效率提升:高效职场人士的5个自我修养!

世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。——萧伯纳

工作中你是否有过这样的情况:忙了一天却不知道自己干了什么?面对突如其来的挑战会紧张焦虑到不知所措?往往觉得自己已经尽力了却得不到什么结果?虽然我们都不想碰到这样的情况,但是现实就是我们很容易就活在了阴沟里。

每个人都想要有更高的效率,因为这意味着更多的自由时间。问题是怎样才能一直保持高效呢?今天就跟大家分享5个提高效率的小习惯,虽然简单,但如果能践行,相信你的生活一定大有改观!

1-Pretend to be your hero.

假装自己就是那个最厉害的人。当遇到一个具有挑战性的情况,一个巨难的项目,一个新的职业飞跃,一个重要的会议的时候,想想在这个领域做的最棒的人。然后问问自己这个人会在你的情况下做什么。如果是他面对这样的情况,他会怎么处理它呢?他会被吓倒吗 ?还是自信而平静?然后再想想自己接下来该怎么做。

This helps to clarify what the right actions are for you by removing the self-doubt and negative self-talk that can bog you down in uncertainty.

这样做的好处在于通过消除可疑的不自信和自我怀疑,避免消极的自我讨论而指导自己采取正确的行动。

2-Do a 5-minute daily review at your desk at the end of the day.

每天在结束工作之前,留出5分钟,做个简单的小总结。用项目符合开头,快速的做一个陈列。今天做完了哪些事,有哪些期待会做完的事没有完成,阻碍的原因是什么。

This type of review is a way to help your brain focus on the positiveand will help you to become more aware of the things that tend to derail you or distract you from productive work.

这种类型的审查是一种帮助你的大脑注意积极的方法(我今天完成了一些工作),并且能帮你更好的意识到使你脱轨或注意力分散的原因。

3-Turn off all notifications for at least one long block of work time every day.

关闭所有的消息提醒,保证每天有一段高效的工作时间。我们的大脑并不善于从一个任务切换到另一个任务。电子邮件通知或单纯的消息提醒,即使是些完全不重要的事情,也可能导致你失去高达40%的工作时间。这样真的值得吗?

So do yourself and your career a favor, and silence all the dings and chirps for at least one long block of time (2 - 4 hours).

为了更好的职业发展,建议每天至少能保证自己有2-4小时的时间,免受外界的打扰。当然,如果是特殊行业,那就另当别论了,总之,不要在无意义的事情上浪费自己太多时间。

4-Respond to all invitations and opportunities with “I’ll check my calendar.

回答所有的邀请和机会时,用“我先看看我的时间表”。无论是同意还是拒绝,不要用第一时间的反应。也许你太快说不,这有可能让你丢掉一些机会。也不要立马就答应,因为这有可能让你不堪重负。

Give yourself time to evaluate each opportunity by simply making it your practice not to answer right away.

给自己一些时间来评估每个机会,你只需练习一下不要立刻回答。看看自己的时间安排,设置一下优先级,这能让你更好的适应一些突如其来的邀约。

5-Spend 5 minutes a day thinking about the process you will take that will get you to your career goals.

每天花5分钟时间想想自己的目标以及要采取的行动。这是一个很有效的可视化过程。

Visualizing the end result doesn’t usually help you get there. But visualizing yourself doing the steps you will take to reach your end goal can help you to actually follow-through on those steps when it is time.

虽然在脑海里想象自己达成目标的样子并不代表自己真的就达成目标了,但是这个可视化过程能刺激自己的行动力,同时会让我们把注意力自然关注在达成目标上的行动上。毕竟,你能力的唯一限制便是你渴望的程度。

以上就是今天的分享,小习惯也能让生活有大改观,高效率人士的自我修养,你开始了吗?

原文作者:Annie Mueller 参考译文

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