数据录入
1. 快速输入当前时间
输入当前日期：快捷键 ctrl + ；
输入当前时间：快捷键 ctrl + shift + ;
可以通过组合上述两个快捷键来输入 日期和时间。
2. 批量输入相同的内容
选中区域，输入其中一个单元格，再按ctrl + 回车。
3. 批量选择数据区域
一般而言，用shift选择相连区域，用ctrl选择多个区域。
选择相连区域：按住shift，鼠标左键一个起始单元格，再选择一个结束单元格（左上至右下）。
选择多个区域：鼠标左键选择起始单元格，然后按住ctrl，然后拖拽到结束单元格为止。
4. 填补某一列的空白单元格
选中某一列，选择“查找和选择”， 选择“定位条件”， 选择“空值”，点击“确定”。输入空白单元格要填充的内容，ctrl + 回车。
5. 键盘操作代替鼠标选择单元格
回车向下移动，Tab向右移动。
shift + 回车向上移动，shift + Tab 向左移动。
6. 批量生成数字序列编号
比如生成一列递增ID。
在ID列第一个单元格输入1，将鼠标移至该单元格右下角，当鼠标由箭头变为黑色加号时，向下拖拽至结束单元格。
拖拽后，选中区域的右下角会出现一个小方块(上图红框位置)，选择“填充序列”。
7. 自动填充到最后一行
方法一：
当鼠标由箭头变为黑色加号时，双击鼠标左键。
方法二：使用序列填充面板
当数量多、且对生成的序列有明确的数量、间隔要求时，会用到“序列填充面板”。
例如，生成2021年全年工作日。
选中起始单元格，输入‘2021-01-01’，在功能区选择“开始”选项卡，选择“填充”，选择“序列”，然后按上图配置序列，然后确定即可。
8. 特殊数据的输入方法
8.1 前面带0的编号
比如希望输入‘0001’，‘0002’这样的ID列，到了excel中前面的0都被忽略了。
那么需要给这一列明确数据类型，有以下两种方法指定数据类型。
方法一：
在输入前加单引号'
方法二：
先选中ID列，将数字的格式改为“文本”，重新输入起始单元格0001，再次序列填充。
8.2 输入身份证、银行卡号
当数字长度超过12位，excel会用科学记数法显示。
和8.1同理，先将该列的格式设置为“文本”，再重新输入。
9. 日期的格式
excel标准格式：
错误的时间格式：
10. 数字格式和文本格式
excel中只有两种格式，数字格式、文本格式。
时间是一种特殊的数字格式，整数部分是，由1900年1月1日开始到目标时间的天数，小数部分是按24小时等于1折算。
- 默认状态下，输入数据后，文本自动靠左对齐，数字自动靠右对齐。
- 若数字以文本的格式存储，则单元格的左上角会有绿色的小三角。选中该单元格会有如上图提示。
- 数字格式，可以随意调整显示方式。文本不可以。
11. 修改数字的格式
12. 数字列增加前导0
选中该列，右键选择“设置单元格格式”，“数字”选项卡，选择“自定义”，在类别处输入“0000”。
13. 手机号分区
自定义处输入：000-0000-0000
14. 数字表示升降，并指定升降数字的颜色
自定义处输入：[蓝色]0.00↑;[红色]0.00↓
15. 附加条件
附加条件用中括号表示，可以有多个。14中的自定义输入就带有附加条件。
例如，想让0表示女，1表示男。女性显示红色，男性显示绿色。
自定义处输入：[绿色][=1]"男";[红色][=0]"女";
16. 单元格格式中的特殊符号
- @，代表单元格中已经输入的文本
- !，代表转义符
- _，代表缩进一个空位对齐
- G/通用格式，代表默认常规格式
17. 数据验证
excel2013版以后叫“数据验证”，之前的版本叫“数据有效性”。
数据验证主要有三个用途：
- 预先提醒
- 出错报警
- 选择填空
17.1 预先提醒
功能区，“数据”选项卡，“数据工具”栏中，选择“数据验证”，设置如下。
17.2 出错报警
18. 将图片或PDF导入excel
微信小程序搜索“微软AI识图”或者“表格识别”
19. 网页数据导入excel
在URL中填入获取数据的地址即可。
当URL中的数据发生更新时，点击“全部刷新”即可获取最新数据。
20. 收集数据的平台
当你想收集数据时，可以使用以下免费的在线问卷平台。
- 问卷网
- 问卷星
- 金数据
- 腾讯问卷
- 麦客
- 孤鹿
