为什么要做这次的复盘,原因就是看到《得到》团队每次在直播之后都会开展内部的反思会,针对当天的活动出现的不足以及可以提高的地方进行复盘。可以说这算是得到团队目前那么成功的原因之一吧!
为什么要在当晚复盘,因为在活动结束时人的大脑记忆力最好,那时候进行复盘效果最好。
如果在活动结束以后不进行复盘就是捡芝麻丢西瓜的事,因为只有及时复盘才不至于做低水平的重复,发现进步提高的空间,并作出改变才是提高的根本。
以上是需要复盘的原因。
这次分享会的流程是什么样的?
(WHY)起因:李佳良上周做主持人的时候一直群里没有记录员,周五老李问我愿不愿帮忙做一回记录员,当时周六也没什么安排,想着当一回记录员说不定还能提高自己,保着提高自己及时记录能力的想法同意了这个提议。
(HOW)工作的具体流程是什么样的?
记录员:当时自己对于记录员的认识就是像电视里领导人发言的时候台下记者那样,领导每说一句就马上在电脑上记录下来,并且把自己的理解给稍作标注,在整场发布会结束的时候,记者手里已经有一篇可以马上发布的新闻稿了。
所以在上次分享的时候,整场分享会我都在一般听语音一边在键盘上敲字,这样手忙脚乱而且效率不高,最后整理出来的文章有较多错别字而且没有漂亮的排版,不利于阅读。
反省以后是自己对于记录员的工作理解有误,我们分享会不是新闻发布会,咱们记录员可以提前知道分享嘉宾的台词本,所以本周的分享会之前就针对每个嘉宾的演讲内容进行了阅读和思考,了解应该着重记录哪些内容,做到有的放矢。
所以现在对于记录员的理解有了变化,首先应该在分享者分享前理解他文章的内容,提炼文章的关键点,把能够帮助大家理解的金句提交放在剪贴板里,在分享的同时恰当的时候把编辑好的点题句发在群内。
同时做好分享后的复盘工作,将整场分享会的内容编辑成完整可阅读的产品交付给群友。
主持人:主持人相当于整个分享会的一条线,把每个分享者的内容与大家讨论交流的火花串在一起。
从成为主持人的那一刻就需要思考制定当周的分享主题。
在接下来的几天在群内宣传本周的分享主题,帮助群内需要分享的小伙伴报名,并且收集每一位分享者的分享内容,和记录员一起讨论制定分享会的流程,设计与分享者的交流环节等等。
在分享会中,主持人需起到承上启下的作用,并且盘活整个分享活动,不时卖萌耍宝活跃分享气氛,引导在场的小伙伴和分享者交流互动,尽可能多的通过交流和思想的碰撞产生干货。
在分享会的最后归纳总结整场分享会,让每一个参与者能够感觉到通过这一个下午的交流自己有所收获。
(WHAT)这两次分享会暴露出哪些问题,如何解决?
问题:
1、目前分享会的主持人和记录员的确定是靠自愿报名,群成员活跃度有限,有些小伙伴也已经参与过一轮的主持人和记录员的工作,大家报名积极性不够,接下来怎么合理的确定人员。
2、作为主持人和记录员需要在幕后进行的工作需要花费一定量的时间,也也是有些小伙伴不能够参与的原因。怎么帮助主持人和记录员减负,让参与的小伙伴不要有那么多压力。
解决办法:
1、应该提前确定好分享计划,最好是在当周已经把下周或者下俩周的分享主题,相关负责人确定好。
2、建立常驻的志愿者机制,可以是稍有余力的小伙伴自愿报名,作为志愿者主要负责分担主持人和记录员的工作,比如联系每一个分享者,把分享会上的内容传达给每一个群友。和主持人和记录员一起讨论下一周分享的主题、流程等。
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