我们公司最近的一点小混乱,导致的结果可以说是一塌糊涂,一败涂地。
究其原因,其实很简单。就是原来一直操作的某一块业务,最近增加了新客户,而且在量上突然有了较大的增加。但算不上是新的业务。而以往做这项业务的员工,有事请了两天公休假,连着周末,应该是离开公司四天。公司安排顶替这项业务的人员,所做的业务与顶替的业务虽有交集,但实战经验为零,且交接的时间只有两天。
这项业务并没有太多的技术含量,但要求即时,快速,细致,认真,注意点多。如果某一点点出错的话,后续的麻烦非常多。本来,两天的交接时间,两个人如果沉下来,认真地交接,一个好好地教,一个好好地学,大概也没什么大问题。偏偏这两个美女不知道什么原因,在交接的当口吵架了,而且针尖麦芒,都不示弱,水火不容。
这下可好了,休假的走了,该来的业务还是来了。
新接手的美女根本没有学习到操作要领,只好硬着头皮上。结果当然是加班加点,手忙脚乱,劳心费力,还是一塌糊涂。
如果按正常,几天的乱,熬过来了,休假熟悉业务的那个美女回来了,再接手做业务,一切都该恢复正常了。可是,熟悉业务的美女也不知道在哪里听到的消息,说另一个美女在领导面前打小报告,给她穿小鞋。凭着火气,可不干了,回来就也不再碰这项业务,不管领导怎样劝,就是拒绝执行。
结果该部门的业务就像是倒下去的多米诺骨牌,一项一项的被倒下去。客户投诉,业务丢失,人手不足,原来的本业务也脱节,整个部门一片混乱,糟透了。
从两个人的小恩怨开始,像核裂变一样,恶性蔓延,结果导致的却是整个部门的坍塌,损失不可估量。
当然,这些问题的产生,与这两个MM的对待公司业务的态度,处理问题的方式、方法都有较大的关系。不闻不顾公司的利益,把恶劣的情绪带到工作中,导致的结果却是不可控的。最直接的损失是公司,个人的损失也是有的,只是不是现时报应而以。
这让我想起了红楼梦里的探春的那段话:“可知这样大族人家,若从外头杀来,一时是杀不死的。这可是古人说的,‘百足之虫,死而不僵’,必须先从家里自杀自灭起来,才能一败涂地呢!”
可见,每个员工的基本素质对公司的业务发展至关重要。我以为,一个人如果想在职场混得如雨得水,深得上司赏识,处于不败之地,须有以下几方面的素质。
一、根植于心的自律
对于人的一生来说,一个人能否自律非常重要。读书的时候,能够自律,学习上不用别人操心安排,能够随时管理好自己的时间,合理安排学习,各种内容细心分布,有周密的计划等,当然学习上会有好的成效。
工作上也一样。于今的职场,特别是企业,如果你没有王思聪那样的爹,背后也没有大山可靠,那么,可以指望的就只有自己。兢兢业业,尽职尽责是你的本份。如果不能为企来创造效益和利润,那么,于企业来说,你已是无用,那么,你的岗位已经是危险了,你距离职时间就不远了。因为,企业不可能供养闲人。
这种自律包括,有没有领导在都要自觉地遵守公司的规章制度,对自己的工作合理计划,周密安排,按质保量地完成自己份内的工作任务,主动解决各种问题,难题,尽量不给领导添麻烦。
二、了然如胸的业务流程
业务流程,其实是从事某项业务的基本素养。
一个人,入职一两个月,不懂业务,还可以学习,但如果入职一两年了,从事某项业务,依然是照本宣科,依葫芦画瓢,能把工作顺利开展下去了,不知道事件本身的原理,和来龙去脉。只知道就是这么做,应该这么做,这样的工作态度,在职场中也只能说是基本合格。
这种知所以然,不知其所以然工作态度的人,在现在的职场中,是大量存在的。工作可以做了,但不愿意深究其原因,能完成任务就阿弥陀佛了。这样的人,在职位上往往都不高,因为,他们不愿意付出多一点的心血弄明白整个工作的流程,熟悉工作的每一环,弄清楚因为和所以,只愿意做生产线上的某一颗螺丝钉,得过且过,却不愿意做整个生产线的掌控人,所以,态度决定了能力,而业务能力又决定了他未来发展的路,到底能走多远。
只有熟悉了业务流程,才能合理,有计划地安排好工作中的每一环。统筹、高效、周密地安排工作细节计划,使单位时间内,达到效率最高,效果最好。
三、乐于奉献的团队协作精神
这一点,对于企业来说真的很重要。就如我司的事例来说,两个人的团队协作精神一点没有,更谈不上奉献。都把个人的恩怨放在第一位,这是企业员工的大忌。
中国有句话说得很好,要做事,先做人。
一个人,如果只是自私自利,从自己的利益出发,没有为他人着想的善良,大概,他人生的路只会越走越窄。
一个公司的业务,总是有交集和配合。如果相互配合的人,都有一颗为他人着想的善良的心,把自己那部分的业务做到尽善尽美,该提供的资料,提供齐全,能注意的细节事先都做好,容易出错的地方做一个善意的提醒,让对方做起来简单省心。每个人都如此,形成一个良性循环,这个职场该又是多么的美好!
四、随时准备当一个棋子
说到棋子,很多人自然地想到那句话,任人摆布。其实,我的意思是有活动的能力,而不是像我司发生的情况一样,一个人一个岗位,偶尔的缺失,就无人代替。结果造成如此严重的后果。
这个理论非常适合公司规模不是那么大的公司,对于那种规模非常大的公司,每一个岗位都有无数人可以代替,这个理论大概不太适用。
这个理论得益于足球教练选拨队员。如果几个足球队员的能力水平差不多,教练当然会选择那个能踢几个位置的球员,当然是以备不时之需,适时的顶替位置。其它的只有被淘汰的命。
这次,我们公司之所以这次能造成如此大的损失,原因还是没有人能担当起棋子的角色,都只专于自己的岗位,不愿意学习和接受更多一点的业务知识,结果,一个棋子的缺失,没有储备人才,导致多米诺骨牌的倒塌。
据我多年的职场经验,每一个靠实力走上高级以上职位的领导,都有能力当一个棋子,至少熟悉本公司几两个岗位以上的业务,而且有某方面是精通,这是职场铁的定律,多承担,也会有多的回报。
这次我司之所以发生这样的事情,教训是残酷的,只愿职场的你们能引以为戒,审时度势,站好自己位置。
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