集团管理费用同环比、占比分析怎么做?用数林BI软件分析看看吧

企业的管理费用是否合理?想了解各个子公司的管理费用发生情况怎么办?还在想管理费用分析怎么做?不妨使用BI软件分析看看吧。

一、为什么要用BI软件做管理费用分析?

相信多数不了解BI软件的伙伴们,觉得用EXCEL也能完成管理费用分析,为什么非要用BI软件分析?先不说其他方面,当分析的数据涉及到多组织、多账套时,EXCEL处理制作管理费用报表便要花费一些时间,若涉及的数据量过大,响应也要一段时间。而用上专业的BI软件,无需财务人员再多费时间心思在数据处理方面,直接可从用友或金蝶的财务系统中取数,且做出来的报表,在数据响应速度上比EXCEL要灵活方便多了。话不多说,我们先来看下效果图:

二、管理费用简单分析

上述动图,是数林BI中设置的一个关于管理费用同环比分析的财务主题,用户可设置时间参数,查看指定期间内的管理费用数据。如下图所示:

在此分析主题中,相关图表可相互作为过滤器使用,根据用户所选的维度,可自动过滤出想分析的数据。

例如,用户可在“科目关费用明细”表里查看各项管理费的明细情况,比如查看所选期间一个或多个科目的管理费用金额、上年同期金额,且可直观了解各个科目同环比增长率等等情况;

同样地,用户可在“部门明细表”中查看一个或多个部门的管理费用明细,其他相应图表会自动过滤出相关管理费用动态,方便用户掌握管理费用情况;

当然,用户可对集团、各子公司的管理费用进行层层穿透分析,直观掌握各个部门、不同科目管理费用占比、增减变动等情况;

假设在同等条件,比如企业的组织结构、业务规模等方面变化不大的情况下,将当期的办公费用与上一期做对比分析,发现费用高出很多,这个结果或许能给管理者提个醒:是否造成了办公资源浪费?是否由于管理不当造成的......

通过对管理费用进行BI数据分析,层层穿透查看“集团-子集团-子公司-部门”等等各项管理费用明细情况,从而辅助企业管理者了解公司的管理费用是否合理。

三、结语

以上所展示的图表,数据直接来源于用友或金蝶的财务系统,经过处理,仅为演示数据,用户理解意思即可。在企业的实际中,用户可通过数林BI自行设计相关维度的管理费用报表。若是用户还在想管理费用分析怎么做?不妨使用数林BI软件分析看看吧~

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