怎样有效做好一件事

这几天,我又开始能量满满,开始每日列行动清单,目前执行率还可以。

不过每天完成任务的过程中还是有些问题的。

周一到周五,我的工作不算太忙,但是销售这行忙起来也不定性,顾客什么时间进店也说不准,所以在店里学习专业知识,并没有自己最初设想的那么好。

今天正好读到《吃掉那只青蛙》最后一部分,联系目前的问题,可能出现在以下几点

01,注意力

书中说一个人的注意力,如果要从上一个事情上拉到第二个事情上,需要7分钟时间。

想要快速、有效地做好一件事,还是需要集中注意力的。

现在上班空闲时,我会去看专业书。专业书要看明白的话,是需要专心看的,甚至会在头脑里去设想、推演。如果一打断,回过头就需要返回去看。

不停地反复看,总是看不到最后,弄不明白就会厌烦,一来二去了,效率就特别低。

在注意力这方面也说明了一件事,如果你安排了这段时间需要做几件事,千万不要几件事穿插着做。一定要做完一件事之后,再做第二件事,专注只做一件事,会让你办事效率更高。

02,大块时间

做一件事总是被打断,事情效率变低,也会影响办事的心情。

如何能不被打断,还是需要安排一个安静不会被打断的时间。在一大块时间里,只做自己正在做的事,事情也就会更顺利一些。

目前这一条,在我下班回家用两三个小时看书写字得到了很好的运用。

我这个工作有个很大的好处,我们是两倒,每班6小时,上午、下午两班循环上,白天在家的时间大大增加,孩子上学、老公上班,家里安静,我想做自己的事也不会有人打扰。

我会在早上8-11点,下午3-5点这两个时间段看书,写读书笔记。期间只专注这一件事,中途可能休息几分钟,但这几分钟里绝对不能看手机。

以前我也试过,中途只要我拿起手机,没有半个小时是停不了的,甚至下面直接放下要做的事情。

03,香肠工作法

吃掉一根香肠,当然是一口一口吃,面对庞大地目标,当然也可以一点点地完成。

这一点,我后面可能 会更多地用在学习专业知识上面。

目前我正在学习《视觉康复训练指导技术》这本书,里面有很多内容,这类专业书和其他一些专业理论书不同,它有很大的操作性。每一部分内容,都有很多需要实际操作的,并且同一个理论又会分很多个小点。

如果像正常看书,一次性读完,最后也是迷迷糊糊。

把这本书每个项目的检查都单独当成一个目标,每次完成一个或多个完全可行。

一个检查方法的过程,5分钟可以看完,然后多操作。所用的时间短,也不怕顾客中途打断。

最后:

想要有效地完成一件事,首先需要安排一个大块的时间,可以安静地、不被打扰地做事,然后投入100%的专注度,只做这一件事,最后,如果目标任务太大,把它分成多个小任务,像吃香肠一样,一点点地吃掉它。

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