记录入职外贸业务员一年的经历

那一年,我从上份工作离职休假完,到深圳准备找一份外贸业务员的工作。就在这时,学妹从家乡跑来深圳找我,说要跟我一起创业开公司。当时,我们也野心勃勃,开始筹划从哪个行业开始入手。想公司名,如何推广,业务来源等。学妹的前同事L,来深一年,从会计转行做跨境电商,入职一年后发现商机。于是通过会计事务所,注册了一家公司,开展了自己的创业之路。年轻想奋斗出成绩的我们也想跟L一样,毕竟注册公司花不了几个钱,但是唯独缺的是经验。于是我和学妹放弃了成立公司,各自找了一份外贸业务员的工作获取一些经验,于是我入职了现在的公司。

当时面试的时候是在老公司面试,面试的时候老板跟我说做两个新项目,项目利润可观,纯贸易性质。不过这份工作具有一定的挑战性,一共会组建两个新团队。一向喜欢新挑战的和团队工作的我答应了老板过两天就正式入职了。

可我没想到这不仅仅是新项目,而是新公司,而我成了公司开业见证人之一。

新的经理和新的同事,大家相处融洽,每天抱着把项目做好的心态上班,公司氛围很好。从为新产品注册新官网,官网编辑,网站关键词设定及布局,建设新B2B运营平台,网站及公司信息全网推广,关键词收集及分析整理,图片处理,上传产品,优化产品,谷歌及其他平台付费推广,社媒营销,各种培训课程。对于毫无经验的新手,我也跟着在一片混乱中,好好学着做事情。在公司成立半年的时候我几乎没有接触到业务上的事情。

半年之后,在前期的积累下,询盘慢慢多起来了,心想可以好好做业务上的事情了,可是还是做得很迷茫很吃力。现在快满一年了,我只出了六七个样品单,大单都是擦边而过。综合各种因素,分析下这一年为何我做不好外贸?以及以后将如何改进1.2.3.点。

一、对外贸基本知识不了解

1,外贸基本流程:发产品-收到询盘-回复产品信息及客户关心的信息-客户砍价-确定价格及付款方式等-发PI-客户打款-发货

2,专业外贸术语

EXW,FOB,CIF

二、对产品知识不了解

1,熟悉产品基本知识及卖点

2,产品的构成及生产流程

3,将以上知识,汇总编入自己的认知架构中

三、对市场不了解

1,根据产品形状特性价格分析适合哪些国家

2,根据国家消费习惯及生活习惯不同,推荐与之相匹配的产品

3,分析目标市场同类产品零售价是多少

四、对询盘分析不全面

1,了解询盘来源国家,大体经济状况,作为推荐产品及报价的参考

2,询盘质量,判断客户是套价还是真的有意向

质量高的阿里询盘特征:产品浏览量>=发送有效询盘量(数值通常小于100),有效询盘量>=0,垃圾询盘0.

质量高的环球资源网询盘特征:询盘类别显示为产品询盘(买家只发给你这个产品的询盘)

3,深入了解客户需求,为客户提供解决方案,切记未了解客户真正意图为客户推销你的方案。

4,询盘客户关心的问题要在回复的时候要回答客户的问题,暂时不能回答或者不能及时回复,要给出原因,并告知什么时候可以有答复。

5,关于报价

报价之间对市场价格必须有大致了解,同时多看几家同行的报价,推荐两款不同价位的类似款给客户选择。

五、对客户分析欠缺,对客户不了解

1,客户公司性质是什么

如果是中间商,留出利润点,报价excel表及pdf.方便客户存档,或者给他的客户报价。要极力配合他。

2,大买家还是小电商

小电商对于包装和OEM是有要求的,因为现在电商几乎需要OEM,包装可能要定制。

针对大买家报价要看他所关注的同行报价,不宜过高不宜太低,回复询盘要适时。

大概采购量是多少,是否有返单的可能

3,客户资料表越详细越好,对于分析客户很有帮助。

六、工作资料整理无条理

1,公司资料、产品报价、客户、图片、视频,分类整理,提高工作效率

2,制定一套属于适合自己的系统资料,包括产品报价模板,推荐产品模板,回复询盘模板,制定产品报价表,商业发票,箱唛,装箱单,产品catalog,产品图片(细节图,包装图,LOGO印刷效果图),针对不同客户的营销话术。

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