第四阶段：回顾阶段
定期回顾你的个人管理系统，通过及时的反思与修补，可以维持它的稳定性与清晰度。只有实时更新清单，它才能帮助你在工作的时候高效的做出选择，这就是回顾的主要目的。此外，这个回顾过程也是你对之前的工作和生活持续地进行评估的方法之一。
那么应该如何安排回顾的内容和时间？
首先看一看你的日程表。你应该频繁地查看自己的日程表，了解一天的时间安排和行动步骤。然后把那些零碎的时间段利用起来，回顾一下是否需要执行别的行动。
然后看一看你的行动清单。这一步很简单，就是选择合适的时间段和合适的情境，去执行相应的行动。
根据情景选择恰当的回顾内容。确保自己随时能拿到想要查阅的清单，这一点我们反复强调，在这里也非常重要。比如，回到家准备处理家庭事务的时候，如果可以拿出与同伴共同商讨过的事务清单，事情的处理将会非常高效。再比如，老板突然通知要和你谈谈当前的工作，你能立刻拿出工作清单和话题清单，那么工作效率也会大大提升。
有效回顾方法之一：每周回顾
保持大脑清晰的最佳方法就是每周回顾
每周回顾阶段需要你完成以下三步：
首先是确认收集到的所有信息都得到了处理。在这一步，你需要收集那些散落的便利贴、收据、名片；清空收集工具里的待办事情比如日历、会议记录、笔记本，并列出下一步行动清单、日程表事宜和等待事宜；最后清空大脑，写下大脑能想到的一切事情。最后将以上信息全都投入『工作篮』。
其次是更新。
最后就是创造。
1. 回顾『将来/也许』清单。
其中过时的事务完全可以忽略。而那些随着时间和环境的变化变得更有行动价值的、更有意义的，把它们转化为项目。
2. 收集你的奇思妙想和新奇的点子。
把脑子的创意点子收入『外脑』。
3. 选择回顾的恰当地点和时间。
每周抽出几个小时，选择合适的场所进行回顾。最好能够培养起每周回顾的习惯。
通过每周回顾，你不仅可以收集到一些新点子，同时还可以定期回顾你的宏观目标，例如你的职业目标、生活方式以及兴趣爱好。可以从更高层面来检视当前生活，进而推动日常生活的进展，为更高层次的目标提供灵感。而对于目前的你而言，通过每周回顾，你可以高效地将目标付诸行动，然后再执行新目标，并从中体会到前所未有的轻松和自信。
第五阶段：执行阶段
三种方法，即『四标准法』、『三分类法』和『六层次法』
首先介绍『四标准法』，它是一种通过当前工作的情境、工作需要的时间、你的精力以及工作的重要性来确定行动的策略。
第一是工作情境。在前面你已经学会了依据工作情境组织整理行动，不同的情境诸如在电脑旁，在电话旁或者在家时。那么遇到不同情境时，你就可以直接拉出相应清单去执行。这类情境清单可以依照你的个人情况进行调整，例如你经常出差，你就可以创建一个临时的出行前清单。
第二是你当前拥有的空闲时间。如果你的行动清单十分全面，那么你就可以依据时间长短来选择恰当的行动。例如你在开会前有十分钟，那么你可以选择一个十分钟内能完成的行动。例如给朋友发一个生日祝福，订餐等。
第三你当前有多少精力。如果你经历了繁忙的一天，下班后已经十分疲惫，那么你可以选择处理一下发票数据，清理一下书桌。你可以建立一个小清单，上面记录一些可以简单完成的事情例如给花浇水，装订书本等琐碎工作。在你极度疲惫的时候，最能提起士气的方法就是完成一些小工作。
最后就是依据相对重要性调整工作，这个调整需要依据你的责任、目标以及价值观来进行。
评估日常工作的『三分类法』
『三分类法』是指对大多数人而言，在任何一个时间，你的行动都可以分为以下三类：
1. 执行事先安排好的工作；
2. 安排自己的工作；
3. 处理突发事件。
那么如何评估这三类事务并做出决定呢？
你需要依靠你的直觉，评估当前出现的突发事件是否要比你手上的工作更重要。你所有评估都应该服从于你的工作生活总目标。在经过不断训练后，你就可以在面对诸多任务时，快速准确地做出选择。
宏观检视工作的『六层次法』
『六层次法』: 地面：是指你目前正在做的工作。 1楼视野：你当前需要完成的任务。 2楼视野：这一层次是目前的职责。 3楼视野：1～2年的目标。生活的不同领域，你希望有哪些新的体验？通过1～2年的努力，要为自己的工作开创一个什么样的新局面？ 4楼视野：3～5年的展望。未来3~5年的发展前景，你必定会从一个更加广阔的角度着眼：管理策略、周边环境发展的趋势、事业和生活的提升条件。 5楼视野：人生。即生活的终极指导。
这六个层次，自上而下逐步细化具体化，每一层次都是上一层次发展的必要条件。越是上面的层次，重要级别越高。想要轻松生活的话，你必须均衡掌握各个层次。
