应用文格式

一、应用文通用基本格式：标题、称呼、正文、落款

1、标题第一行居中，可以直接文种做标题，考场文章一般将文章观点做为标题，然后添加副标题。

2、称呼要顶格，根据对象不同使用“亲爱的XX、敬爱的XX、尊敬的XX”、“XX叔叔、XX阿姨、XX爷爷、XX奶奶”等称呼。

3、正文是文章主体部分，内容包括开头、中间、结尾三部分。开头一般为问候语或交代原因背景目的，然后引出中心话题；中间阐述中心话题；结尾要有结束语或祝颂语，放在正文结尾另起一行空两格。如“我的演讲到此结束，谢谢大家！”“祝身体健康、学习进步！”“此致敬礼”（此致空两格，敬礼顶格）之类。

4、落款包括署名、日期，署名在上，日期在下，放在正文左下方，上下对齐。

二、应用文种类

1、演讲稿：标题、称呼、正文（开头问候语、引出中心话题、结尾结束语）、落款

大家好！今天我演讲的题目是《齐心抗疫情，万众保平安》。我的演讲到此结束，谢谢大家！

2、慰问信（贺信）：标题、称呼、正文、落款。

标题：正标题为文章观点，副标题--致XX的一封慰问信。

正文：开头问候语，表达慰问关切（祝贺）之情；中间肯定成绩、颂扬精神；结尾表达祝愿希望。

3、倡议书：标题、称呼、正文、落款

标题：关于XX的倡议书    

正文：开头写倡议的原因、背景和目的，中间写倡议的事项，结尾提出希望号召。

4、 请假条：标题、称呼、正文、落款

开头写请假原因，中间写请假时间，结尾表达希望和诚恳态度。“恳请老师批准”“望老师批准”

留言、请托条：开头写留言或请托缘由、留言或请托事项、请托条结尾要表达谢意。

5、  辞职信：标题、称呼、正文、落款

开头写辞职的缘由、中间表达辞职的决心及事项、结尾表达谢意和祝福。

6、 通知：标题、称呼、正文、落款

开头写通知缘由、中间写通知具体事项、结尾写要求希望。“望准时参加”“务必按时提交”

7、观后感、读后感：标题、正文

正文：开头写读了什么（可包括书名、作者、内容梗概等），并用简洁的语言写出自己的总的感受。中间是重点，在引述有关内容或语句进行分析的基础上，联系自己学习、生活等方面的实际谈感想。结尾总结全文，总谈感想、体会，结束全文，简洁有力。

8、表扬信：标题、称呼、正文、落款

正文：表扬缘由（叙述事迹经过、肯定精神品格）结尾表达学习之意。

9、 申请书：标题、称呼、正文、落款

正文：开头表明申请意愿、中间写清申请原因、结尾再次表达申请意愿并表示诚意和敬意。

“恳请组织批准我的申请”

10、 介绍信：标题、称呼、正文、落款

开头写介绍缘由、中间写介绍事项、结尾表达希望。“望予以接洽”“请予以安排”。

11、 启事类：标题、正文、落款（启示）

征文启事、寻物招领启事

征文启事：开头写征文目的、中间写稿件或征文要求，比如内容字数文体等要求以及截稿日期、报送时间地点等、结尾表达希望。“望广大同学踊跃投稿”。

寻物启事和招领启事：物品说明的详细程度不同

寻（人）物启事，要将物品（人）丢失的时间地点以及物品详细特征告知，写清联系方式，结尾表示致谢或酬劳话语。“必有重谢”“面谢”。

12、 借条、领条、收条、欠条：标题、正文、落款

正文写清收到领到借到的钱物具体数量。今收XXXXX。正文结束后隔行空两格写“此据”，钱物数字要大写。落款写“经手人”。“今收张明交来学费贰千元整，桌子伍张。”

13、辩论稿

                                                                                声震四方勇于行

对方辩手、各位观众：

      我方认为“呐喊比行动更重要”。呐喊，从广义上理解是一种意在唤醒他人的力量。声震四方，其威力远远超过无声无息的埋头苦干。

         呐喊，能够让更多人听到时代的呼唤。十六岁少女格蕾塔·通贝里在联合国气候大会上侃侃而谈，面斥各国领导人，拥有百万粉丝的她，其每一句环保宣言必将引起潮水般的的深思与回响。在互联网技术发达的今日，更多人能感受到保护环境刻不容缓的紧迫性，于屏幕前重新审视自己麻木的内心，在格蕾塔的号召下重新凝视“风云突变”的世界，其力量何其巨大！

