今天分享OPPM《一页纸IT项目管理》第四章
项目办公室的OPPM
项目办公室:
有一个人或一群人组成;
至少承担8项公司及项目管理职责;
主要关注项目的启动和成功。
八项职责:
1: 维护项目指示板
跟踪项目的总体进度并向上层报告。
OPPM可以有效呈现承担者、成本、任务、时间线和目标,并提高效率。
2:监控
作为企业项目方法学的掌控者,负责项目管理系统。
OPPM的价值就在于它是一个沟通系统。
3:项目培训
OPPM培训和其他项目管理知识体系的各个方面。
4: 一致应用
项目办公室必须掌握好标准方法和持续改进之间的平衡。项目领导者需要在标准化和定制之间找到一个平衡。
OPPM可以减少高层了解项目的时间,同时减少项目团队的汇报工作时间。
5: 项目公共关系
OPPM可以快速清晰地将信息传递给公司内外对特定项目感兴趣的人。因为统一,缩短会议时间。
6: 项目优先级
OPPM帮助项目办公室划分项目的优先级,显示了哥哥项目对于公司资源的要求。能够帮助管理层在现在与未来之间取得平衡。
7: 项目评审和纠正行为
OPPM可以促使项目办公室和高管层时刻注意是否需要采取一些纠正行为。也包括嘉奖行为。
8: 项目归档和持续改进
OPPM可以成为学习和了解项目的一个资料库。