浅谈盲目套用PPT模板误区与对称

今天的分享内容,源自秋叶大叔之前说过的一句话。

“大部分人一旦套用模板做出一个比过去强的PPT,就会依赖套用模板模式制作PPT,甚至沾沾自喜,一旦形成路径依赖,就很难成为真正的高手”。

那么什么是“路径依赖”

路径依赖理论由美国经济学家道格拉斯提出,意思是指:一旦人们做了某种选择,就好比走上一条不归路,惯性的力量会使这一选择不断自我强化,并让你不能轻易地走出去。

道格拉斯认为,路径依赖就像物理学中的“惯性”。

人们过去做出的选择,决定了他们现在及将来的选择。也就是说,人们很难摆脱以前的经验。

比如在电影《肖申克的救赎》里,“路径依赖”被比喻为监狱:刚到监狱的那会,囚犯总想走出去,但待久了,就再也离不开监狱了。

用户对于PPT模板的依赖和渴望之大,通过百度搜索也可见一斑:在关键词的搜索中,PPT模板的搜索指数常年位居榜首。而哪里有需求,哪里就有市场。互联网上各种PPT模板的论坛、网站、公众号层出不穷,无数的PPT设计师都加入其中,制作了大量的PPT模板。

我们这里所说套用模版,其实也就是模仿PPT模板的版式设计自己的PPT。模仿是地球生物的天性之一,作为人类而言,应该说我们学会的一切都是从模仿开始的,语言、动作、技能……,这一切容易让人们产生一种错觉,觉得模仿是一种必然的过程。

的确,任何事情都有第一次,做PPT也是,无论你刚刚走上工作岗位,或者是转行去做了策划工作,再不就是应领导要求要交一份漂亮的总结报告,又或者你要向你的客户做一次方案汇报……,你需要做一个PPT来让自己和所有人满意。互联网的发达让一切都似乎有了捷径,虽然你之前并没有做过PPT,但是网上有那么多漂亮的模板可以“拿来”,改一改文字不就可以了?

如果你只是为了对付、凑合、交差的话,我认为去套用别人的PPT模板并没有什么大的问题,但是,如果你真的想把事情好,我认为在没有太多技能和经验之前,不要轻易地去使用模板来制作PPT文档。

当你形成对PPT模板的依赖以后,只要工作中要做PPT,首先第一时间就会上网找模板或找高手要模版(店主以前也是常被朋友索要模板)。你要想再变成一个逻辑思维很强的人或PPT高手,那就非常难了,你以为你是在套用模板吗?其实你正在被模板一步步套向深渊,最后人都废了。

为什么这样讲呢?

店主今天就来谈谈在套用PPT模板时,小伙伴或甚至很多培训师常犯的错误

1.错误运用图表

比如说自己某个页面的内容明明是并列关系,但套用模板时,错误的使用了模板上有着递进关系的图表,又或者自己页面的内容是循环关系,但仍然选用是模板上并列关系的图表,要知道PPT中,逻辑关系的错误表达,是非常严重的,这让观众甚至老板,更严重些,让你的客户无法正确理解你要表达的意思,如果是遇到非常严谨的客户,你的PPT有可能会让这个订单丢失。

2.胡乱搭配颜色

你下载或购买的每套模板,都有它一套的配色规则(你肯定不知道设计师为什么要搭配这样的颜色,我也不知道),在一套PPT模板中,有主色和辅助色的搭配,也有文字,形状,和图片的配色规则,你如果没有学习过配色,肯定是懵逼的,只是感觉这个模板很好看很和谐。但你所在公司往往也有自己的主题色,比如支付宝的蓝色,微信的绿色,又比如我之前任职公司的主色是深红色。你如果不改颜色,这个模板好像不符合公司的VI,当你想去修改颜色时,你会发觉,你无法在庞大复杂的各种PPT元素中,合理的运用你公司颜色并选择辅助色。最后的结果就是整套PPT眼花缭乱,不堪入目。要知道,如果一套PPT配色没有处理好,特别是严谨的观众,基本不用看详细的文字,就已经失去胃口。

3. 不会图文契合

下载的模板上,都配有很多图片和图标,根据店主的经验,往往都是通用的商务精英白领类图片,在没有对应文字的情况下,看起来也都很和谐,但我们做PPT,都知道图片在PPT中的重要作用,缺乏图片契合的PPT,是不利于达成沟通目标的。当我们粘贴上我们的文字信息后,往往没有更换合适的图片或图标,让观众不知所云。店主就曾经看到培训师使用模板做自己的课件PPT,所有的图片都没有更换,仍然是原来的欧美商务精英图片,但这位培训师的课程是《精益生产与成本控制》,所有的PNG图标也没有更换,在某一页上,“成本”的关键词小图标居然是手机。“安全”的关键词对应的图标是雨伞,这都是哪儿跟哪儿呀!

有些人干脆就把图片删了,既然不会配图不要图片也罢,但整个版式全乱了,自己都看不下去,干脆还是保留他们吧,而试着找找图片,总是没法找到高清又契合度高的图片。

4.不会灵活调整

比如我们下载的模板中,有四项并列图表,我们的文字也刚刚好要用并列关系,但模板中的并列图表不是横向分布,而是奇怪的菱形布局,再一看我们的内容,是三项或五项并列,这咋办了,是重新写内容变成四项并列呢,还是把模板中的图表调整成四项。这下两难了,修改内容,自己又心不甘,这不是自己的原本的思维模型。去调整图表吧,咋弄都看起来很丑,最后干脆去另一个模板中找一个五项并列图片,找呀找,一转眼,半小时过去,终于找到一个合适的五项并列图表,但风格又不统一,形状和颜色与原来的模板不一致,真是伤脑筋。

这样的类似问题还有,原模板的几项文字是横向分布的,模板上每一项字很少只有十多二个字,而自己每项文字都是六七十个字,这就更糟心了。横着放还是竖着放呢,好像都不顺眼!

