牙膏用完了,要马上买牙膏,但是回到家里刷牙的时候又没买,这样一连几天,剩余的牙膏挤了又挤实在挤不出来了,才专程出门去买一支牙膏;记得一个室友洗衣服会先把衣服泡在那里,然以玩儿会电脑,结果我下次看到这盆衣服时已经是10天以后了,盆里散发出一股强烈的馊味,细一看一下还长了筋斗虫,估计衣服也泡糟了;本来想要给上周加微信的女孩聊一聊,结果玩"和平精英"停不下手,到了12点多想了想:"估计人家都睡了,这么晚打扰人家不方便,以后再说吧!"说着说着这样就没有了下文……生活中常常被这种忘事、做事情拖沓、打算做却没有毅力去执行的情况困扰,却又无力自拔。
这些情况虽然表现多种多样,但归根结底是因为做事情没有目标和计划。大脑是目标的感受器;大脑通过明确的目标将你的注意力凝聚起来,从而调动你的思维、情感、情绪、意志力等内部心理资源对外部环境中的条件、资源充分评估、有效利用才逐渐完成目标的。
注意力是调动内部心理资源的前提条件。它除了受到外部环境的影响和诱惑还会受到内在价值激励(目标是和一定价值必然联系的,人不会做无用的事,所以人会受到完成目标的利益、好处、需求所激励,这样更容易把注意力指向目标,所以当你不想执行目标时不妨想想它的好处或者想想完成目标时的状态、感受或许这更能让你行动起来)的影响而集中或分散,价值越大越能满足自己需求的目标越不容易分心。
目标是外部事物在头脑中的影像形式,是凝聚注意力的核心。没有目标注意力容易分散,易被其它事物诱惑而分心,这样内在心理资源无法调动,也就无法通过行动充分调动外部资源从而实现目标。所以能否做好事情的首要原因就是能不能利用目标这个凝结核去聚焦注意力。单位时间内完成的目标越多就意味着效率越高,得到的价值也越大。所以一定要有一个明确的目标,我推荐一种方法就是日程清单管理法。
这个个方法就是把自己要做的事列出来,一定要写在本子上,写下来是最非常要的,这是大脑形成目标的环节,是大脑和外界沟通的证据。而如果只在头脑里想想是模糊的,不具体的,易逝的、不便于评估的。当然最便利的就是下载一款日程管理的APP在在手机上做管理就更方便了,主要分为以下三步:
第一步:建立收集清单。这个主要是收集平时的灵感,需要,紧急或不紧急,重要或不重要,清晰的或模糊的、潜意识觉得要重要的应该要做的事等等。 比如: 这周要旅游、写PPT、打卡线上课程、线下培训课、购买衣服,要给朋友聊天,买牙膏了等,这个步骤主要是寻找目标或者寻找目标的线索。
第二步:建立日程清单。这个主要是用来执行的,是目标与你的方便时间结合。制作这个清单需要对收集清单的项目根据重要紧急原则梳理一下,从新调整一下顺序,安排到自己哪一天那个时间执行比较好。
第三步:检视日程清单。就是把做完的项目逐个划去,必要的也可评估一下执行效果;把没有完成的项目找下原因列到新的日程中。这是我最爱做的事,也是很有收获感和成就感的步骤。原来一天可以完成这么多工作,而不是被游戏、追剧、听音乐,刷抖音占据时间分身乏术。
这样简单日程管理如果坚持下去,你一定可以克服做事没有目标和计划、忘事、拖延、没毅力的困扰;坚持日程管理收获不一样的自己,做个专注、高效得精英人士。