概念 | 重新认识“乙方”(六)

乙方原则(保护类)

往期回顾:

在前几期中,我解释了造成乙方总是很“累”的三个根本原因,并总结了十个让乙方更累的大坑。上期介绍了乙方的7个服务原则。本期介绍5个保护原则。

保护类原则虽然是从乙方视角总结的,但却不是只考虑乙方利益,其出发点依然是本着让合作更顺畅以及避免无意义的内耗,所以保护的实质是为双方合作保驾护航。

在此系列的规划中,预计的保护原则是7条,但通过这段时间的思考,发现了其中有重叠的部分,经过反思和重新整理之后合并为5条,希望能给大家提个醒。

1、谨慎原则

不管商业发展到什么地步,无法履行契约的事件还是会发生,无论是主动还是被动的。作为乙方,在金币没有落袋之前都是有风险的。资金链断裂无法给供应商结账的企业并不少见,乐视这种体量的都会栽跟头,更别说中小企业了。找碴克扣尾款的、骗方案的、把你当招标分母的甲方比比皆是。

很多乙方一有机会就只盯着项目本身,对甲方的情况知之甚少,这是很危险的。在进行商务谈判的同时,抽出一些精力来了解甲方很有必要。方法有很多,比如通过关系找甲方内部员工了解情况;如果是上市公司,可以找专业人士分析其财务状况等等,就不列举了。

当然,这并不是要把所有甲方都看成隐藏的骗子,毕竟诚信的企业是多数。但也不能把自己变成小白兔,丝毫不设防。在正式签约合作之前,尽量小心谨慎一些并不为过,尤其是初次合作。

2、稳定原则

稍微复杂一些的商业合作,都会由双方一起制定项目方案和执行流程。方案和流程将经过双方多轮沟通才能成为定案,这个过程也是将项目分解成小任务,并将它们有效链接的过程。因此,方案和流程都必然有其逻辑性。逻辑越严禁,衔接越精密,则执行时就越顺畅,效率也越高。

但同时,严谨和精密也会带来容错能力的大幅下降。在执行过程中,由于一些意外或者甲方需求的临时变动,如果处理不当会造成灾难性的后果,甚至直接让项目崩溃。

因此,需要在顺畅高效与避免风险之间权衡,并尽量给项目增加更多的容错机制,这就是稳定原则。比如之前讲过的“大坑八:不留冗余时间”就是在这个原则的基础上发现的坑。

增加项目的容错机制也有很多方法,例如:保留冗余时间、风险预测和应急预案、建立不可预期资金池、重要岗位人员备用方案、可删减任务预案、安排物资的冗余量等等。

项目的稳定性看似是个概率问题,但从长远看却关乎到乙方的生命线。别让自己“辛辛苦苦三十年,一夜回到解放前”。关注项目的稳定性,也许不能带来额外收益,可如果不关心,那就是用屁股对着上帝,什么时候被一脚踹飞只有上帝知道。作为乙方,避险是刚需。

3、界限原则

之前讲过,乙方要想获得竞争力,除了在专业能力上精进以外,还可以为甲方提供有附加值的额外服务。比如,出租车为乘客提供热水、杂志、眼罩、充电器等;比如,承办新闻发布会之后一段时间帮助甲方做舆情监测;再比如,提供商业咨询服务的同时为甲方员工进行心理评估等等。

这些额外服务都是对乙方的本职工作有帮助,才可能产生附加值。如果甲方要求的额外服务完全与乙方的工作无关,不仅没有帮助,甚至还会有负面效果。因此,除非是完全没有成本和隐患的小事,否则应该尽量拒绝,这就是界限原则,即对什么事能做,什么事不能做要有清晰的界限意识。

界限原则一般会涉及到三种情况:

(一)违反法律和职业道德的事不做。最典型的当然是索贿(吃回扣),这个大家都懂,不细说了。我没当过“老板”,无法完全体会“把一家老小的生计都拴在事业上”的那种巨大的心理压力,就不在这装圣人讲经了。相信大家都明白,这种行为不是长久之计,而且风险其实比想象的大,还是能不碰就不碰吧。

(二)妨碍本职工作的事情不做。曾经看李旭先生写的《中国第一保镖》,其中有个细节印象深刻。早年做私人保镖时,有一次,被保护者要求李旭帮忙拎包,却被他毫不犹豫的拒绝了,理由是:保镖必须时刻空出双手以应对突发情况。手里拎着东西,会阻碍扑倒和拔枪等动作,这就等于妨碍了保镖的本职工作。愚蠢者把这种拒绝看作冒犯,聪明者却会欣赏他的专业。

