从最小行动开始着手,从9月开始做月计划,从第2周开始做周计划与回顾。
想先主要从学习和工作计划开始,让自己不畏难地马上行动起来,所以选择了最简单但于我而言也是最有效的方法。
一、周计划方法——贪吃鬼甜品(TCGTP)
1. 参考资料(永澄老师文章)
2. 主要步骤
Step1:核算时间(Time)
一周如果只休息一天,则算还有6个工作日。
每天除去睡觉8.5小时,吃饭1.5小时,陪娃2小时,陪LG1小时,发呆2小时,留给学习、工作和反思的时间的只有9小时。
一周则工作时间为9*6=54小时。
Step2:日程安排(Calendar)
日程是已经被安排出去的时间,在整个任务和行动管理中,优先级是顶级的,必须要在规定时间、规定范围内启动、执行并完成!
录入手机日历,并填入周计划EXCLE表格中,预计每项的时间(以永澄老师的模板为基础,加了“”实际耗费时间“”一列,便于计划预计时间和实际耗时之间的差额。按老师的建议,把预估时间乘2,因为新手往往高估自己的能力。按我的实践,老师说的真对!)
Step3:目标分解(Goal)
打开月度目标,两步操作:判断哪些目标需要在本周推进? 判断需要推进的目标要在本周推进到什么进度?
然后填入周计划EXCLE表格中,预计每项的时间。
Step4:任务补充(Task)
如果还有时间,那就给自己增加一些和目标无关的新奇、有趣的事情,生活如果完全按计划,可能就没有惊喜了!
Step5:制定计划(Plan)
开始排程:分类、成果、优先级、排序、耗用时间、进度、备注等。
好了,完成周计划!记住,周计划关注任务,考虑效能和成果!
二、周回顾方法
周回顾我用了李伟诚小伙伴提供的周检视模板,稍作调整,按项目一个个走下去就能轻松完成回顾。
1. 周回顾基本信息
周回顾日期:
周开始日期:
周结束日期:
2.回顾周计划清单
已完成多少项
未完成多少项
分析未完成任务的原因
分析已完成任务的原因
行动建议
3. 在已完成中找到最有成就感的1个任务(或项目)
任务简单描述
选它的原因
4.(新的一周)周计划
5. 完成日历更新
6. 下周最重要的三件事
7. 收尾
周回顾耗时:
周计划耗时:
周检视时间开销分析和总体感觉:
回顾修订周检视流程情况:
三、一点感受
以上方法简单有效,已执行2周,计划9月底再交流修订方法。