           呐喊，不仅是情至深处的呼啸，更是饱含忧虑的劝告。如果认为它只是空喊口号，那必将错失其深意。若无“孟春之月，盛德在木”的呐喊，碌于农耕的百姓怎会拨冗植树？若无“没有买卖，就没有杀害”的呐喊，又会有多少餐厅仍图暴利出售鱼翅？伏契克临终前的忧叹仍使我们譬醒：“人类，我爱你们，可你们要警惕啊。”这是他的呐喊，致使多少青年反思。呐喊如比必要，甚至比行动更重要。

             对方认为，“行动比呐喊更重要”，我方不敢认同。试看中国垃圾分类，从多年前引入分类垃圾桶，到如今终于起步，其进程之慢，恐怕是过于信赖行动所致。没有一声震聋发聩的呐喊，垃圾分类必将在难以依靠的所谓行动中无限滞留。“蚂蚁森林”取得的成就是我们欣然所见的，但其归根结底是企业良知驱动之下的“呐喊”所推动产生的。如果纯粹依靠一个人的行动，且不说运树、挖坑之艰难，光是其效率便令人堪忧。不如企业一声呐喊，使双方达成共识，让时间与精力合理使用，让行动在呐喊的指导下真正有用。若你要说，中国的植树节使人们积极投身于种树，是行动的有力体现，那么，我会告诉你，先有了植树节这一呐喊的鼓舞与推动才有了行动的开花结果。没有呐喊，行动终归是自发的松散行为，成不了气候。

            以上是我方的主要观点，现进行总结：行动固然有成效，但其强大作用建立在有力的呐喊之上。没有呐喊，就谈不上真正有意义的行动。所以，呐喊比行动更重要。声震寰宇在前，方能惊起国人环保之心。使地球家园更加清洁美丽，也因我们共同的呐喊更有活力。

           我方发言完毕。

举例1：

 老师：

          您好!今天下午，我和小兰、小华等同学来看望您，可是不巧，您没在家。我们只好在隔壁张爷爷处留下了条子转给您。我们准备明天下午放学后再来。

                                                                                                                            学生：小明

                                                                                                                         xx年xx月xx日

举例2：

                                                                             表扬信

敬的校领导：

　　 您好！首先我为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬！

　　事情是这样的：本人于2009年12月12日丢失钱包（钱包内有现金660元，卡3张，暖气费收据一张）,因为雪下的很大，钱包被雪覆盖，第二天贵校七年级（7）班苗丽丽同学在雪地里捡到了钱包，并交给物业，物业根据暖气费收据联系到我，他并没有留下姓名，后来他家长找到我确认我收到了钱包，我才知道他是贵校的学生。

　　本人的感激之情无法言表。苗丽丽同学这种拾金不昧的精神值得全体同学学习，她的行动充分体现了贵校高尚的道德情操和精神风貌。所以希望贵校能在公开场合给予表扬，以示鼓励。让更多的孩子能从中学习，继往开来，发扬优良传统的良好品德！

　　再次为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬！

　　此致

敬礼

　　                                                                                                                   失主：张茂成

　                                                                                                                    　****年**月**日

举例3：

  21、某学校高二(一)班团支部商定，周六组织全班团员去历史博物馆参观。请根据如下信息拟则通知，不超过150个字。(5分)

①历史博物馆开放时间为8:00--17:00，8:30和10:00各有一场20分钟的文物微讲座。

②参观时间为3个小时。

③集体乘车前往，集合时间为上午7:00。

④集合地点为学校门口。

                                                                                通知

各位团员：

       团支部商定，本周六全班团员去历史博物馆参观，周六上午7:00在学校门口集合，集体乘车前往。历史博物馆开放时间为8:00--17:00，8:30和10:00各有一场20分钟的文物微讲座。我们的参观时长为上午3个小时。请提前安排好自己的参观计划。

                                                                                                                   高二(一)班团支部

                                                                                                                            年×月×日