解读《菜鸟也能玩转EXCEL》(1)

在本书中,作者从学习思路和具体技能2个方面入手,教授菜鸟快速玩转Excel。本次为大家分章解读,提取干货,让你3~5分钟搞定一章,轻松学习,快速提升!

解读书目:《菜鸟也能玩转Excel——全面武装你的Excel操作能力》;

适用人群:职场新人、学生、Excel小白;

解读章节:第一章《一张表》

正文:

1.技巧与思路

一个初学者应该如何开始学习Excel呢?答案是先理解Excel表格的本宗,然后再学习具体的技巧。

作者认为在强调Excel强大的功能前,各位需要摆正自己的态度,学习Excel的技巧当然很重要,但是决定你的Excel功底的东西,往往不是那些花哨的技巧,反而是面对众多技巧时你的态度。在学习技巧之前,先理解Excel表格的本宗是十分必要的。

关于表格的本宗,作者认为excel表格归根结底可以分为两类:明细表和分类表。顾名思义,明细表包含了要用到的所有明细数据,而分类表则是根据这些数据提炼出来的各类组合。理解了这一点,我们就知道在开始使用Excel分析数据之前,我们务必保证明细表格式规范且数据完整。只要做到这一点,以后你想要获取哪些分类表都是手到擒来的事了。

2.打好基础

作者认为基础牢固是最好的保障,建议初学者应先熟悉Excel的使用环境,了解一些基础知识,然后再学习后面具体的技能。

(1)工作簿:以".xlsx"为扩展名、用于保存和处理数据的文件,一个工作簿可包含多个工作表。

(2)菜单栏:包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等面板。

(3)面板:每个菜单下包含的各项工具。

(4)行:行坐标为1、2、3……,同一行坐标的所有单元格组成一行。

(5)列:列坐标为A、B、C……,同一列坐标的所有单元格组成一列。

(6)单元格:存放数据的最小单位,坐标为A1、B7、C10等。

(7)工作表:每个Excel文档(或工作簿)中可以有多个工作表,后面会把明细表和分类表放在这些工作表中,而不需要每个表都新建一个文档。

在本章中作者还介绍了新建Excel文档和重命名的具体操作。安装Excel后,可以在电脑桌面上通过右键选择“新建”Excel文件,也可以直接打开Excel,在菜单上选择新建。重命名刚只需选择工作薄或工作表,右键选择重命名即可。这2点其实是十分简单的操作,这里就不多赘述了。

关于重命名,除了本书作者讲的操作步骤外,笔者想结合自己的工作经验补充2点:

第一点:新手在新建文件或发送一个文件前,常常会忘记给文件重命名。这里提醒大家,一定要按文件内容合适地重命名,方便以后查找文件,也方便接收文件的对方未打开文档前就知道文件大概的内容。这点职场新人需谨记。

第二点:工作中可以出现一个文件需要不断更新内容,如果需要保留历史版本。那么建议在各文件名中加入日期后缀来区分或用“v1”、“v2”……来表示版本一、版本二等。例如:“**表20160727”或“**表v1”。

以上便是第一章内容解读。感谢本书作者王杉、巴蕾、刘爽、秦晶等为大家呈现了这本好书。下一章起,将开始各类具体技能讲解。感谢各位阅读!

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