Excel函数是Excel功能中最为实用、强大的存在。不夸张地说，不懂函数的同事需要花一天时间才能做完的工作，到了会用函数的同事这里，可能仅需要2分钟。尤其是需要做大量数据和表格的部门，差别更是明显。
1、计算性别(F列)
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")
2、出生年月(G列)
=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")，如上图
3、计算年龄(H列)
=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")，如上图
4、退休日期(I列)
=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd")，如上图
5、籍贯(J列)
=VLOOKUP(LEFT(E3,2),籍贯代码!A1:B35,2,0)”，如上图
即：=vlookup(提取身份证前两位，与籍贯代码表匹配，返回第二列数值，精准匹配）
注意：如果输入公式后，显示#N/A，那可能是因为身份证号录入的是文本格式，而我们的身份证号代码表是数字格式，公式无法匹配，无法返回数据，就会显示错误。
遇到这种情况我们可以在LEFT之前加--，即“=VLOOKUP(--LEFT(E3,2),籍贯代码!A1:B35,2,0)”，运用数学里负负得正的原理使得文本格式转换成数字格式，就可以和代码表进行匹配了。回车确定后填充即可。
如果想提取详细的籍贯信息，可以到网上下载六位的区域代码表，并把公式中，提取前两位数字，改成提取前六位即可。
6、生肖公式（K列）
公式=MID("鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪",MOD(YEAR(G3)-4,12)+1,1)。
注：一共有12个生肖，因此将年龄除以“12（函数“MOD(年龄,12)”）得到的数字相同的就是同一个生肖。如上图
7、星座公式（L列）
=LOOKUP(--TEXT(G3,"mdd"),{101,"摩羯座";120,"水瓶座";219,"双鱼座";321,"白羊座";420,"金牛座";521,"双子座";621,"巨蟹座";723,"狮子座";823,"处女座";923,"天秤座";1023,"天蝎座";1122,"射手座";1222,"摩羯座"}) ，如上图
8、社会工龄(N列)
=DATEDIF(M3,NOW(),"y")
7、公司工龄(Q列)
=DATEDIF(P3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(P3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(P3,NOW(),"md")&"天"
8、合同续签日期(S列)
=DATE(YEAR(P3)+LEFTB(R3,2),MONTH(P3),DAY(P3))-1
9、合同到期日期(T列)
=TEXT(EDATE(P3,LEFTB(R3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")
10、工龄工资(U列)
=MIN(700,DATEDIF($M3,NOW(),"y")*50)
11、本科学历人数
=COUNTIF(V:V,"本科")
12、销售部本科学历人数
=COUNTIFS(C:C,"销售部",V:V,"本科")
13、30~35岁总人数
=COUNTIFS(H:H,">=30",H:H,"<35")
14、工资条公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")
注：A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5；工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置。
15、2019年的个税计算公式
= ROUND(MAX((A2-B2-C2-D2-5000)*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,210,1410,2660,4410,7160,15160},0),2)
注：首先在excel表格中输入对应的数据，A2为税前工资，B2为专项扣除(一般指五险一金等个人缴纳的部分)，C2为专项附加扣除(指子女教育支出/继续教育支出/大病医疗支出/住房贷款利息/住房租金/赡养老人支出等的专项附加扣除),D2为其他扣除(如健康商业险等个人缴纳的部分)。然后在E2单元格中输入上述计算公式，点回车。
16、隔行隔列求和
=SUMIF(A1:E12,A2,B1:F12)
17、单一条件统计个数
比如，年龄大于28岁的人数。
=COUNTIF(H3:H13,">=28")
18、多条件个数统计
比如，年龄大于28岁的男性人数。
=COUNTIFS(H3:H13,">=28",F3:F13,"男")
19、单条件求平均
比如，男性的平均年龄
=AVERAGEIF(F3:F13,"男",H3:H13)
20、多条件求和
比如，销售部男性工龄工资总和
=SUMIFS(C1:C6,A1:A6,E2,B1:B6,F2)
如果日常工作中繁琐的数据仍在困扰着你，尝试套用一下这些基本、实用的函数公式吧，它们肯定能惊艳到你！
【本文由“盛夏职场工具箱”发布，2019年8月21日】
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