一、高效能人士的七个习惯
习惯一:积极主动
Be Proactive
“积极主动”即采取主动,为自己过去、现在及未来的行为负责,并依据原则及价值观,而非情绪或外在环境来做决定。积极主动的人是改变的催生者,他们摒弃被动的受害者角色,不怨天尤人,发挥了人类四项独特的禀赋——自我意识、良知、想象力和独立意志,同时以由内而外的方式来创造改变,积极面对一切。他们选择创造自己的人生,这也是每个人最基本的决定。
习惯二:以终为始
Begin With The End In Mind
所有事物都经过两次的创造先是在脑海里酝酿,其次才是实质的创造。个人、家庭、团队和组织在做任何计划时,均先拟出愿景和目标,并据此塑造未来,全心投注于自己最重视的原则、价值观、关系及目标之上。对个人、家庭或组织而言,使命宣言可说是愿景的最高形式,它是主要的决策,主宰了所有其他决定。领导工作的核心,就是在共有的使命、愿景和价值观之后,创造出一个文化。
习惯三:要事第一
Put First Things First
“要事第一”即实质的创造,是梦想(你的目标、愿景、价值观及轻重缓急)的组织与实践。次要的事不必摆在第一位,要事也不能放在第二位。无论迫切性如何,个人与组织均要更多聚焦要事,重点是把要事放在第一位。
习惯四:双赢思维
Think Win-Win
“双赢思维”是一种基于互敬、寻求互惠的思考框架与心态意图,目的是分享更多的机会、财富及资源,而非敌对式竟争。双赢既非损人利已(赢输),亦非损己利人(输赢)。我们的工作伙伴及家庭成员要从互赖式的角度来思考(“我们”,而非“我”)。双嬴思维鼓励我们解决问题,并协助个人找到互惠的解决办法,是一种资讯、力量、认可及报酬的分享。
习惯五:知彼解己
Seek First To Understand Then,To Be Understood
当我们不再急切回答,改以诚心去了解、聆听别人,便能开启真正的沟通,增进彼此关系。对方获得了解后,会觉得受到尊重与认可,进而卸下心理防备,坦然交谈,双方对彼此的了解也就更顺畅自然。知彼需要仁慈心,解己需要勇气,能平衡两者,则可大幅提升沟通的效率。
习惯六:统合综效
Synergize
“统合综效”谈的是创造第三种选择—既非按照我的方式,亦非遵循你的方式,而是创造第三种更好的办法。它是互相尊重的成果不但了解彼此,甚至称许彼此的差异,欣赏对方解决问题及掌握机遇的手法。个人的力量是团队和家庭统合综效的基础,能使整体获得一加大于二的成效。实践统合综效的人际关系和团队会扬弃敌对的态度(1+1=1/2),不以妥协为目标(1+1=1/2),也不止于合作(1+1=2)他们要的是创造式的合作(1+1>2)。
习惯七:不断更新
Sharpen The Saw
不断更新谈的是,如何在四个基本生活层面(身体、精神、智力、社会情感),不断更新自己。这个习惯提升了其他六个习惯的实施效率。对组织而言,习惯七提供了愿景、更新及不断的改善,使组织不至呈现老化及疲态,并迈向新的成长之路。对家庭而言,习惯七通过固定的个人及家庭活动,使家庭效能升级,如建立传统,使家庭日新月异,即是一例。
二、时间管理方法
1.时间管理矩阵
尽量加强第二象限【重要不紧迫】事项能力,磨刀不误砍柴工。
2.计划制定
由不同角色列明好本周所需完成的所有目标,根据要事第一的原则,安排进每周/每日要务。
三、彬之絮语:
推荐《高效能人士的七个习惯》给大家,是希望能在日常学习和工作中帮助大家把时间管理应用好,从而在一天中能省下更多时间,做你喜欢做的事情。本书萃取了史蒂芬·柯维博士人生哲学体系的精髓,本书历经时间的考验,是当代最重要的书。七个习惯非常容易理解,但是能真正应用好却非常困难,希望各位读者能在应用时多多思考。