00 引言
现在很多项目经理其实并没有经过专业项目管理认证,但实际上他们都是在按照一定的本能驱动在进行项目管理,但经过一段时间后,有些人就会善于进行总结出其中的规律。
实际上,项目管理在经过大量的研究后,总结出的结论是每一个项目都是基于一些基本原则在进行,下面通过对这些原则的说明,可以让大家对项目管理的总体思路有一个把握。
原则01: 目的和目标
一个项目要想成功,那么对项目结束后形成的结果在心中应该确定下来。在一个项目开始前,项目的目的和目标应该是每一个人参与项目的人都清楚的。
通过和项目团队成员和同事进行沟通和宣传,可以定义一个明确的路线图,给所有人一个清晰的可实现的项目目标,激励同事和项目成员形成更好的项目成果。
原则02: 项目里程碑
项目的目标达成不是一步就能完成的,需要一步步的完成。为帮助项目交付成员提高效率,需要建立一些里程碑来监督项目的执行情况,看是否达到预定的短期目标,而这些短期目标的达成也成为项目成员的业绩,形成激励。
原则03: 会议的标准
不可避免的会议是项目前进的舵手,是项目中不可或缺的一部分。项目中需要对会议进行定义和描述,举行哪些会议,会议的参与人,会议的目的等等,最后,还需要制定谁负责整个会议的运作以及任务分配。
原则04: 组织协调
项目经理是通过组织协调负责让项目管理团队、利益相关者以及其他直接或间接参与项目的人保持统一目标,方向一致,这将有助于项目运行的稳定性。项目经理通过电子邮件、培训、宣传等各种措施来进行各种组织协调活动,否则会让各个项目的参与者失去兴趣。
原则05: 通过干预来实施计划
这个是用来解决项目中出现的问题,通过存在的缺口分析来制定最佳的解决方案,全面的原因分析可用于项目中的质量管理。这种干预的基础可以描绘出准确的项目执行战略,通过灵活的干预避免计划中存在的缺陷。
当然,这个干预的前提是规定了项目成员的职责,确定每个成员接入和执行的范围,确定谁来做,做什么,什么时候做,如何做,为什么要这样做。
原则6: 衡量与责任
在项目结束时,你将如何确定它是否是成功的?所有团队成员的业绩报告必须记录在案问责的目的。绩效报告是对员工,领导者和团队成员的责任的最好方式。使用这种业绩报告奖励表现最好的员工或团队成员。
鼓励和激励他人以指导和培训,实现从他们的具体要求和期望。奖励将激励其他人,他们将最大限度地发挥他们对项目的成功努力。