不是每一个人都可以像公主一样放肆地笑、嚎啕地哭。
这篇文章送给希望改变的我和你。
01
我遇到了令人生气的事
最近被分公司的一位同事怼了。
起因是每个月1号他需要向我提交一份上月的销售数据报告,以便集团进行经营分析。这次提交的报告中,他所负责的基础数据前前后后改了5遍。
而在提交报告前一个星期,作为集团该项业务负责人,我专门召开了一次面向各区域相关人员的培训和答疑会议。
月初两天内,收上来各区域上交的作业。其中XX项目,数据不完整。因为需要平行部门配合,考虑到项目实际困难,我还特别宽容延迟一天提交。但是却在一天后上交的部分发现了错误,于是打回修改。修改上交后又发现了其他错误,第二遍打回。第三遍、第四遍、直到第五遍修改后提交,才没有问题。
期间穿插的其他项目也偶有错误,逐一打回修改,但基本修改一次就能达到预期目标。
我越来越生气。这么多报表,集团需要统一分析,横纵向比较。做过数据处理工作的都知道,基础数据改变一个数字,就会影响到整体的分析结果。
何况反复出错。
02
我的态度引起了反弹
于是我在私下的小群里语气越来越严厉,对某些迟交、反复出错的区域进行了点名批评:XX项目数据有误,请出来解释一下。然后在这位前前后后修改了5遍的项目人员QQ里进行了一对一留言,用了从业以来语气最重的一句话:做数据的人,对数据一点敏感性没有,干什么吃的。
我确实很生气,在我看来,这是没什么含金量的一份作业,简单的加加减减,不需要特别的技能和情商,只需要认真一点、仔细一点。
大概是自尊心受到了严重的打击,该同事在QQ中给了我四句留言,中心思想分别是:
1.不要用命令、责骂的口气。我钱少,就这个水平。至于干什么吃的,你管不着吧。
2.都是打工的,何必相互为难。都是成年人,谁也没必要受你气挨你骂。
我感觉严重了,首先我骂你了么?其次,你这回复几个意思?
本来我还挺喜欢这位同事的,在他刚加入团队的时候态度还不错。这个时候可能情绪需要安抚。
我不想闹僵,但错误这么多又不想宽容,于是说“好,那我下次说话注意点。你自己的工作要做好,不懂要问。”
没想到他马上追加了两句留言:
1.问,谁还敢问。你这么生气,别人不是找骂吗?
2.假如你觉得我胜任不了这份工作,你可以跟我的直属领导反应下换人。拿这么少的钱,估计也找不到你这种水平的人吧。
what?
多说无意,我只好将所有的聊天记录原封未动的转交给分公司的部门经理——他的直属领导,并留言:自己的兵自己调理好。
然而下周一,提交上来的新作业继续有错。
03
反弹背后的逻辑
好可怕的一种状态。
不仅不知道自己做错了,重要的是不知道自己原来不晓得如何区分对错这件事,不知道自己原来并不晓得如何正确的处理这件事。说白了,不仅不知道事件本身是对是错,而是压根不知道居然还有对错之分。
好比一个爱逛街买衣服的人,如果仅仅不知道自己不会挑衣服还好,还可以请别人参谋。但是如果不知道自己不会挑衣服,还觉得自己特擅长这件事,那谁也帮不了。
又好比一个想赚钱的人,如果他知道自己不懂得通过什么途径理财,还可以去学。但如果不知道自己原来对此并不知晓,还以为是高手,那么即使你给出再多投资理财的建议,也未必有效。
就像谁也叫不醒一个装睡的人。
而这位同事,作为职场人,对职场规则的无知,显露无疑。
他至少触碰了三大雷区:
1.上下级关系不清楚。
在我们公司中,区域公司受上市集团公司领导,需无条件完成集团布置的任务。作为集团该项业务的负责人,我绝对有权对你、你直属领导,甚至你领导的领导,对你们整个区域团队的此项业务完成情况做出评价,对其中任何一个影响工作进展的员工提出批评。所以我们不仅仅是成人关系,也不存在故意为难,我们是领导与被领导的关系。我可以用温柔的语气、和蔼的态度进行沟通,也可以用严厉的语气提出批评。我可以私下里指出工作的不足,也可以在全公司大会上进行通报。至于采用什么方式,取决于我的处理艺术以及我想达到的效果。这不是高高在上,这是各司其职。
2.在其位不谋其政。
