读的是什么书:《早上最重要的三件事》
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阅读中遇到了什么问题:读工具类书籍时会有很多想法,但是不知道该如何梳理。
阅读有什么收获:
管理好收件匣一:即时通讯
A.因人而生:
群组出现,是因为一群人,因为一件事情而聚集在一起。
重新认识即时通讯:
不可否认的是,QQ和微信这些即时通讯给我们的生活带来了极大的便利。可是我们也逐渐意识到,它们也把我们带到无限的时间黑洞里,这是我们需要警惕的。更需注意的是,由于没有管理好这些讯息,让我们常常有轻诺寡信的行为。
QQ和微信本来是高效的工具,由于没有正确的认识和使用,成为一个不断剥夺我们有限时间和注意力,造成我们低效的工具。那该如何做,才能使它们恢复“高效”呢?
一个原则:
把即时通里的任务,收集到即时通之外。
让即时通重归它的工具本质。
以微信为例,我们来共同探讨。
首先梳理下微信的信息来源有哪些
1.公众号
2.朋友圈
3.收藏
4.好友聊天
5.群
其次如何管理这些信息源呢
1.公众号:
A精简关注的公众号
a.重新审视自己关注的公众号 ,想想关注它的目的是什么?它与目前的任务有关吗?(ps:大家可以列一个清单来帮助自己做决策)
b.给公众号分类,健康,学习成长,工作相关,理财,社交等等,在每个类别里留下1-3个公众号。
B将公众号里的想读文章保存到EverNote里有整理加工。
2.朋友圈和好友聊天
2者都是基于添加到通讯录的好友产生的。因此,我们就该从源头管理。
A在添加好友时就备注好这个好友是谁,设置好朋友圈权限。
B对于已添加的好友,就是做好分类了。
初级版:将好友分为同事;朋友;同学;陌生人(一些公众号客服)等等。进阶版的是,在《偷窺公關女王的人脈筆記》书中介绍了一种管理人脉的方式,就是将通讯录里的好友们根据你们之间的关系,划分成Hermes,Lv等等的级别。比如Hermes级别的人就是彼此信任,会力挺你到底的好朋友。这样做有什么好处呢?比如看到一篇文章非常喜欢,你想转发给你的好友们,这样只要在通讯里搜索H,她们就通通在一起,多选转发即可。而且遇到节假日,对于领导你需要个性化定制祝福语,对于一些只是普通关系的人只需要复制黏贴就好了,这样分类就可以批量处理,大大提高了我们的效率。
C在聊天界面,将对别人的承诺转存至EverNote,随后删除聊天记录,保持聊天界面清爽。
3.收藏
清空收藏,将收藏的内容转存至EverNote整理加工。
4.群
A将无用的群,删,删,删
B将有用的且重要的置顶
C一些有用但是不那么重要的群,“消息免打扰”。
明天打算怎么做:
可以像今天这样将思考系统地写下来。