不弄险,所以诸葛亮可以给司马懿摆空城计。
讲信用,不轻易许诺,“有机会聚”“下次有机会一起吃饭”,这样对我们看似再正常不过的寒暄,正在降低我们的特殊信用。
修炼悼词美德
我们的生命熄灭之后,希望这个世界给予我们什么样的评价,那么在我们生前,就往这个方向去努力。
获得信任的唯一原因,是你值得信任,且周围的人都知道这一点。