写作者都会遵循一定的原则，而这些原则都是基于写作结构，风格，可读性，及语法四大支柱。
本书提出了20条针对是公文写作，说明文及论文写作的原则。虽然中英文写作有细微差异，但这20条原则放之四海皆准。
写作结构，可以有哪些技巧。
1. 自上而下，倒三角结构
写说明文的时候，总结和结语一定要写在开头，而不是结尾。开门见山地告诉读者，文章的主旨是什么，你的观点是什么，再给出一系列例证或细节去做观点支撑。不要让读者去猜。
这种写法在作文中叫做：“末行上移。”这种结构在工作汇报中，日常沟通也是通用的，先说最重要，再说次重要，最后再讲最不重要。
2. 主题分解+引导句
文章最好确定一个主题，再将这个主题分解成二到四个主要部分，一般建议是3个部分，然后运用引导句。
引导句一般在正文前面，它要包括主题分解的3各部分，这3个部分在在文章或报告的正文中，应该延展为至少一个独立的自然段落。
3. 只讲三个关键观点
观点不要贪多，因为人们记不住那么多，一般我们就写3个关键的点。如果你觉得想要表述的观点很多，一一列出来，然后按照重要性排序，划掉不重要的，保留一到三个点。
4. 恰当使用连词
书中翻译的转折词，我认为连词可能会更恰当些。连词的作用就是承上启下，进行对比，举例，总结等。适当的选用，相同的练习不要重着用，可以换用相似的词。
这一段落还讲到了一个小技巧：万能写作模式，应该是针对说明文的：1.选择立场2. 写下结论 3 .陈述有如下几个原因 4.使用转折词
选择立场一定要鲜明，不要中立，似是而非。
5.熟悉写作六大结构
写作结构只涉及正文，与引言或结语无关，书中讲到六大写作结构，包括范畴/ 评价/时间/比较/线性/ 因果结构。
应用这些结构时候，对观点的强调或侧重很重要，某个主题你写的越多，就会被认为越重要，顺序也很重要：如时间结构，先讨论最早发生的事件，然后按照时间推进，在比较结构中，先谈最重要的观点；在线性结构中，按照顺序从第一项开始，以最后一项结束；在因果结构中，通常先讨论原因，才是结果。
关于写作风格那些点
6. 使用具体，准确例证
写作，尤其是说明文，不能只说“是为什么”，更重要的是让读者知道“为什么”是这样，所以需要举例论证去解释，但是举例论证，例子不具体，语言太模糊，读者很难明白你要表达什么，也不会明白你的观点。所以，选择准确，具体的词语，例子， 细节描述才会使文章更有力。但是准确，与细节描述不等同于冗余，啰嗦。
7.整合相似主题
建议一篇文章最好一个主题，然后对其分解出2-3个观点。在阐述观点时，一定是讲其中一个观点说清楚了，再接着讲另一个观点。如果前一个观点说了一半，再去讲写一个，读者会一头雾水，整篇文章读完了，感觉是混乱的。
8.个性化例证
举例论证时，如果是个平淡无奇的例子，读者可能并不感冒。而个性化的例子，会让人印象深刻，尤其是学术论文类比较枯燥的文章，除了事例和数据，也可以加一些文学技巧。辅助呈现自己的观点 。不论是哪一种例证，手法都是其次，最重要的是让你的观点易懂难忘。
轶事：修饰观点的小故事
引用：引用伟人或名人所说的话
类比：寻找两种完全不相同事物的相似性，从而帮助读者更清楚地理解给定关系。
明喻，暗喻：明喻是比喻两种不想似的事物，且常常用“像”“如”等
暗喻，指示某物是另一物，不会用到上述词。明喻和暗喻是修辞性比较，但不是真正的比较。
9.使用简单词汇
相比其他文章，说明文最忌讳咬文嚼字，简洁明了是最好的。用最简单的词汇，把复杂的事情，简单的说出来。 但是简答的词汇并不是模糊，宽泛的词，而是意思准确，具体的词，那些读者一看就能能明白的词汇。
10.砍断长句
长句增加阅读的难度，也降低阅读的流畅性，缺少节奏。所以为了保持文章内容清晰，可以拆分长句，将一个句子拆成三个短句，更关键的一点是，不要都是短句，而是长短相结
11.删除不必要的词
文章有力，读起来带劲，一定是简洁明了，所以我们砍断了长句，再来砍掉多余词语和句子。不必要的情况下重读的词语或观点，会产生冗余，在不改变句子意思的前提下，多余的词语可以去掉。多余的词语一般包括限定词如：一些，一点儿，高度地，恰好，有点儿，大部分，大多数，非常，相当，真的，稍微，所以，仍然，多少，稍微等。
12.多用主动句，少用被动句
一般情况下，写作应该多用主动语态，少用被动语态，因为被动语态会增加阅读障碍。但是对于小说，或其他类别的文章也许并不适用。
13.多用动词，少用名词（涉及到英语语法）
不要把动词和形容词名词化。名词化在写作中会弱化文章内容。对于这一点，不知是中英写作的不同，还是不同类型文章的区别，还是有理解差异的。写故事建议多用动词和名词，但是对于说明文，本书建议少用名词。
14.使用平行句式
这里的平行句式，可以理解为我们中文中的排比句，排比句的作用， 会让则很难哥哥句子的表达更加清晰，更有气势，尤其是应用于演讲稿中
15.变换句式长度和开头
开头：主题/短语/从句/冠词/动词/副词/形容词/动名词/不定式/关联词
16.用积极，个人化的写作开头
语气是件难以描述的事情。在大多数情况，运用积极和个人化的语气比较合适。
17.保持文章性别中立
避免使用阳性泛指两种性别。当涉及他或她时，应避免只使用他。
如何提高文章的可读性
18.排版
提高文章的可读性的最简单的方法，就是增加文档的页边空白，同样，用空白行把段落隔开，避免一大块文字紧贴页面边缘可以使文章读起来更轻松。
可以用粗体或斜体，破折号突出关键词和短语，但是不能过分使用，尤其是斜体，容易造成视觉疲劳。不要同时使用粗体，斜体和下划线。过度使用反而使读者感觉不舒服。
可用破折号改变句子节奏，对词语和短语进行强调。用项目编号转述信息，用列举整理观点和数据。
19.用标题概括文章
20.多修改文章
文章要多修改，直到你的文章改到无可修改，否则不能说已经完成。写完文章不要急着发出去，可以搁置几天，再重读一到三遍。修改文章其实也是写作技能提升的一部分。
