有时候,接到领导分配的工作任务,我们一定要捋清楚具体情况,再根据自己的想法和建议同领导核实行动计划,这样,会避免自己饶很多弯路。
举例来说,供应商来料不良累退将近八百个,公司已经安排扣款,不要求补货,但是供应商后面还是补过来了,希望我们下订单收货,部门领导评估产品暂时不会停产,但是因为物料属性问题,不能存放太久,让我问国外的客户(瑞士)最近会不会有新订单,我说ok,但是机会不大,因为目前在线订单的数量基本已是年用量,并截图给老大看,老大直接说,那就不用问了。
由此可见,领导让你做什么事,应该事先核实相关信息,并告知领导,以便领导有效判断这件事情是否真的有必要去做。
还有一个例子,四五年许久没有合作过的客户,现在让我们更新报价,领导发了2018年的报价给我参考,让我在此报价基础上去进行报价更新。
我收到这个任务,第一件事不是去核实报价信息,而是先把客户的信息,产品的信息,相关的邮件都浏览了一遍,发现采购部在2022年5月份有对该产品的物料价格进行更新,于是我反馈部门老大,是否可以在采购部给出的信息基础上去更新报价,而不是拿2018年的旧资料从头到尾做一次重复性工作,因为我相信采购最新更新的物料价格更具有参考价值。后面部门老大也确认了以最新的信息为准。
职场里,我从来不去盲目听从领导的安排,而是要在执行领导的安排之前,把相关的问题点提出来,再让领导确认行动计划。
毕竟,在我看来,把事情做好,比把事情做完更重要。