最近,因为一个工程项目,需要一家公司对项目预算进行评审,而公司是对县财政评审中心负责,而对我们项目业主不直接负责,只是对预算内容存疑问的地方进行沟通。
为了尽快拿到评审结果,就需要不断的催促公司加快进度,由于时间紧的原因,光靠公司加快进度做资料是不行的,因为繁琐的流程才是最耽误时间的,所以我就必须要在流程上想些办法。
办事的流程是这样的,我必须要拿到财评中心的审计初稿,才能到发改局办理立项,立项之后又要拿到审计的定稿,才能在发改局办理招投标,而招投标过后才能开始实施项目,一套流程下来,少则半个月,多则一两个月,而给我的时间只有10天,如何最快的办理就成了问题,所以必须跳过规则,去寻找最快的途径。
于是我便想公司私下给我弄个初稿,毕竟初稿与定稿不一样,最终也没多大影响。这样一来我便可以同时办理立项,减少整个手续办理的时间。而多次和公司沟通,公司坚持公司的规则不能打破,初稿也必须要交财评中心审定后,才能由财评中心将初稿交给我们,而不能私下把搞个初稿给我们,因为这件事我还和公司的工作人员炒了几次,表示他们是死脑筋,不懂的变通。
后来可能是长期与我对接的工作人员受不了了,又专门找了个小姐姐来给我解释公司的办事流程和规章制度。
其实流程我是清楚的,公司只对财评中心负责我也是知道的,公司有制度又何尝不了解。但是长期的工作经验告诉我,要想把一件事情在最短得时间办成,你就必须要去"找关系,想办法"。
所以我也就形成了一套办事的理论,规则是死的,但是通过找关系,规则也是可以改变的,而往往通过这样,你可以在一个排队位置里从最后一下越到前面,也可以用最省力的办法把事情办成。