常常一件小事情,坚持很久以后就会发现有脱胎换骨的变化,工作日志就是如此,尤其是初入职场的新人,有时候工作比较零散,往往觉得很长一段时间都没有成长,这时候,工作日志就很有用处了(其实写这篇最重要的原因是昨天写周报真的想不起来自己上周做了什么,忧伤)。
工作日志最大的作用除了记录,就是计划和总结,搜索了一些我感觉比较适合的方法与大家分享:
(一)KPTP工作日志
K:Keep今天做了哪些工作
P:Problem 今天遇到了哪些问题
T:Try 计划尝试如何解决这些问题
P:Plan 明天的计划是什么
个人觉得这种记录的方式其实更多的是累积解决问题的能力,甚至在一段时间以后可以对问题进行统计分析:该职位最常见的问题所在,或者是个人的工作能力的优势和弱势所在,个人觉得这种工作日志比较适合于部门发展仍在上升期,岗位职责比较宽泛或者是职位对外交涉比较多的人员。
(二)象限工作法
列举出1、本日工作重点;2、本周工作重点;3、本年(季)的工作重点4、重要紧急任务;5、重要不紧急任务(需要列出工作项以及完成的进度)
这种记录的方法比较适合本身工作已经走上平稳阶段,在寻求职位上升的人,有比较长远的目标和打算,不因为工作中突发情况而改变。
不论选择哪种方法,我觉得最重要的是应该要有总结和分析,简单的一份时间和工作内容的分析图,就会知道自己是否一直在做琐碎而重复的事情,是否经常deadline到了还没有完成任务。
推荐一些好用的app吧:Evernote(电脑和手机可以账号同步);番茄计时器(这个很好用,当你的时间以分钟来划分时,真的会小紧张而提高效率)。