任何一件事物的发展，都会带来利弊，只不过看利大于弊，还是弊大于利罢了。信息化平台就是其中的代表，被引入职场过后，公司一体互联，办公变得方便和快捷，更加有助于提升工作效率，整体来说对一个单位的发展有着重大的促进作用。
但再好的制度都需要政策来规范，一旦被滥用，后果不堪设想。
今天几个朋友聊天，吐槽现在公司的工作量越来越大，感觉一天到晚都是干不完的活，一位资历较老的员工说，之前在公司，办公条件远没有现在这么方便，上传下达是个异常费时的工作，但正是因为很复杂，上级的指示通知往往都会简洁精炼，各项工作统筹得都比较合理，自从公司一体化办公推广以后，感觉工作量好像突然成倍的增加。因为很便捷，上级下达通知，安排工作，变得非常随意，工作不加管控流水下达，领导指示不分层级一压到底，最低层的职工，要应付上级、上上级赋予的工作，还要完成本级领导安排的工作，无论怎么提高工作效率，总感到手头有应付不完的事儿，个个苦累不堪。
我想，这问题根源还在于制度不够完善，但在条件不具备且不加以干预的情况下，推行办公自动化，不明确规范，任其发展，只会加重下属单位的任务和工作量，造成一种人为的泛滥。
借助任何一项手段，都不能用力过猛。
信息化平台本身没有好坏，应用过程中，更多是平台背后的操作者所为，他们的一举一动，将会影响一项手段落实的效果，正常情况下，如果应用得当，都会产生事半功倍的成绩；但如果用力过猛，必然会造成无所谓人力和资源浪费，当前的问题就在于，执行者把握不好度，都感觉可以在平台占有一席之位，缺乏对上层执行者的一种监管和统筹，结果平行发力，四面开花，导致接受者忙不暇接，苦不堪言。
利用信息平台同时，要减少主观能动。
所谓的主观能动性，就是创造性地开展工作，这是我们在工作中经常提到的一个内容，主观能动能带来收益，也能带来效率，但主观能动过多应用于信息平台，就是一种灾难，因为平台本身只是一个载体，很多时候就是为了打通一个公司的各个链路，让上传下达变得更加通畅，但这种通畅加上主观能动性，当过多的“信息资源”，无论是合理的、还是不合理的，出现在平台上，反而会造成一种阻塞。
发挥信息联通优势，需注重人文沟通。
信息时代更需要人文构通，在我们看来，信息平台可能更加有利于上下级之间沟通，但在实际应用中，却更多是一种公司上传下达的手段，对于底层的员工，更愿意把它当作一种特殊的渠道，即接受上级通知指示，哪怕是一个微信群，大家也不愿意在里边多聊上几句，因为这是一个不对等的交流空间，上面通常知道上面想干什么，但上面却不知道下面怎么想，看似更畅通了，实际上心理距离更远了，没有理解，何谈尊重。
在一个公司，员工的思想大多都很单纯，他们围绕一个好的工作环境，一份和谐的人文氛围，我们可以借助先进的手段，缩短工作的距离，但切不可忘记，这个想法的初衷，是提高效率，减轻负担。也就是出于做减法，奈何人为把它变成了加法。
