提意见、听取意见的行动指南
关于怎样提意见:
1.提意见要事先得到对方同意。人家不想听,你就不要主动提。
2.事先想想怎样提建议才会有效果,会给对方造成什么影响;要澄清自己的意图;你的意见要集中在对方此前言行给你造成的感受。一句话,虽然是提意见,尽量讲自己,别讲对方。
3.要及时,越快越好,而且最好私下提。许多话,当时不说,以后最好就别说了。
4.对方辩解反弹的话,你要提问、聆听。这一条要看你提意见是为啥了,要是为了攻击对方的话,正好啊,他怼过来,你怼回去。如果真是为提意见不是为怼人的话,就好好听着吧。
5.探索解决办法,感觉合适再提要求。
6.下一步怎么做,要有跟进。一句话,看氛围,看感觉,感觉对了才有双方一起解决问题的事,才有跟进,如果感觉不对就先放着。
7.谢谢对方听你提意见。这一条是基本礼仪,不论结果是合作还是互怼,谢谢对方你吃不了亏。
关于怎样接受意见:
1.心胸开放,仔细听提意见的人有什么要说,别打断。
2.继续保持心胸开放,管理好自己的情绪,努力克制不为自己辩护。
第一和第二是同一条。重要的事情要讲两次,因为说起来容易做起来难。完完整整听完别人对你的批评,中途不打断,确实认真听下来,请问你上次这样做是什么时候?我是不记得了。
3.轮到你说话时,先问明白自己做了什么,对他造成了什么影响。
这里的关键还是要克制为自己辩护的第一反应,而是搞清楚自己影响到对方什么了。不自我辩护的理由是现在谈不上谁对谁错,用不着归责,要把焦点放在能说清的地方,就是对方感受到了什么。
4.把对方意见用自己的话重新表达一遍,确认准确与否,澄清含糊之处,顺便发出了自己认真听的信号。
5.消化意见,聚焦于对你有价值的地方,关注它能怎样使你改进提高。记住,使不使用和怎么使用这些东西,决定权在你。
6.如果你愿意汲取意见的话,制定改变计划,执行计划,跟进计划。
这两条的关键词是决定权在你。你愿意承认错误的话没人拦着,但你不需要认错。
提意见这种困难对话,表面上是一个对话,其实总是三层对话。
第一层是关于发生了什么的对话,有关事实;
第二层是关于谁伤害了谁以及怎样伤害了谁的对话,有关感情;
第三层是你把我当成什么人了的对话,有关身份和自我认知。