今天跟着治一到校汇报方案,我负责记录。
汇报结束后返回公司,我开始讲笔记本上的汇报搬到word上。为防止记录不全,我拜托治一再过目下,补充完整。
过了一会儿,治一发了修改后的反馈记录,在我的基础上优化了诸多细节,使其更完整且一目了然,让我不禁竖起了大拇指。
1.增加了时间地点人物等说明
治一增加了what time、where、who、how long等内容,格式上让这份反馈记录更加完整与严谨。
2.对重要事宜标红
反馈意见中有一条属于新增内容,我虽然也写进去,但没有做重点的说明。他对这部分内容进行标红,一下子就凸显出来了。
3.其他未尽事项的补充
有个别事项我确实疏忽了,他也帮我一并添加了上去,非常用心。
通过这两份反馈记录的对比,我想到了一句话——比你优秀的人比你还努力。心底的震撼就是如此,简单的一件事,我的思考也比较简单,未曾往极致方面去思考。
这样的坏习惯我其实一直都有。
举个例子,我做手抄笔记记录的时候字迹都潦草,排版也比较随心,基本属于只有我能看得懂的状态。这就导致我的笔记没办法直接转呈或拍照给其他人直接看直接用。
我尝试改变这种现状,但后面没成功,我也就很快不以为意。但其实我也把一件简单的事做得太简单了,甚至让其更加复杂,离极致越来越远。
培养一些极致的简单好习惯,对工作对生活都是十分必然的。如何去培养?这背后的一个逻辑也很简单——用户思维。
还是上面那份提案反馈记录,从我的角度出发,我知道这是要给领导和其他设计师看得,但我下意识里面考虑更多的是,我自己要把这件事完成,没有真正去考虑领导和其他设计师想看啥,如何让他们看得更明白?
退一步来说,如果只是给其他人,我还要交代下背景,而这些背景其实在治一后面添加的时间、地点、人物和事件上都有所体现了。
所以接下来我具体要怎么做?
那就是构建起“用户思维”,考虑观看文件的对象更期望的情况是如何。正如前两天,领导让我把扩写的目标用其他颜色标准出来一样,如此一来客户就可以很直观地感受到——原来我们扩写了近1000字的内容,这些内容都直观呈现给了他们,满足了他们希望我们完善方案的诉求。
所有的不极致,后面所反馈的都是我下意识的坏习惯。改之,勉之。