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组织架构的本质是:为实现企业战略目标而进行的分工与协同安排。组织架构的设计受企业内外环境、发展战略、组织规模、人员素质等因素影响。没有最合适的组织架构,只要能实现企业的战略目标,增加企业对外竞争力,提高效率,就是合适的组织架构。
4.2.1 传统组织结构
传统组织类型及其优缺点
组织类型 | 适合行业 | 优点 | 缺点 |
---|---|---|---|
直线型组织 | 没有实行专业化管理的小型组织,较适合创业阶段企业 | 运营成本低,权利集中,权责分明,命令统一,行动快捷 | 缺乏分工,管理者负担比较重,风险大,难以胜任复杂职能 |
职能型组织 | 快速成长阶段的企业 | 既有集中统一指挥,又有职能分工专业化的长处。匹配规模经济,减少资源浪费 | 跨部门横向协同不畅,追求职能目标,看不清全局利益 |
事业部型组织 | 多产品、跨区域以及多种产业经营的企业 | 有利于发挥事业部积极性,培养人才,强调结果。企业高层专心规划长远的战略 | 管理人员比重大,对事业部负责人要求高。分权导致可能出现架空总部领导 |
矩阵型组织 | 规模化发展的企业 | 加强横向联系,专业人员得到充分的利用。有较大的机动性,促进各种专业人员相互帮助 | 破坏命令统一,双重职权容易引起冲突,组织结构稳定性较差 |
多维立体型组织 | 跨国企业或跨区域的大企业 | 矩阵组织与事业部组织有机结合 | 机构庞大,管理成本高 |
网络型组织 | 变化快、资源稀缺、劳动力成本高的企业 | 组织进一步扁平化,效率高。核心人员集中精力做自己擅长的事情 | 缺乏对组织的控制力,技术创新很容易被窃取,对外部资源依赖性强 |
这些组织架构对内的信息流,是自下而上收集,中心决策,自上而下分解推进,定义岗位职责,层层汇报,管控意识强,跨部门、跨中心分工割裂。在这种组织架构下,员工厌恶风险、规避犯错,信息和数据被保守控制,组织内部不愿意互相分享。
4.2.2 中台组织架构
中台组织是协同性组织网络,其特点是扁平化、组织成员相互信任、沟通透明、简单高效。
中台组织是学习型组织,创新驱动个人成长、团队成长;个人经验与团队大数据结合,个人知识融合组织智慧;隐性的知识显性化,显性的知识标准化;知识标准形成系统化,个人的知识组织化。
中台组织是由各小团队组成的大团队,其特点可概括为3个方面,9个特征:
(1)赋能
中台组织的核心特征是自下而上,激发团队每人的内驱力,在尊重个人意愿和观点的基础上,拥有共同的愿景与价值观。它有以下3个特征:
自我驱动:团队行动是出于自下而上的意愿。只有来自团队成员内心的期待,才能激发出最大热情与承诺,才有可能克服向前过程中的困难和挫折。传统团队像老式火车,全部依靠车头带,而自我驱动型组织,就像现代高铁动车组,每一节车厢都是动力源。
和而不同:强调团队形成相互信任的和谐氛围,能够尊重每名团队成员的各种观点。在这样的团队氛围中,每人都能够坦诚地表达自己的意见和建议,而不用担心其他。
价值认同:尽管在一些事情的看法上,大家的观点有差异,但是团队能够形成整体与合力,其关键在于团队成员有相同的价值认同理念。团队发自内心地认同组织努力方向及利他思想,为客户创造价值。在团队协作过程中,团队成员相互协调,形成战无不胜的整体。
(2)共创
再聪明睿智之人,也很难看清楚环境黑箱中的全部细节。因此,过去依赖领导者个人智慧成功,已难以适应数字化的时代。团队决策须卷入每名成员的智慧,在多元观点的融合共创下,适应变化的创新决策才可以浮出水面。它有以下3个特征:
多元观点:多元观点来自组织团队多元的背景与能力。因此,共创型团队的成员结构是多元化的,具有不同背景、不同能力、不同经历、不同性别、不同年龄。在这样的团队中,每名成员是独立思考的个体,会积极贡献自己的信息与洞见。
民主共识:决策过程的民主化是团队凝聚的共识,是智慧创新的必要条件。在团队决策过程中,成员之间要充分交换各自观点以及观点背后的假设条件,这样得到的最终决策才能吸收大家的智慧,才能取得一致的共识。
开放包容:中台团队具有开放包容的团队氛围。面对不确定的环境变化,束缚组织创新的最大障碍是固化的思维。拥抱变化、接受变化是团队共创前行的前提。在新形势下,团队容纳多元化思维,跨域思考,跨界借鉴,才能实现创新突破。
(3)迭代
数字化时代,要考虑如何低成本试错、高效优化调整,因此,缘于软件工程的迭代方法论成为敏捷团队的重要工具。它有以下3个特征:
勇于试错:宽容失败,接纳失败,视失败为成功的前提条件,让团队认识到只有试错的次数足够多,才能摸索出属于自己的正确道路。
敏捷行动:小范围低成本试点。这样行动的目的是学习与验证,因此,团队执行这样的行动应当快速、敏捷,不断调整实验来增加成功的概率。
反思精进:在试点行动过程中,根据实践反馈进行反思,对之前的认知假设进行调整,然后再试。