(三)与项目完全无关的事尽量不做。少数甲方总是不能平等对待合作方,仗着优势地位随意使唤乙方人员。有次去甲方公司谈项目,到公司楼下打电话问会谈的房间号,甲方负责人说:麻烦在楼下的星巴克给我带杯咖啡上来,超大杯,XXXX(具体品类忘了)。之前在电话沟通时甲方负责人就语带傲慢,如果我真的按照他说的做,那就太被动了。于是我当即回答:正好我也想喝咖啡,咱们就在星巴克谈吧。说完不等回答直接挂电话。而实际谈判的结果比我预想的好很多(当时已经做好了完败的准备),对方也收起了他的傲慢。当乙方不是当孙子,这即是心态问题,也是策略问题。

界限和商业中常说的“高压线”略有不同,企业的“高压线”是在价值观层面绝对不能碰触的红线。一旦过线,就必须严惩不贷,没得商量。当年马云挥泪“斩”卫哲就是这种情况。而界限往往没有那么严苛,很多时候过线了也有商量和回环的余地。界限原则最重要的不是界限本身,而是它在你的意识里始终亮着灯,时刻提醒你不要忘记它的存在。

4、不对抗原则

在合作中,偶尔会因为双方的立场和视角不同而出现争执(或争论)。如果双方在沟通技巧上不能很好的控制场面,就有可能在情绪影响下让争执升级。从对业务的不同观点,变成对动机的怀疑,再到对能力甚至是人品的质疑和否定,最终演变成双方的部分对抗甚至全面对抗。

这种情况在组织层面并不常见,但在双方的具体执行人之间却时有发生。造成这一状况的原因很多,也通常不是单方面的问题。作为乙方,我们要明白,对抗与目标是背离的。争执不休,甚至为此而埋怨和愤怒都是不明智,也毫无意义的。

不对抗原则,就是遇到可能让争论升级的情况时,要首先控制自己的情绪,让自己“降温”,尽一切可能避免对抗行为,无论是行动上的,还是心理上的。

当然,不对抗不等于要当受气包,而是不要用愤怒对抗愤怒,用埋怨对抗埋怨。面对对方的愤怒,我们可以采用“冷处理”的方式,换个时间再谈;碰到不停埋怨的,要给予充分的理解,运用同理心,先帮对方解决问题。如果对方已经开始言语攻击甚至侮辱时,可以寻求领导帮忙,进行高层间的沟通,而不是一拍桌子就骂回去。

正所谓“让人非我弱”,不对抗原则需要广阔胸怀、职业素养和目标使命感的支撑。把对方骂哭不是本事,让对方臣服也不是目标,能一边继续把服务做好一边让对方觉得不打不成交才是真的厉害。

5、保密原则

在部分商业合作中,乙方不可避免的接触到甲方的商业秘密,例如代理申请知识产权,商业管理咨询,融资服务,营销策划等业务。此类合作一般都会签署《保密协议》,来约束乙方行为。但并不等于有《保密协议》就万事大吉了,它只能起到提醒和事后追责的作用。

很多乙方把签署《保密协议》当成例行公事,潜意识里认为只要自己不主动泄露就行,并不会为此多花心思。但实际上,活跃在商业世界中的间谍并不少见。甲骨文公司商业间谍案、联合利华诉宝洁公司商业间谍案、富士康iPAD 2图纸泄露案等等屡见不鲜。为了牟利、打击竞争对手或者偷窃重要技术,总是有人铤而走险。

作为乙方,甲方的商业资料要格外重视保密,不仅要设置完善的保密制度,还要不断引导员工。对待任何甲方或项目相关的信息,包括通讯信息,都要守口如瓶。对不相关的人,比如家人和朋友,也不要透露,不是不信任,而是对方可能不知道这些信息的重要性,无意中泄漏给别人。不要相信叮嘱有效,《保密协议》都不被重视更何况不疼不痒的叮嘱了。

最容易泄漏甲方机密的情况是抱怨。要想让抱怨获得认同就一定会解释抱怨的原因,那就要提及甲方或者项目的具体情况。听你抱怨的人很可能把这些事当成段子讲给别人。不要觉得仅仅是“概况”就不会有问题,实际上有心人只需要一条消息,甚至是一个模糊的局部信息就能判断很多事,至少为进一步行动探明了方向。所以说,无论从个人成长角度还是职业素养角度都要戒掉抱怨。

保护甲方的商业秘密就是保护我们自己,不要成为别人获利的牺牲品。


2017.11.21

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