在学习了《番茄工作法图解》以及听了天哥的千聊音频第四第五节后,明白了使用番茄钟的好处及如何使用番茄工作法。
一、使用番茄钟它有5个好处:
第一:拆解事件。一件事如果太复杂我们总是难以动手,就会不断的造成拖延,你把它拆解成一件件的小事那就简单了。比如说你要写3000字的文章,可能想着3000字好难呀,如果你就想我先写500字,然后用一个番茄钟也就是先写25分钟,那样就简单了。如果拆解细项之后,改项工作仍然超过7个番茄钟才能完成,说明还是太复杂,那还得继续拆解。
第二,对抗干扰。干扰来自外部和内部的打断,被打断一次就需要15分钟的时间才能回到原来的思路上,番茄钟它就可以很好的抗干扰。
第三,可以保证一天做的都是重要的事,帮助我们养成要事第一的习惯。
第四,让你劳逸结合。提醒你休息,也让你迅速的从休息状态回到工作状态。为什么呢?番茄钟以“动”为导向,启动番茄钟形成条件反射,“扭”钟这个动作就意味着我要开始工作了,然后开始专注的工作。时间到,铃声一响,提醒我要休息了。
第五,可以让你进入心流的状态。就是在整个番茄钟里面,你会十分的专注,感觉到一种流状态。
二、番茄工作法实操
首先,准备好工具:纸(番茄工作法表格,模板如下)、笔、番茄钟或定时器(最好是实物)
第一步,先在表格左边列出本周或本月的活动清单,也就是想到什么都往里面填。
我自己的习惯是专门一个本子收集事件,也就是收件箱,已经完成的划掉;再从收件箱将本周需要完成的列在这张表的“活动清单”,每天整理一遍,既是检查工作完成情况,也是在提醒自己需要完成的工作。
第二步,在活动清单里面挑出当下要做的事情,就是当天要做的事情放到今日待办清单里面,然后对每一件事项进行预估番茄钟,预估一个番茄钟就画一个方框,两个番茄钟就画两个方框,当你完成了一个番茄钟就在方框里面打个叉,两个番茄都已经做完了,就打两个叉,如果两个番茄钟还不够增加一个,那就画一个圈圈,完成了里面也打个叉。
如果中断了怎么办?
每遇到一次外部中断,在今日待办表格当前活动事件“标注”栏画一个“—”号;中断是来自内部的,就在当前活动前面画个“、”号。
并同时将中断时要求要做的活动把它记录下来,记在哪里呢?如果你今天不打算处理这件新增的活动,就把它写入活动清单表格左边并标上截止时间,以及一个用U来代表计划外。如果今天必须做的,就把它写到今日待办表格下半段的计划外紧急区。
以上面发出的表格为例,我预计写演讲稿要两个番茄钟,最后用了三个番茄钟(完成之后再将完成时间写上去,预计时用铅笔写),这项活动,内部、外部分别两次打断。一次外部,孩子让我作业检查签名,我告诉他一会吃完番茄再检查,写在计划外紧急栏。两次内部打断:突然想起要订票和还信用卡,也记录在计划外紧急。还有一次外部打断,先生问我约了毕总谈事了没有,这是不太紧急的活动,我把它放在左边活动清单,并写上截止日期。
三、其它注意事项
1、如何处理不断出现的外部中断?
外部中断,例如:同事跑来问你工作上的事儿,或者谈论些大众话题,或者一位老朋友来电话要叙叙旧,或者项目领导要份报告,需要你帮忙做些预期,或者最常见的一种电子元件软件叮咚作响,总是提醒你有新邮件。
电子邮件这些好办,在开始番茄钟之前把它关闭,把手机放远一点,做好“防火、防盗、防抢”。
此外,处理外部中断的策略有以下四步组成:
一:告知,我手头有事正忙;
二:协商,中午再帮你做行吗?
三:计划,写下活动名称,稍后为他计划未来的番茄钟;
四、答复,按照承诺回电或答复,不然的话下次别人就没法信任你了。
2.反思、回顾。 记录一般什么时间段是被外部打断的高峰期,那这段时间就不安排番茄钟了。
3.内部打断,也就是防自己是最难的。直觉向内心发出信号,比如说你在做的过程中,突然肚子饿想吃点东西,突然想起哪个电话没有打,而且又想看一眼我喜欢的社交网站,也就是有各种各样的想法会冒出来。除了把该记录下来的记录下来以外,那么可以跟踪在每个番茄钟内多长时间遇到第一次内部中断,尝试比上一个番茄钟专心更久一点点,跟踪这项数据也可以帮你设定适合自己的番茄钟长度,避免被打断
4.被打断,番茄钟要作废吗?
外部中断原则是不超过30秒的就继续番茄钟,否则就要把番茄钟作废,重新开始计算番茄钟。
以上就是如何使用番茄工作法及注意的事项,你学会了吗?也期待你的反馈。