【1019晨读感悟】时间都是自己争取出来的

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苹果之父乔布斯在生平的时候,他的办公桌也是这么简洁,只有一个电脑、一个手机、一个水杯,一支台灯,还有一些书籍。非常的简洁,让我们一起看下成功者是如何分配自己的时间的,如何运用整理术。


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001文件分类的妙招

每日整理办公桌上的东西和安排好日期行程成了一个好工作者的一个前提。这些看似非常小的事物,在他们的眼里也是要做的一丝不苟,因为她们始终相信整理得当会提高效率,才能够更好的去完成其他的事情。

每天给自己一个小目标,今天必须做完哪些小任务,一天下来,看着任务一个一个的被消灭点,是非常有成就感的。

有一些事情不是一天两天就能够做好的,需要长期的坚持,所以我们要学会在手机里面设置相应的待办提醒。

及时清理点一些与工作没有多大用处的文件,减少负担。只要我们一工作中,把文件和日程安排好了,一天货下来,你会发现变得非常的有计划性和高效性。

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002纸质资料电子化

现在随着互联网的发展,信息量会越来越大,所以我们在知识储存方面,要跟上科技的进步,学会把名片和材料实现电子化、简洁化。

对于一些长期闲置的文件,或者是一些一下子就可以从网上找到的文件和资料,我们要学会立即扔掉,给自己一个轻松愉悦的心情去工作,坚持断舍离。

对于一些现在要用的或者近段时间要用的文件和资料,我们可以用一些扫描仪进行数据化,以更好的方式保存下来。

对于一些零碎的信息,我们可以运用表格的形式,把他记录下来,这样也方便我们以后的查看和运用。

现在随着云服务的发展,对于资源的储存的分工也越来越明确。只要给我们一台电脑,通过云服务就能够查阅到一些资料和储存一些资料,这样也是在提高我们的效率,从而来减少浪费的时间。

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003只保留20种物品

一般在职场上,我们只需要保留20种物品长期陪伴在我们身边,因为一旦物品多了,就会超过人的把控的界限,所以学会断舍离,留下有用的东西在身边是非常有必要的。

首先清点出我们的全部商品,然后把他们进行分类,其次通过自己使用高频率的物品的保留标准去取舍。最后筛选出20种商品,其他的就可以扔掉了,不过有一些公共用品我们可以拿出去一起分享,一起使用。对于文件整理方面,学会用标签法来进行做标记和分类。

总结一下:很多人都会说辞自己的工作太忙了,导致自己没有时间去整理这些,所以就久而久之,才形成了一个恶性循环。所以我们只有先把身边的一些事物整理的有序了,工作也就自然有条有理、高效率了。

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