面对棘手听众的处理之道

面对棘手听众的处理之道

大家在培训或演讲的时候都遇到过棘手的听众吗?

如果没有遇到过,我想只有一个原因,你是在AACTP俱乐部演讲或培训,因为这里,大家都明白的,我就不说了...

大家猜一下,我是做什么工作的?第一次见我都觉得我是当官的,很多人都这么说,其实我是做IT相关的工作。

想当初,我很惧怕演讲,所有演讲的,例如工作汇报或操作技能培训,都是别人逼着我上台,没有一次是自己心甘情愿的。每次演讲结束效果都不是很好,过程中还会遇到一些棘手听众挑战,例如被学员问倒、学员打瞌睡和聊天,学员手机铃声此起彼伏、学员不守时任意离场。

一次培训中被一位学员提的问题问倒,当时的自己满脸通红,站在讲台上一愣一愣的,不知道如何作答;记得还有一次在年终汇报工作的时候,被领导质问,整个10分钟的工作汇报,让我感觉你好像这一年都没有干出什么成绩,也不知道你是对你自已汇报工作,还是来向我汇报工作?这样的场景每当想起,心里都酸酸的。演讲对于那时我真的太难了...

在一次偶然机会下,我在一家公司做了兼职内训师,面对棘手的听众慢慢积累了些技巧。

一次培训ERP方面的知识时,一位听众频繁挑战我,问我关于销售预测方面的问题,因为我做了好多年的ERP咨询顾问,但对销售预测研究的不太深入,感觉他的问题偏演讲主题了,于是我对他笑一笑,既礼貌又真诚地对他说:“这是一个好问题,我真的不知道这个问题的答案。容我想一想,你先留下一个联系方式,等我找到答案后再告诉你,行吗?”那位听众听我这样一说,就乖乖坐在那儿听课,再也没有提问了。从这个例子中可以发现有几个套路,来应对被棘手听众问倒的尴尬局面。

第一步:认可对方,因为学员提问是一种反馈方式,作为演讲者不能将其看作对自己的挑战,而应该认可学员及其提出的问题,这样就可以避免无谓的口角之争。

第二步:寻求支持,当学员的提问明显存在挑战意味时,演讲者不要与之正面交锋,可以询问其他学员的意见,甚至可以请其他学员回答这个问题,充分运用群众的力量支持自己的答案,这样就可以避免陷入辩论的漩涡

第三步:坦率承认自己不知道,当不知道学员提问的答案时,演讲者首先应该坦率承认自己不知道;其次要承诺以后给予答案。这样非但不会降低演讲者的魅力,反而会使演讲者变得更为高尚。

第四步:控制提问,提问过多会影响演讲的进度及其他学员聆听演讲的积极性,所以演讲者应该控制提问,比如不需要现场回答的问题,演讲者就要放到演讲之后再回答。

一次周末培训项目管理方面的知识时,学员总是进进出出地接听电话,于是我就说:“是不是一个高效能的管理者,只要根据听课状态就能判断。周末听课时,还要进进出出打电话处理员工事务,这说明管理者的管理效能很差,使员工离不开他。”之后再也没有出现听众接电话的现象

总之,演讲是为了赢得听众,而不是为了征服听众。当出现问题和尴尬时,我觉得两点非常重要,第一点是要树立正确的态度观,勇敢接受和面对,不要把他们当成敌人,保持冷静和风度;第二点是见招拆招,做到兵来将挡,水来土淹, 遇魔杀魔,遇佛杀佛。

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