25分钟完成1小时工作 每天能做更多事的方法

不知道你是否有这种感觉。一直在干活,但效率不高,总在熬时间。一天下来特别疲惫,也没有成就感。

下班后想学点东西提升自己,可时间本来就少,再磨蹭磨蹭,几乎做不成什么。永远觉得忙,时间永远不够用。

根据我的个人经验,磨蹭状态下的1小时工作量,集中注意力25分钟完全能解决。提高效率能获得成就感,而大脑获得良好反馈,则不容易疲倦,形成良性循环。

那么接下来,我就分享一下「25分钟专注法」。

「25分钟专注法」是以25分钟为一个时间单位。在这段时间内,仅投入工作而不理会任何事。坚持25分钟后,休息5-10分钟,再开始一个25分钟工作。

这其实就是番茄钟的基础用法,但我不称之为「番茄工作法」,因为它有更系统的理论。我不想让大家觉得番茄钟仅仅是这样。

一、准备工作

「25分钟专注法」分为两块,开始前的准备和开始后的步骤。

工作开始前,要找个到合适的环境,即在工作的地方工作。不要在吃饭的桌子上工作,不要在打游戏的桌子上工作,更不要在床上工作。在人的潜意识中,那些地方是用来放松的,人在那边工作会影响效率。

另外,在环境中多一些激励的物品。比如励志标语,奋斗名人照片等等。也许你觉得这没什么用,但如果换成美食或者美女,就能感受到它的影响。所以同理,正能量的物品,也能刺激潜意识去努力。

除了合适的环境,还要武装思想。请在开始前问自己两个问题:

  1. 为什么要做这件事?
  2. 预计几点能做完?

人在制定计划时,总是充满目标感。但真的做起来,容易麻木。在做事之前,再思考一次意义,强化目标感,能让人更有行动力。

预估完成时间,就是给工作设定截止时间。加强紧迫感,也能提高行动力,避免拖拉。

二、工作开始后的步骤

完成准备工作后,就着手开始。

1、设定25分钟闹钟

设定25分钟闹钟。因为25分钟和番茄钟的时间吻合,可以直接下载番茄钟的APP,非常方便。

这25分钟是神圣时间,一旦开始不要停下。无论任何人,任何事打扰,都不要理会。25分钟结束后再说。

如果事情在前5分钟冒出来,而且非常紧急,比如快递敲门。那就打断,处理完后重新开始25分钟。

经个人实践,紧急到必须马上处理的事很少,多数拖延10-15分钟再做毫无影响。

2、记录开始时间

设定好闹钟后,请记录开始时间,再按下闹钟,投入工作。

25分钟内,不再理会外部大小事,那么能干扰工作的,就是自身了。首先干扰我们的,就是大脑的胡思乱想。想要控制大脑不发散,很困难。但我们能减少发散时间,尽快收回。

干扰一:杂念

杂念是指突然冒出来的琐事和想法。比如,突然想起信用卡今天到期,突然觉得把海报变成蓝色更好看。如果按着杂念思考,注意力就涣散,效率自然也降低。

用一张纸就能对付杂念。一旦冒出想法,就一句话记下。马上回到工作,等25分钟结束后再去思考。

干扰二:烦恼

烦恼是在萦绕心动的负面情绪。之所以能成为烦恼,也就是我们一时解决不了的。如果没办法解决,想也没意思,不如专注当下的25分钟,好歹做出点成绩。你都烦恼一整天了,难道差这25分钟?

干扰三:太难了

任务太难,无法推进,心思就会转向别处。这种情况下,坚持熬过25分钟再换任务,尝试训练专注力。

专注力像练肌肉,坚持不住更要咬牙,多练就能提升。当然,如果感到很轻松,投入25分钟后还有精力,那就不要停止,继续工作,直到坚持不了。

3、记录结束时间

闹钟响起后,记录结束时间。当然,如果你还继续做,就做完再记录。通过记录,能看到自己做了几个25分钟,最长专注力时间是多久,会充满成就感,心情愉快。

三、总结

「25分钟专注法」步骤:

  1. 选合适的工作环境
  2. 问自己两个问题:为什么做?要做多久?
  3. 设定25分钟闹钟
  4. 记录开始时间
  5. 不被任何事打断,完全投入工作
  6. 记录结束时间
  7. 回顾记录

以上是我学习「普通人快速逆袭的26堂必修课」第15课受到的启发,在这节课中还提到了:

  • 满脑子都是喜欢的人,影响工作怎么办?
  • 及时收神的四个办法
  • 自我加压提高专注力
  • 靠抖腿提高专注力

公众号@逗总手记中回复「逆袭课」,可以和我一起学习这门课程。

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