表妹小诺和我说,你说过企业中最重要的就是占据核心位置,创造核心价值,可是像有的核心职位比如说销售和财务,我不喜欢也不擅长。
我现在做市场部活动专员的工作,不属于公司核心职位,我还有办法在工作中得到老板器重,拿到更多的资源和机会么?
一个公司中,除了核心职位以外,还有围绕着核心职位的辅助部门,比如说销售部有商务部,市场部,技术部等部门去协助销售部提供一揽子解决方案给客户。
如果你处于公司非核心职位,也不要焦虑,正确的高效工作姿势可以使你脱颖而出!
1.什么是工作效率呢?
工作效率,是工作产出与投入之比。
通俗点讲就是在进行某项任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱的比值。
一位西方评论家说过,效率被视为这个时代对人类文明的最伟大贡献,效率被视为一种永远追求不完的力量,人们不可能达到的极致。
2.提高工作效率有哪些好处呢?
1.提升公司生产率和经济效益,增加员工收入
小林是公司招聘的精益生产工程师,加入公司后,他把公司生产整体流程进行了详细的分解。
经过仔细地观察和时间测算每个工序段后,提出了两个解决方案:
一个是生产线由L型转为U型, 另一个是工人的操作方式进行了调整。
方案实施后,原先单位产品生产时间缩短了3分钟,为公司创造了100多万的收益。
由于工作中的突出表现,被提为主管,同时也收到了丰厚的项目奖金。
2.缩短工作时间,提升目标产出
使自己有更多时间创造更多价值,学习工作中必要的技能。
原先青平作为会议的组织者,需要发邮件邀请相关成员参加会议;
开会前去检查设备,根据会议主题准备好相应的资料;
在午餐会议前根据大家的口味预定外卖。
有时他不在公司,需要同事去准备相应文件和流程时,尽管他交代的很详细,有时也还会出现遗漏的情况。
自从青平学习了使用清单,就根据不同会议的主题准备出了相应的操作流程文件。
即使他不在,其他人也可以根据流程文件去操作整个流程。
然后根据清单,一项项去检查,再没出现过遗漏的情况。
他通过高效工作不仅把自己从繁忙的工作中解脱出来,还得到老板赏识,提升了职位和薪水。
3.我们有哪些方法去提高工作效率呢?
1.了解大脑工作特性
科学家桑德拉·邦德查普曼做的一项大脑研究发现一些我们普遍认为对大脑有好处的事情(比如“多任务处理”),其实对大脑伤害巨大,不利于增强注意力、记忆力和认知功能。
他提出,职场人想要保持大脑的清醒和活跃,提高工作效率,需要避免以下5种错误用脑方式。
一心多用:除一些极特殊的职业以外,来回的切换任务会导致大量时间和专注力的浪费。
给大脑休息时间:每天5次5分钟的休息,让大脑放松。
《学习之道》里面也曾经提过发散思维对于大脑创造力的启发。
学会总结:思考工作中的关键要素,快速总结成知识模块,便于大脑提取。
探索新观点:强迫自己以新的方式思考,发展创造力。
求精不求多:不要关注所有的细节,找到关键问题采取行动。
了解了大脑特性后,我们就能科学高效的运用大脑提升工作效率。
学会把有限的时间做最大化的应用。
2.大块时间做重要事情
我有两个写文案的同事,在工作风格上完全不同。
同事A到公司后,除突发状况以外,整个上午都是她专心写文案的时间。
不去看邮件,也不会看公司聊天群的信息,手机调成静音,甚至为了思考会带上笔记本电脑,去会议室里面关上门工作。
和她配合的其他部门成员在了解她的习惯后,也尽量不在上午打扰她。
而下午她会和市场部,运营部等部门同事一起开会,讨论问题,修改文案,回复邮件等。
公司是弹性工作制,同事小C经常是上午10:00才到公司。
到了公司以后先冲杯咖啡,吃点东西,看看邮件,回复些问题,也就到了中午。
到了下午,疲惫困倦,开始写文案,没写几行,要么被同事打断,要么开会,要么处理邮件。
即使没人打扰,她也会边写,边时不时的看看手机,经常加班到很晚,第二天又周而复始。
巴菲特和比尔盖茨很早就是好朋友,比尔盖茨父亲有一次邀请巴菲特共进晚餐时,让他们俩玩了一个游戏,在手上写一个对自己影响最大的词儿,两个人的答案竟然完全一致:
专注!
把大块时间专注于做重要的事情很重要!
