阅读笔记《善用时间》第三章

思维导图

第三章:以道御术

01教 练 对 话

愿景三角形包括愿景、关注、项目。

愿景可以理解为纵坐标,纵坐标是未来,未来让我们知道人生要去的方向,我们要到达的地方。

要实现愿景需要较长的时间,要走较远的距离,所以愿景的落地需要关注和项目这两个工具,让人时时刻刻能够看到整体的效应。

愿景三角形是对我们人生方向的把控,千里之行始于足下,我们如何走好当下,从而实现美好的愿景呢?这时我们就需要行动三角形。

行动三角形是基于当下的横轴管理,三个步骤:收集、整理、检视。

如果只有愿景三角形,没有行动三角形,那么一切都是空谈,而如果只有行动三角形,没有愿景三角形,那人就会迷失方向,碌碌无为,只有将两者有效结合,我们才能真正让时间为自己所用。


02每周检视要点

1. 你所收集的杂事是否都添加了上下文和截止时间?比比各自行动清单的数量,秀秀自己的成果,体会给你带来的效能,原则上超过两分钟的事情都必须进入易效能收集系统。

本周的重点是研究如何随时收集杂事,全面大规模收集杂事工作已经进入尾声,未来需要多多练习的是随时收集杂事,集中找时间加工成为行动。

2. 尝试印象笔记创建新的笔记本和标签

本周小组讨论会中,小组成员提出了番茄工作法、吃青蛙、倒计时,还有把想做的和不想做的事做一个交换,这在孩子写作业时非常有帮助,比如玩10分钟游戏,再写10分钟作业。

组员们学习状态热情高涨,真正的幸福就是每天朝着自己目标不懈努力。


03导 读 文 章

番茄工作法

番茄工作法,简单的说就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,然后全神专注于该任务,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄钟响起,哪怕工作没有完成也要定时休息,5分钟之后,再进入下一个番茄钟时间。

番茄工作法以25分钟的短期迭代为节奏,帮助建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。

番茄钟为什么可以帮助我们专注当下呢?

1. 连续的时间给人的感觉时间是无限的,但番茄钟时间(倒计时)给人的感觉是时间是有尽头的,有节点的,是完全可以被消耗完的,这种感觉给人以压力,紧迫感,从而自觉提高工作效率。

2. 可以给人带来不断成功的自信感。番茄时间要完成的任务,是一小块一小块的,衡量成功与否,不是工作有没有完成,而是是否全神贯注地投入这25分钟里。

3. 能够让人劳逸结合,保持大脑高效运转和思维敏捷。


吃掉三只青蛙

美国有一句谚语:如果你每天早上醒来之后,要做的第一件事情就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,在接下来的这一天里,再没什么比是比这个更糟糕的事情了。

那“青蛙“就是最重要但是又有些棘手,甚至是让人望而生畏的、极具挑战性的任务。

当我们面对任务时,首先要抵制住先易后难的诱惑,时刻提醒自己,每天要做的最重要的决策就是”决定先做什么后做什么“。


吃青蛙的三个原则:

1. 早起吃一只

2. 如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得较丑陋得,也就是应该先处理较重要的那一件事。

3. 如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯着它看,也无济于事。我们应该做的是义无反顾地去面对,而不是选择逃避。

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