大约二十年前,我曾经在工作上捅了一个大漏子,那次的糗事,可作为本书宗旨的负面示范。
有一天,主管对我说:“小仓,等你把资料做好,我们来开个会,还有,别忘了向我报告资料的准备进度。”我接到指示后,立刻精神饱满,大声回答:“好的,没问题!”到了下个星期,主管开始问我:“小仓,上星期要你交的资料现在做得如何?”我因为其他工作太忙,几乎忘了这件事。
后来,主管又问了我好几次,我还是因为手上太多工作,没办法完成主管交代的工作。结果,主管已经没耐心再等了,因此决定直接召开下个阶段的会议。为了配合这次会议,我只好勉强挤出一些资料应付场面。后来,我足足花了三个星期才把主管要的资料做完,整个项目也因为我而无法顺利进行。
从这里就能了解,先拿到资料再决定什么时候开会的做法,很容易让员工缺乏目标,能拖就拖,可以说是最没效率的做事方式。因此,不管做什么事,都应该先确定出明确的目标,然后为达成目标全力以赴,这样才能算是有效率的工作方法。
读后感:做任何事情前,请先确定好目标,然后全力以赴,这是十分有效率的工作方法。