我对管理的理解,“六个盒子”会说话

我对管理的理解

1、大部分管理学丛书第一课都会对管理下一个定义:广义的管理是指应用科学的手段安排组织社会活动,使其有序进行。狭义的管理是指为保证一个单位全部业务活动而实施的一系列计划、组织、协调、控制和决策的活动。

2、管理科学作为社会科学的一种,是长期以来人们在管理实践中的经验总结和发展。人们将这些作以分析,整理并形成系统,成为理论,因此是当之无愧的科学。同时管理也是一门艺术。科学和艺术不是相互排斥的,而是相互补充的。正如孔茨所言:最富有成效的艺术总是以对它所依借的科学的理解为基础的。

3、管理必须兼顾软性指标和硬性指标,软性指标是企业文化,硬性指标指流程、制度、绩效。二者兼顾企业才会健康发展。

4、管理理论不断演化,然而管理的本质从未改变,核心是效率,出发点是人性的假设。

管理者的困扰

毋庸置疑,管理工作可以使经理人获得更大的权利、更多的资源、更开阔的视野、更全局的思维,同时也面对更大的责任和挑战。管理者的格局决定了企业能走多远,管理者者是企业绩效的关键决定因素。那么经理人在管理工作中面临哪些挑战呢?

在德鲁克先生看来,传统的管理者陷于烦琐的事务中,因为他们只关心发生的事务,所以这些管理者所有的时间都用在处理别人的事情上,他的时间属于别人。

身在什么岗位上,就用什么样的思维方式来看待问题,不了解整个系统所需要的条件是什么。

只专注于事务,忽略了对人的培养。

有效管理者一定关注时间管理,关注系统思考,关注培养接班人。

管理工作是对个人素质、专业全面的检阅,没有完美的人,我们也不能将短板一一补齐,意大利经济学家帕列托在对19世纪英国社会各阶层的财富和收益统计分析时发现:80%的社会财富集中在20%的人手里,而80%的人只拥有社会财富的20%,这就是“二八法则”。在管理学上20%的关键工作决定了80%的绩效。如果管理有捷径,那就是做好关键行为,提高管理效率。

管理的工具

管理是最应该与时俱进、不断更新的学科,伴随互联网、共享经济的大潮,黑天鹅,灰犀牛时有发生,管理方式必然发生改变,只有管理思路跟上时代变化,管理才会真正成为业务的伙伴。例如针对滴滴打车等共享经济的产生,用工形式、劳动关系、激励形式等都会影响行业的发展速度和规范程度,如何支撑、牵引业务,形成聚力、活力,是管理者必须思考的问题和责任。

工欲善其事,必先利其器。它山之石可以攻玉。系统被验证的管理哲学和工具是管理者不二的盔甲。

管理科学经过多年的企业实践,各咨询公司不断形成各自的看家本领,方法论和管理工具,麦肯锡的7S,IBM的BLM,盖洛普的Q12,本文重点介绍6个盒子。1970S韦斯伯德总结的咨询顾问工具‘六盒模型’,2010年引入支付宝,2013年在阿里内部推广,得到广泛应用。


图片发自简书App


1、目的和目标

这里面有三个衡量,一是目标是否清晰、是否明确。二是目标上下和左右是否一致。三是大家对目标是不是兴奋。比如心理咨询从业者,不仅是助人者,是在为社会的健康、个人及家庭的健康保驾护航。

公司或团队经常会定KPI,比如今年业绩要达到1个亿,背后的目的到底是什么?这是最关键的。回到本源,还是在回答“我们为谁创造什么价值?”这个命题,其实就是在谈使命。

2、组织和结构

组织目标确定后,该怎样支撑目标的达成(采用分销渠道还是点对点销售)?该怎么设计组织做分工?结构怎么样?这是组织的制度设计者需要考虑的因素。

3、关系和流程

上下游链度是不是通畅?彼此之间是不是协同?有没有点可以砍掉?有没有遗漏的地方要加进去?比如产品、运营和技术开发,是互联网企业常有的三条线。三者常常有矛盾,梳理就很重要。

4、回报和激励

激励的目的是希望出现组织想要的行为。年初不说,到了年底发一笔奖金,这叫回报,员工认为这是应得的。年初说做到给什么,做不到什么都没或者处罚,这叫激励。这不是员工应得的,因此他就会努力。回报不能激发正向行为,但激励可以。比如销售做得好佣金就高。

5、支持和帮助

主要是软性支持上能否跟得上,人力资源、财务、法务等是起帮助作用,还是反作用?

6、领导和管理

领导团队能不能保持整个“盒子”的平衡,尤其是CEO或董事长,看下面一层的人是不有足够的管理能力和领导力。

使用场景:组织诊断、组织健康度评估、组织变革、团队盘点、业务沟通、管理提升等。

应用场景案例1:

通过6个不同纬度观察组织现状,了解现象后的本质

现象:最近实在太忙了,但是没有什么长进,感觉是在瞎忙

可能的本质:目标是否清楚 ,激励是否到位 ,是否有自我驱动力

应用场景案例2:

作为带领工作坊的工具:围绕6个盒子框架,我们目标是什么,什么样的组织架构(渠道销售还是一对一销售)得以支持目标达成?业务流程怎么样,有没有不一致,现有激励方式、保障措施能否支持员工,领导风格是否支持业务。

把握现状定位问题,问题无法改善不是问题太难,是没能在同一个基础上看待问题。建立一套共同语言和语境,让管理有迹可循。

希望我们有幸成为苍茫中的一盏明灯,如果不能,也不要只做摇旗呐喊的一时英雄,要站在脚下的这片土地上边一边思考,一边践行。

本文部分内容引自原阿里巴巴组织文化与组织发展专家张山领(大山)在《中欧商业评论》“教育成长汇”第二期课程

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