既然接受了这个岗位,就要做好相应职责的工作。既然接了这个任务,就要按时保质保量的完成。这是本分,和责任感有关,和态度有关,和钱无关。薪资少可以谈,可以选择在任何一个时间段与领导进行沟通,接任务前、接任务后、哪怕任务进行中,都可以谈。可以不做,可以请领导安排其他人协助,但既然做了这个任务,钱少就不能作为工作马虎糊弄的理由。
3.沟通黑洞。
根据这位同事给我的留言,看的出对我的严厉指责意见很大。但是你作为一个从业多年的职场员工,莫说有级别因素,就是和你一样级别的身边同事,这么硬碰硬的抬杠真的好么?这种默默干活,遇见问题也不提前问一声的方式真的合适么?职场中,正规公司的考核标准都是结果导向,对于不明白的地方就要即时沟通,哪怕早请示晚汇报烦死领导,也好过一声不吭的等到交差当日拿来一个不堪的结果。
同样的情况,另一个分公司的同事就处理的很好。
1.勤沟通。
同样是错误的数据打回去修正,修正过程中有疑问的地方马上询问。即使在大群里同样被点名批评丢了面子,也马上私信给我找出问题所在。这种情况下,所谓的相互为难就会越来越少,最终一起解决问题。
2.表态度。
在经历了两次修正后,伴随着发过来的数据文件还附加了一句话:对不起,这次因为XX原因统计有误,下次不会再犯同样的错误。
3.找原因。
在他发来的修正文件里,我看到了他用另一种底色标示出修正部分,并在旁边备注了具体出错原因。既节省了我重新查找错误的时间,又让我明白一线容易出错的地方在哪里,便于我在下次重点核查和对其他分公司同事的提醒。
看,同一个问题,同一种情况,这就是不同处理方式带来的结果。
一个让自己的路越走越窄,最终进入到死胡同。
一个及时止损,甚至还打了一个漂亮的翻身仗。
04
反弹的原因
那么,引起这两种处理方式有所差异的原因在哪里呢?
在于是否自知。
这种自知,不是指你是否知道这件事或这个问题的结果或答案,而是指你是否意识到有这么一件事本身。
比如看到有的人通过购买比特币发了财,我知道自己不懂比特币和区块链技术,但我可以去了解去学啊。
同样看到有的人通过购买比特币发了财,但不知道人家是因为研究了区块链和比特币本身,还以为别人仅仅是靠碰运气而已,自然不会去了解去学,这就是不自知,连发力点都找不到。
类似的例子太多。
本来留言中我中间穿插的那句回复,已经很不符合我强势的工作作风。我并没有义务安抚你,我希望通过这句能够引起反思:是否自己的工作做的不到位。
但没想到,引来的是更多的吐槽。
这说明,这位同事脑子里没有“自我反思、好好完成”这根弦。
05
从无知到有知的认知策略
有人会说,对于我本来脑子里就没有的概念。怎么判断自己知不知道呢?
我觉得可以分五步来提高自己的自知能力,或者说反思能力。
一、如果遇到一个人、一件事、一个新的概念,给我们带来了情绪上的影响,那么就暂且压一压,告诉自己这是暂时的反应,先不要急着全盘接受或者全盘否定;
二、然后想一下,为什么会有这样的反应,这种反应来自于哪里,原因是什么;
三、想想有没有可能还有其他的反应或处理方式;
四、对比一下,最合理合适的反应或处理方式应该是哪种;
五、如果暂时不能做到,自己还要做出哪些改变。
对于刚开始不能驾驭情绪或事物的我们来说,可能从第一步开始就会比较难,往往控制不住的就想按照第一反应行事。没关系,只要我们记住这个过程,有这个意识,在每次遇到同样情况的时候不断强化、刻意训练,假以时日,不仅会有可观的效果。而且还会一点点去意识到自己有哪些概念、方法是没想到的,哪些是可以继续反思的,哪些方面是可以用行动进行弥补的。
06
珍惜每一次反思的机会
其实,我们每个人都不是圣人,也非神仙。人类在宇宙间如此渺小,生命在历史的长河中并不值一提,我们会遇到那么多不知道答案的事,更有那么多我们自己都没发现我们不知道的事。但是正因如此,我们才应该以一种开放的心态,去探究那些我们已经意识到自己可以去努力、去把握的事情,以一种认真的态度,去对待生活、工作,以一种接纳的心态,去学习。
尤其当别人指出自身问题的时候,这是多么好的一个反思自己是否自知的机会啊。
所以,可怕的不是不知道某事,而是你不知道自己知不知道。你处于大写的懵逼状态还不自知。
我很希望你告诉我一些我不知道的事。