时间管理,你也可以

文 | Emily DONG         图 | 源自网络

全文约 3500 字  建议阅读时间 3 分钟

写在前面:

上小学的时候,语文老师总会给我们布置这样的作文题目,诸如【写一位你最敬爱的人】、【写一位你的家人】等等。每当面对这样“大型”的课后作业,我总是求助母亲。她会坐在我身边,耐心地给我一句一句念出来,然后我一字一字地按照她的话写下来。每当我遇到不会写的字时,母亲就会拿起铅笔,在白纸上的一个空白处写下那个字,然后我比着它的样子,写在作业本的田字格内。

再长大一些,我们会遇见许多让我们钦佩和印象深刻的人。他们可能是同龄小伙伴中的学霸同学,也可能是给予我们关心照顾的老师,抑或是曾对处在危急时刻的我们施予帮助的人。

成年后,我们开始树立起了自己的价值观,我们用自己的视角和感受去判断身边的人。我们在一次次经历中明白了什么是上进什么是虚伪,怎样是真诚怎样是欺骗。与此同时,在这些相遇的人中,我们会找到那些和自己或兴趣吻合,或志趣相投,或发展目标一致的人。

基于一直以来对自我不断地探索和认知的需求,加之对生涯发展的兴趣,在2017年和2018年之交的跨年阶段,我参加了新精英生涯规划基础班的课程。对于三天的课程,至此我还没有完全消化和理解,但我却迫不及待地想和大家来谈谈这期给我们上课的讲师舒祺老师一些个人感受。

01、此【舒祺】非彼【舒淇】

【舒淇】?你可能会感叹道“哇塞,和香港电影明星同名耶!”No、No、No!我想说“此【舒祺】非彼【舒淇】也”,而且舒祺老师不姓舒,姓廖。小伙伴们是不是记不住这个姓氏?别着急,为了加深你们的记忆,我先给大家分享一则猜字谜题,题目是这样问的:

“一点一横一大撇,两拐拐四小撇,左一撇右一撇,一撇一撇又一撇。打一个汉字。

好了,如果大家可以跟着谜题中每一个步骤写出或分解完这个字,我想大家应该就命记住了,这个字就是舒祺老师的姓氏——廖。

课后我关注了舒祺老师的个人公众号(名为:舒祺聊职场),在她的个人的自我介绍中,我看到了如下的文字:

外企HR,10年,有人以为我是现实版杜拉拉,其实生活远比电视剧精彩;

  生涯规划师,6年+,做过的1对1咨询超百人,有人以为我的工作是“助人”,其实咨询的工作更像是“宽胶带”模式,学员往往带给我更大的启发;

  讲师,9年+,我做过大学老师,当过企业培训师,有人以为教师的工作是传递知识,其实讲师是产品经理,从方案设计到用户体验,让学员爽了还要有价值;

  演讲,8年+,曾在国际演讲俱乐部学习四年多,演讲已经成为我生活的第一部分,有人以为演讲是销售的专属,其实这个时代“人人都是销售员”,未来“一个人的公司”会越来越多;

  娃妈,2年+,有人觉得职场妈妈哪来的时间折腾这么多事?在我来看,最好的教育是以身作则,勇敢做自己的妈妈能教育出做自己的孩子。

其实,这些标签都不重要,关键和你一样,我是一名爱成长、爱分享、渴望活出自我、实现自由的职场人。

如果刨除身份标签,只看年限。我想用一个词来形容舒祺老师并不为过,那就是【资深】。

02、以学员为中心的教学风格

听舒祺老师讲课,从一名学员的角度来讲,我学到了很多实用的理论和咨询经验的干货知识;从一名学习者的角度来讲,给我最深刻的感受是讲师的的态度和重视感。

为什么会有这样的感受?简单和大家分享一下。

在上课之前,舒祺老师问了我们两个问题,第一个问题是【大家对课堂学习有怎样的期许】;第二个问题是【对她的授课内容有哪些的要求】。单纯从这两个问题上,我感到舒祺老师的讲课风格紧跟上了当下市场经济的发展大趋势——从之前【生产制造商制造什么产品,客户才买什么产品】的理念转换到了【客户需要怎样的产品我们就创造和生产怎样的产品】上来。于是,舒祺老师在确保理论知识讲解完整的前提下,按照学员们的想法和要求调整了授课的内容占比。因此,我们有幸在她的课堂上听到了更多关于生涯咨询案例的经验分享,以及她自身对多年职场和生活的个人心得感悟。

我想,有很多学员像我一样——我们是带着自己的疑惑来到了新精英,我们希望找到行业内那些资深的、有经验的导师为我们答疑和解惑。我们的“疑”和“惑”并不在那些理论知识和分析模型,而在于我们对自己的不了解,对生涯发展的不清晰,乃至对整个人生角色的混乱。而这些,远不是几个模型就可以解决的,只有经历,唯有经验。而这些经验,在舒祺老师的课堂上,我们听到了。

我们常感叹和羡慕演员这个职业角色,因为他们可以通过饰演不同的角色体验不同的人生。但我个人也坚定地认为生涯咨询师这个职业也可以——通过接触不同的来访者,通过与来访者的会谈,体会对方的经历和感受,继而增加咨询师的阅历和认知,然后把这些经验分享给他人,最终形成了助人自助的良性循环。

03、时间管理,你也可以

在课堂上,舒琪老师和我们分享了她自己面对职业转型期那一年的生活状态。大体上是这样子的:二宝刚出生,她既要面对繁忙的工作,又要挤出时间来学习和撰写文章,同时还要兼顾照顾孩子。换成是你,你会怎么做?(允许给你半分钟好好想一想。)

