基础领导力(3-1)- 有效反馈的SBR模型
王维强
有一次刚下地铁,匆匆人流中,看到一个美女。别人都在低头赶路,而她却在行进间瞟着身边的玻璃墙,整理头发,挺直腰板,调正姿势,款款向前。不仅感叹原来美女不仅颜值高,而且时时注意调整自己的妆容仪表。所以才能随时保持优雅形象!
美女懂得使用镜子调整形象,而我们也需要镜子调整自身行为,这个镜子就是反馈!
反馈可以让我们看到我们自己看不到的行为,让自己变得更好。此外,反馈还有助于两个人增进关系,拉近距离。一个人有这样的诤友是幸福的。
但是在生活中,为什么我们很少收到别人的反馈呢?也很少给别人反馈呢?
究其原因,第一,我们本身缺乏反馈的锻炼和技巧,所以我们的好心建议,在别人看来,更像是负面评价,甚至批评攻击,从而导致不必要的争执和冲突。既得罪别人,也没有效果,所以为了安全起见,干脆就什么都不说了。其次,我们和别人之间缺乏反馈的氛围。安全而信任的关系和氛围是有效反馈的基础条件。这样,被反馈者才有可能卸下本能的防御心理,坦然接受反馈。
怎么才能给别人有效的反馈呢?
首先建立安全和信任的关系非常重要。所以不要贸然给不熟悉的人提反馈建议。最好先设法和别人建立良好的关系。这有赖于你主动展现善意,诚意,并且平时多给别人做赞美性的反馈。当别人认识到你的真心后,别人会更加容易接受你的反馈。
第二,开门见山,说明反馈的目的,以防止误解,也显示对别人的尊重。比如,我今天想跟你说一下你在今天站会(Scrum 团队活动)的行为,我希望能够帮助你做的更好。你愿意听我的反馈吗?” 如果对方实在不能接受,他也有机会选择拒绝。
第三,要描述客观事实。而不是给出结论和“好”,“坏”判断。这就像镜子一样,只显示做了什么,不对行为本身进行判断。
如何做到呢?这里我们介绍一个适合在反馈时使用的SBR模型。
S代表situation。就是我们要描述的事件背景。可以使用这样的句式:何时何地发生了什么事。比如:在我们今天站会的时候,我和其他几个同事一起讨论问题。
B代表Behavior。我观察到的你的行为。可以使用我看到。。。我听到。。。的句式作为开头,陈述客观事实。比如:我看到你在看手机,没有听我们讲。
R代表Result,就是你的行为(对于我,或者对于工作等)的影响。
可以是:
你的行为对工作的影响是什么?由于没有及时完成任务,项目已经延期到下周了。
你的行为对我的影响是什么?我的感受是什么?比如,我感到没有人支持,非常无助。这让我感觉不受重视,不被尊重。我希望你下次再站会时能够倾听我们的谈话。
在使用SBR之后,要停顿一下,让对方有时间思考自己的行为,或者解释情况。然后再讨论如何改进之类。
比如在早会上我看到小王一直在打电脑,不听大家讲。我可以这样说:
小王同学,咱们开早会时,大家都在讨论问题A(这是S)。
但我发现你一直在打电脑,没有参与大家的讨论 (这是B),
没有为解决问题努力贡献力量。好像你和我们不是一个团队的。也许你现在有紧急的事情要处理。但这让我感觉有点失望(这是R)。
这时候可以停一下,让对方有机会思考,或者解释。在此之后,可以提出自己期望的改进想法。
我希望下次碰到这种情况,你也积极地参与讨论,大家一起努力解决问题,好吗?(这是期望的B+R)。
接收反馈的正确姿势
在SBR模型之后,让我们看看作为接收方应该如何接收反馈呢?
1,接纳自己。当接受到反馈的时候,人的第一反应是拒绝,否认,或者否定自己,认为自己不够好。这很正常。这时候要提醒自己不要有防卫心理,可以安慰自己说,虽然我有不好的行为,但是我很好。接纳自己的不完美行为。
2,倾听理解。倾听是为了更好的理解。可以深吸一口气,看着对方的眼睛,去尽量理解。不要争辩或者解释,但是可以记录。争辩和辩解会妨碍自己认清事实,也会让对方以为自己否认。比如,我在演讲过后接收反馈的时候,就会拿一个本子记录别人的意见,无论是什么。
3,澄清。如果有不理解,不清楚的地方可以提出来澄清,确认。比如你说的是这个意思吗?
4,在确认了所有的事实之后,自己可以做一个思考和判断。如果自己当时就可以想到建设性的改进建议,那就可以简单和对方交流,并制定计划,改进自己的行为。如果自己当时一时没有特别好的想法,就可以说,非常感谢你的反馈,我已经记录下来了,我会认真思考,如果有改进建议和计划,我一定会通知你。把注意力的焦点放在未来如何做的更好,而不是争辩过去自己的对错上,这样会有助于自己去制定更好的计划。
5,感谢。最后一定记得说感谢。感谢要由心而发。在这个世界上,有人愿意冒着得罪你的风险,给你反馈,希望你提高。你还因此收获了一个真正的朋友,这难道不是一个惊喜的礼物吗?
最后再介绍几个小提示。
1,开放心态。开放才能包容。开放才会愿意倾听对方。
2,接收不代表接受。接收对方的反馈并不意味着一定要采纳对方的反馈。自己要评估。但是一定要对对方表示感谢。
3,具体。无论是接受反馈还是提供反馈,一定要具体。具体才能有效。
好的。今天我们学习了如何给别人反馈和接受反馈。希望大家回去可以练习。一个好的方式是写反馈卡。有时候如果你觉得当面给别人反馈比较为难。可能会让别人感觉有一点点难堪,你可以使用些反馈卡的方式。
还有一个非常好的练习,每天写3件赞美的事。这个练习可以逐步锻炼欣赏的能力。你会慢慢的对世界,他人更加欣赏,变得更加的积极正向,也会更容易去接受别人的反馈意见。
让我们一起构建安全和信任的关系,让彼此之间真诚,信任。通过互相反馈,共同成长,提高自己。