文/小雨【+关注了解更多职场内容】
在现实的企业日常管理中,好多企业员工违纪之后HR都不知道该怎么处理,仿佛只有开除员工才能解“心头之恨”报复似的处理方式,其实这样的处理方式往往还是显得极为过激的,甚至企业是违法行事的,克扣工资再开除,都是不对的,做任何事情都要未雨绸缪,有理有据。以下几点意见供参考。
第一、制定企业员工有关违纪的具体规章制度、管理办法,并且在经过一些列民主程序进行公示的同时,你的每一项制度和条款都不能不违背国家制定的相关法律,那么在这种情况下,经过员工签字确认之后的一些规章制度就会是员工违纪之后你处理员工的最好工具和法宝。
第二、在日常的企业经营管理过程中,当员工有轻度的违纪行为时要进行劝阻和正确引导、严重的违纪行为要及时给予警告处理。对于员工违纪的行为,具体到员工自己的直线经理要在第一时间做出处理。
第三、每当企业之中出现某个具体员工出现严重违纪行为时,作为企业的管理者,特别是直线领导,要第一时间确认事件的具体事实情况以及估测整个时间对企业造成的后果的严重程度,第一时间做出挽救损失的行动。并且在处理整个事件发生时要得到违纪员工的书面确认。
第四、当员工发生违纪行为时,作为人力资源管理部门要通知公司的工会组织,表明公司会依据公司有关规章制度即将对某违纪员工做出具体处理的意见。并由工会组织召开员工代表大会。对违纪员工做出最终处理意见。
第五、对于公司的违纪员工,切忌做出过激行为,动不动没有任何凭据克扣员工的工资,企业不问青红皂白就单方做出违法的事情,比如伤人限制员工人生自由等违法行为。任何时候都不要做违法事情。
第六、企业人力资源部根据工会的会议讨论处理结果来处理的,特别是要与员工解除劳动合同的,一定要按劳动合同处理,不要违背《劳动合同法》规定的关于员工违章处理的一些条款的具体情形。