《高效能人士的时间和个人管理法则》163页
意外来访或者电话犹如一把切肉刀插入优先任务。当被干扰时,我们内心会反抗它占据我们的时间。
当被问及应对干扰的方法时,多数人会列出一个长长的单子,包括逃避、无视、减少干扰时间。他们认为应对干扰如同躲避某人一样。虽然一些干扰是不必须的、不当的甚至恼人的,但其他的干扰也是必要的。对我们多数人来说,如果我们连续两天没有一个干扰,我们就不会有工作。真正的问题是:“我们如何区分优先的干扰和次要的干扰?”干扰大致分为三类:
1.不必要的打扰,包括突然到访和意外电话。他们错误的认为你关心、需要这些信息,或者对某事负有责任。如果以上三条都不正确,那么这不必要的干扰就是浪费时间。要避免这种干扰或者尽快结束。
2.必要的干扰是那些你关心、需要这些信息并且你对某事确实有责任。必要的干扰有其自身的价值,你应该立刻处理它,除非时间不合适。
3.不合时宜的干扰是必要的,只是它出现在不方便、不合适的时间。你应该把它们规划到一个更合适的时间。
I:我们在全身心投入在工作是,有时会被一些打扰影响我们的工作进度和状态。在应对干扰的时候多数人会罗列出一条条长长得单子,像逃避、无视、不搭理、减少干扰的时间。但在我们应对干扰的时候不能一概而论,有一些干扰是不必要麻烦的,有的是必要的。那问题是我们如何在生活工作中区分呢?
应用干扰的分类步骤如下:
1、首先我们要在心态上接受干扰,干扰来的时候我们要积极的处理而不是逃避和闹情绪。
2、在工作中可以提前切断打扰源传播的途径,比如手机调成静音,关闭电脑、手机等办公工具的自动弹出的页面,也可以设置自动短语回复【您好,、、、、、请多久之后联系或者微信短信留言】
3、打扰分三类:不必要的打扰、必要的打扰、时机出现不是时候的必要打扰。
在工作中出现打扰的时候我们先来判断这个打扰属于上述哪一类。
如果是判断是不必的打扰,这个时候我们要尽快结束。
如果判断是必要的打扰,这个时间假设合适,要积极的处理它。
如果是不和适宜的必要的打扰,这个时间快速的规划到一个合适的时间处理。
A1:在写便签的过程中,一边插着耳机子一边在写,突然手机叮叮铃响了,这个时候好像好像很多朋友在工作学习的时候都遇到过,条件反应扫了一眼,看是一条腾讯的标题党的新闻,点进去了从头看了尾,这个时候看到微信提醒有消息,又看了下微信,是些群发和群聊刷朋友圈的消息。回来写便签的过程原来这是写不必要的干扰,在写拆页的过程没有切断打扰的途径。
A2:太可怕了时间都去哪了,都被没有必要的打扰消耗掉了。那就来切断自己打扰病毒的途径吧,工作和学习中手机设置轻音模式,所有软件设置免提醒模式,在工作学习之前自己先拿3分钟预判工作的时间长度和可能要办的事情写在纸上,然后开始工作用计时器,一个番茄钟只做一件事。