今日围绕主要工作谈一下自己的两点感受,总结一下自己对组织会议的一点认识。
第一,头脑风暴时,会发现每个人都很有智慧。再次感受到,作为一个组织者,以产品经理思维,听用户,听伙伴,听其他参与者,最大范围发挥聆听。能做到“聆听”,才能真正意义收获“百家齐鸣,集思广益”的成效。
第二,上次参加快马培训,有两条触动很深刻“形式大于内容”,“一切在于设计”。今天再次总结会议,突然有种认识,这两条固然对,但有个前提,得先明确目标,一切都得以目标为导向。一切以目标为导向而设计的形式、内容才有意义。要站在客户角度来感知设计的形式和内容,切莫孤芳自赏。要总目标来审视每个设计的形式和每个内容。
会议前期组织设计,独断是大忌。再小的会议再大的会议,得定会议计划,然后由一个执行力强的人依照计划跟进落实。凡事预则立,不预则废。
策划设计阶段,起初可以天花乱坠,天方夜谭,但逐步得落地,得切实可行。
会议中期组织设计得反复推演,集众人智慧,推演为了做到严丝合缝,做到细节也完美。
会议组织后期,那便是反复演练,从嘉宾分享,每个环节设置,每个伙伴配合到什么程度,都要明确演练。
会议现场实施,就需要超强的执行力,辅以适度的灵活应变。