或许两个人的产出差不多,但效率和时间上,差异就很大了。
日积月累,双方的差距就被拉开了。
那碎片时间又应该怎么利用呢?
3.碎片思维
每天早上小斐坐班车,做的第一件事就是把当天工作任务列在清单上,并按重要性ABC把任务进行排序。
并在班车上,把当天的邮件都及时回复了。
到公司之后就先处理A类重要的工作。
有时遇到路上可能会堵车,她也会打开电子书,学习和工作相关的内容。
有时她会找其它部门同事一起开午餐会议,一边吃饭,一边解决问题。
走路,买菜,坐交通工具,吃饭等等这些时间,都可以作为碎片时间去利用。
你可以问自己一个问题,你可以利用到最小时间单位是什么?
1分钟在工作这件事儿上可以干什么?
提个问题,记录待完成事项
3分钟在工作这件事儿上可以干什么?
发个邮件,打个电话
………………
一开始也许不会有太大的收获,但随着你对碎片时间的关注,你会发现你越来越熟练的运用它们。
充分的利用碎片时间,使她工作效率很高,产生了更多的价值,不久在职场上就得到了跃迁。
当老板下发信息,分配任务时,他最希望得到员工什么样的反馈呢?
想一下,再往下看:
能站在老板角度想问题的员工,在职场中无往而不利。
4.快速响应
当今社会,有很多处于快速发展期的公司,对员工的要求是可以随时待命的状态。
我之前认识的一位服务工程师,他的岗位就是7*24小时待命,手机是不允许关机的,一旦产品出现任何问题要随时响应。
不只是工作如此,在学习中也是一样的。
快速相应带给你更多的机会。
小时候爸爸让我饭后刷碗,想过一会刷,爸爸就说:不用你了。
那会开始我就明白,当机会降临到你面前时,你不立刻,马上,当即,毫不犹豫地抓住它,机会就会转瞬即逝。
夏夏最近告诉我,她最近参加了一个写作训练营。
营里经常有老师抛出来的热点素材,要快速成稿。
很多小伙伴都不敢接这种快稿,因为这种快速响应不及时的话,热点就过去了,稿子就白写了。
夏夏想突破一下自己,所以每次有热点稿子出来,她都会去抢单。
一个月下来,她已经能快速的在两个小时之内成稿了。
公司有一次晚上9点多,因为客户的一些调整导致公司推广活动上有些变动,信息发到工作群里,商务部的小诺马上就回复了。
小诺是刚入职不久的新人,她的快速响应给领导留下了深刻的印象。
下班了,员工有权利不去看工作方面的信息,但公司也有权利把奖励给那些随时“快速响应”的人,从公司和员工的角度出发,这也是一种公平。
每个人根据自己的实际情况,看重心倾斜于工作还是生活多一点。
我们可以在不同的人生阶段,进行相应的重心倾斜。
快速相应虽然重要,但更为重要的是:每天持续稳定地保持微小优势的推进。
5.结硬寨,打呆仗
曾国藩曾用“结硬寨,打呆仗”的打法,把太平军打得痛苦不堪。
比如说一个湘军将领接到任务:
领军10万拿下南京城。
首领跑到南京城下,不进攻,先扎营。
无论寒雨立即修墙挖壕,限一个时辰内完成。
湘军把进攻转变成了防守。
还没进攻,防步兵,防马队的防护就做好了。
太平军这边一腔热血,想一决生死,那边湘军吭哧吭哧,挥汗如雨地挖坑。
扎一天营挖一天坑,慢慢往前拱。
一旦遭遇进攻,一轮火枪给你打下去,然后继续挖。
打的太平军欲哭无泪。
用一年,两年持续不断的挖沟,直到对方弹尽粮绝,然后轻松攻克。
湘军与太平军纠斗13年,除少数几次有超过3000人伤亡,其他时候几乎都是以极小的伤亡获得战争胜利。
这种打法就是微小优势持续迭代产生的强大力量。
古典老师说:好的成功,是聪明人花的笨功夫。
爱因斯坦发明灯泡经过几千次的实验;
树上春树保持每天写4000字写了40年;
巴菲特每天6点起床持续地早起阅读。
想成为高手,就需要每天稳定,持续的不断精进自己的技能,才会在职场中脱颖而出。
小诺知道如何高效工作后就好像开了挂,从职场菜鸟不断地进化为游刃有余的职场精英。
如果我所写文章对您有所启发,我将非常开心。
我是晶验职场,学习最好的方式是分享。