每天都有大大小小的事情要处理,为了让头脑更清醒的做事情,提高做事效率,会采用一些方法清理大脑,让大脑有更多的思考空间。
书中方法:收集所有需要处理对你有用的事情现在的、以后的、某一时间的;大的、小的、不大不小的),把它们统统置入一个脱离大脑意识的、条理分明的、可靠的系统中
我:我会把各种要做的事情现在或以后通通都写下来,或者输入文档里,方便我随时查看未完成任务。
优点:提高一分自控,按照计划来完成,很多事情不会因为忙碌而忘记,更能好好的掌控生活。
缺点:写在本子上的事情太关注当下,忽略对自己更长远的发展。而且没有分类,记录的有点乱。一些重要但是不紧急的事情没做,后来就忘记了。
改进:分门别类的收集需要处理的事情,关注一些长远重要的事情,未完成的事项也记录好,一些重要不紧急的事情归档处理。
书中方法:
任何任务的前期就进行分析和决策,以确保随时拥有一套可以执行或重新协调的“下一步行动”可行清单。管理、协调所有相关内容,履行你在任何时间点对自己和他人做出的各种承诺。
我:只要我把各项事务记录好,随时查看,就能很好的管理协调相关内容。但是缺乏一些分析决策,有时候一堆事情扑面而来,打乱所有计划,很多事情不得不延后,心理压力就有点大。所有前期应该做好分析,留有重新协调的下一步行动的可行清单,把事情细化。
书中方法:搞定事项分为两类:已做好(结果),正在做(行动)。确定个人或组织的目标和前景,定义工作的主要目标,最后把焦点集中在实施计划的细节问题上。
我:对于我已经做好的事情缺乏复盘反馈,正在做的事情不够细分,有时候做到哪儿算哪儿,注意力有时候是分散的。我没有很好的确定目标和前景及定义它的主要目标,最后焦点聚集。
这几点需改进。
书中方法:对行动的横向管理和纵向管理。横向管理是把涉及的行动都管理起来,保证毫无遗漏的加以执行。
纵向管理是对每个具体主题或项目进行思考和协调,并跟踪其进展情况。焦点聚集在某一事务、状况或某一个人身上,勾勒出执行过程中的一切必要想法,细节,以及事情的先后顺序。
我:横向管理能把涉及行动都记录下来,但是毫无遗漏的加以执行这点对我来说还有点困难,需要把上面提到的问题都改正下会好点。
纵向管理我缺乏思考和协调,这点必须好好管理看下效果。
内化于心,躬身入局:接下来我就重新管理下我的行动,改善一些问题,提高行动力,保证事情能顺利的进行,生活过得更清爽。