很多人总会觉得每天都很忙,时间不够用,或者是,忙了一天下来不知道自己都做了些什么?我们的时间仿佛偷偷的流失了。
但是为什么有一些人却能够很好的利用好自己的时间?每天总是能够做很多的事情?
《时间管理:如何充分利用你的24小时》用一个漫画,告诉你如何管理好你的时间。
作者告诉我们三个时间管理的好方法,分别是:建立时间意识、“创造”时间和规划时间。
『建立时间意识』
意识是时间管理的先决条件。只有对时间的流逝保持着高度敏感,你才能成为一个有效的时间管理者。
那么如何建立你对时间的意识呢?作者通过让漫画小人记录某一天每一项工作、活动所花费的所有时间,了解自己的时间安排。
比如你在本学期末有一个考试,那么你给自己的目标是每个星期至少要学习十小时。
结果通过记录,你发现每天花在上面的时间平均只有一小时,那么我们就可以通过看看别的事项的时间是否可以调整来为我们的目标服务。
通过更好的意识到我们如何利用时间,发现可以做调整的地方。只有了解自己,如何花费时间才有机会找到可以利用的时间。另外,作者把时间当成一种资产,每一天,每一分钟的流逝,都变成资产的丧失,所以如果你不能好好的运用它,你就会丧失越来越多的资产。
『“创造”时间』
世界上最公平的人就是时间,因为所有的人每一天都拥有同样的时间,没有人会比别人多一分钟也没有人会比别人少一分钟。
每个人的时间差别只在于有的人运用时间的效率比较高,而有的人运用时间的效率比较低,而产生这个原因,只因为是有的人每一天都有很多的时间浪费在闲暇中。
那么我们可以怎么样利用好我们的时间呢?提高我们的时间效率呢?
001 寻找时间空隙
比如以前我是从来不写作的,因为给自己增加了写作的目标,每一天我就需要找出多一小时的时间来完成这个目标。因此我把过去在上班路上和同事聊天、刷朋友圈时间用在写作上。这样既没有影响我别的工作的时间,我自己又仿佛多出了一个小时来完成写作这个事情。
002 把时间空档和精力匹配起来
每个人的精力旺盛的时间点都不太一样,有的人是夜猫子,总要到了深夜才精神旺盛,而我却是个早睡早起的人。
因此大部分时候我是早上六点钟起来,起来之后就立即把朗读英语这个事情完成。学习英语对我来说是最重要的事情,因此,我把他安排在早上,这样可以避免后面因为工作太忙或者是太累了,需要早睡而无法完成这个事情。
003 避免在细节上浪费时间
不要在无效里的琐碎事情上浪费过多的时间,比如说寻找资料或文件,如果你可以把你的资料和文件夹,分门别类的装好,这样就能在你需要的时候迅速的找到你需要处理的文件。
『规划时间』
作者认为时间计划是很重要的,同样的工作的准备,也是非常重要。
我们可以通过完善工作区域、创建档案系统、创建计划清单、定期更新清单等方法来帮助我们更好的利用时间。
总之,作者认为如果你想管理好时间,首先要形成自己对时间的意识,想自己对时间的敏感性;其实,减少自己无效或低效的时间,把自己的闲暇时间利用起来,为自己“创造”时间;最后通过认真细致的规划,让自己的每一天都过得有目的性!