5.重复又没新意

既然是网上下载的模板,是可能被很多人套用的。你所认为的一个很精彩的PPT模板,可能早就被你的受众看过很多遍了,最惨的是——也许在一次汇报中,因为你和其他人使用了相同的模板,而刚好你又被排在了后面发言——在其他人看来,即使你方案在内容部分有一些创意,也会因为模板的同质化而显得那是一个并不值得关注的方案。

你既然要做PPT而不是给一份WORD,肯定是希望自己的方案、文档表现的更好一点,内容部分是需要创意的,而且应该多半就是你原创的,但是表现形式是不是也应当加入你的创意呢?或者,我不说创意的事情,那诚意是不是也很重要呢,一份由自己亲自制作的文件是不是显得更有诚意、更尊重观众和领导一些呢?说句流行的话,你的PPT如果一看就是模板中粘贴的(是不是套用模板,别以为你的客户或老板不知道,他们没有那么蠢,至少比你见多识广),观众会知道你是没有走心的。

6.不注意修改设置

我们都知道网络模板全部是设置好动画和转场的,那是为了炫酷吸引你下载,但你套就套呗,你至少在设置下PPT的放映模式,把一些动画和自动播放处理下,别在汇报现场出丑,让人一看你拿着遥控笔指挥PPT的样子,就知道这PPT不是你认真设计和检查过的。店主有见过有单位在职培训师使用别人用模板套用粘贴的PPT,一上场,前面五页PPT就自动切换,动画翻飞,吓的老师以为遥控笔中病毒了,赶紧把笔丢在桌上。就好像你以为你今天是牵着一条小金毛犬出去惬意遛弯,结果被熊孩子偷偷换成一百三十斤的藏獒。那画面太美我不敢看。我们要控制模板,万万不可以被模板控制。

说了那么多使用PPT模板的常见错误,有人肯定会说,那咋办,是不是我们就不用模板了,当然,并不是说“拿来主义”在做PPT方面没有用,只是,做完PPT初学者的你应该在规划好了内容、想清楚了表现手法、懂得了PPT的基本技巧之后,再去参考别人的模板或者方案,这个时候,你要学习的并不是既有PPT中表象,而是实现某一类表象的技巧。对于新手来讲,正确和高效使用模板还有几个前提和注意事项。

第一、逻辑更重要。我们应当知道,一个好的文案是不应当受限于表现形式的。PPT也好,Word也好,做文档的第一诉求应当是把事情说清楚,让受众能够看明白。所以,在开始动笔的时候,不应当先去找模板,而是应当先把自己要写的东西理清楚,在这个时候,不但模板不重要,甚至到底是有排版格式的文件还是纯文本文档都不是那么重要,重要的,是你的思路一定要清晰。这里要提到是你最应该先学习的不是PPT技巧,而是金字塔原理或结构性思维。

第二、先合格再优秀。要想快速做PPT图表,特别是逻辑图表,你第一时间要想到是使用PPT自带的smartart功能,什么样的逻辑关系它都有,甚至图片排版功能都给你准备好了,它能让你又快又合格的做出逻辑图表,而且自动配色。如果你还是不满意,你再去模板中找漂亮的图片也不晚。

第三、图文契合是关键。你得学会基本的图文搭配技巧,知道什么样的图片可以对应你PPT中的关键词要表达的意思,关联性要强。有句话说得好,没有图片辅助表达的PPT,就好像漂亮的女人不化妆。另外应该知道如何搜图,什么网站去找图片素材,这个找图的技能PPT模板帮不了你,找图配图都得自食其力,因为PPT模板设计师,他是不知道你要在PPT上写什么内容的。

第四、基本技能要学会。对于文字,图形,图片,音视频的处理,你必须要学会,模板需要微调的时候,你也不慌张,改调色就掉色,该变形就变形,只有比较相对合适的模板,没有百分百合适的模板。店主也是用模板的,但从不套用,只借鉴他们的优秀版式再创造。我们要做到,让他们被我们利用,而不是被他们牵着鼻子走。

第五、配色要有准则。不管你是个人,还是公司,建立自己的配色准则很重要,比如店主的个人教程PPT颜色目前就只有两种,浅色背景蓝红搭配,深色背景黄橙搭配。

第六、术业要有专攻。对于PPT而言,一般人可能很难达到PPT设计师或发烧友的程度,你最好的方式,是专注于内容梳理和逻辑提炼。要把PPT设计的漂亮和专业,找教练或设计师可能是更好的选择,你七八甚至十天绞尽脑汁才能设计好的PPT,对于专业PPT从业者来说,也许只要一两天时间,甚至更短。

最后,店主想说的是,漂亮的模板虽然有千千万,但只要你是真正走心准备,不漂亮不华丽,一份就已足够。你要做的并不是草草的把文本填空到某个PPT模板之中,而是一个属于你、署着你名字的作品!

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