看看舒祺老师怎么处理这样的多任务事件的吧。她说:“首先,我会调配资源(大师就是大师,我们只会说【求助家人】),争求家人的理解和支持,在转型期的关键一年内让家人分担更多照顾孩子的时间,我争取时间用在学习和建立个人品牌上。记得很多文章我都是在出差途中,或者一边喂孩子,一遍在身边架起的写字桌上完成的。”

所以,我在舒祺老师的一篇公众号文章的后记部分看到了这样的文字(如下图)

言语如果单薄那就看行动。通过交叉检验,我们看到了舒祺老师讲述的都是她自己已经做到的事情。当我们还在质疑很多不可能的时候,身边那些已经比我们牛的人还在比我们更拼、更努力。这让我想起大哲学家尼采的那句话——如果这世上真有奇迹,那只是努力的另一个名字。

从舒祺老师的分享中,我想到了时间管理这个话题。经常听有人抱怨说自己很忙,没时间做这个做那个,可情况真是这样的吗?

举个简单的例子,你如果告诉我你没时间去给百叶窗除尘,那么如果我现在付给你十万元让你马上去做这件事情,我想你一定会欣然接受。因此,这根本不是时间不够的问题,而是你并不想去做。

所以,以后如果再有人对你说【我没时间去做ABCD】事情时,他/(她)说的其实是【我没做ABCD,是因为那不是我认为最重要的事】,【我没时间】也就意味着【这事对我并不重要】。

之前看过不少名人的自传,也曾在零散的文章中看到那些功成名就的企业家是如何进行一天一周的日程安排的。从中,我总结出一个规律——他们并不是节省时间创造想要的生活,而是先创造想要的生活,然后时间就自动就节约下来了。

我们知道,时间的弹性是很强的。我们无法创造出更多的时间,但时间是否得到充分的利用,这取决于我们拿时间来干什么。你可能会说每天24小时要拿来工作、睡觉和吃喝拉撒,几乎没有什么多余的时间再做别的事情。建议你完全可以把时间换算到一周的来看,这样你就有了168小时。我想你总可以找到时间来做对你重要的事,这些事可以是陪伴孩子,可以是用来学习新的技能,可以是加入徒步的团队,也可以做一些公益的事情。

要做精彩的事情,你不需要那么多时间。只需把零散的时间节省起来相加,就能做到你想做的所有事情。你完全可以把花在刷微博,在家闲晃,看电视的这些零碎时间充分利用,从中得到乐趣。你也可以利用通勤时间来看本好书,在工作中的间歇时间用来冥想和祈祷。如果你因为繁忙的工作不能和家人共进晚餐,那么改成和家人一起吃早餐也是一个不错的选择。就像舒祺老师讲到的:“虽然陪伴孩子的时间不多,但是我可以提高陪伴的质量;虽然和爱人相处的时间不多,但我们可以每周花几个小时的时间共度属于我们两个人的生活。”你总是可以有选择的,怕就怕你不去选择。所以,时间管理的关键,就是对待那些重要的事,要时刻提上日程拿来去做,毕竟你做的每一件事,花的每一分钟,都是你的选择。

那么,如何去做呢?

结合时间管理专家Laura Vanderkam女士的观点,我和大家分享她的给予的几个小建议。

首先需要分析哪些事对你是重要的。

可以从两个角度来思考。第一,从工作角度来说,每个人在年末都会评估他人或收到关于自己的年度绩效评估报告,我们会评估我们的“发展机会”。诚然这很重要,但与过往相比,做未来的展望更加有效。我们要从评估表格上找出来这一年中我们做到的三到五件表现优异的事情,然后明年继续在此基础上强化。当下我们可以假设已经过完了明年,而这一年过的十分精彩,我们是如何通过做到那些事情使这一年过的精彩的。

其次,有了工作目标,还有家庭个人方面的规划。(这方面考虑到每个人的情况不同,不展开陈述)。

做完上述规划后,我们就有了明年要努力的六到十个目标,然后我们就需要把这些目标分解为可行的步骤。重要的事情,我们要把它们写到日程表的第一栏。我们可以给自己列一张三栏优先顺序表,分为工作、感情、个人三方面。列表的目的是让我们认识到应该有些事包含在这三种类型当中,然后纵览接一下来的一周一个月里,可以把你想做的事安排在什么时候。重点要留意一个人的整段时间,看看如何去安排那些有意义的事情。

时间总是有的,关键是我们拿来做什么,如果我们可以花费在做重要的事情上,我们就能用我们拥有的时间,打造我们想要的生活。

结束语:

美国作家米奇·阿尔博姆在他的小说作品《相约星期二》中为我们塑造了一位即将辞世的老人,而这位老人正是作者的大学老师莫里。莫里教授曾讲道:【生活是持续不断的前进和后退】。我认为我们每个人的学习和成长也如此。感谢新精英为我们提供了一个共同学习和成长的平台,感谢舒祺老师的分享和对学员的重视,愿我们一起在新年伊始,逆水行舟,奋力向前!


-END-


关于作者:盖洛普全球认证优势教练,生涯规划师&讲师,心理咨询师,人力资源管理师,清华大学积极心理学指导师(在读),法国里尔商学院MBA,外企HR,国内多家职业发展平台签约导师和顾问,简书、知乎、豆瓣、壹心理平台优质创作者,助力个体及组织生涯规划与心智成长。

公众号ID:生涯规划与心智成长(EmilyDONG_2016)

知乎、简书、豆瓣、壹心理ID:Emily DONG

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