抓住4个要点,提升发现问题能力

解决问题的能力是个人职场立足的根本,也是决定企业兴衰的重要因素。企业之所以雇佣员工,就是让其来解决问题的。

所以解决问题能力的高低,也决定了个人在企业或组织中的地位。一个人具有较强的解决问题的能力,就能更多地解决周围存在的问题。自然而然,企业或组织也会因此能够用更低的成本生产出产品,输出服务,获得相应的利润。相应的,个人也会被赋予更多的职责,获得职业的成长和个人的发展。

解决问题的能力是如此重要,那么如何进行提高呢?想要提高解决问题的能力,首要的是明白掌握发现问题的能力是其源头,是起点。

如果不能发现问题,解决问题也就无从谈起了。领导与普通员工的区别往往就在于前者更善于发现问题。面对同样的场景,同样的事情,普通员工习以为常,意识不到存在什么样的问题,可当领导抛出问题时,才发觉还真是存在的问题。

领导和前辈大多在行业内具有相关的经验,所以容易发现问题。没有经验就不能发现问题吗?在现实工作中,一些外行也是能够提出一些非常有见地的问题,又靠的是什么呢?

有经验固然容易发现问题,但没过多的职业经验,只要掌握了发现问题的4个要点,也能很快找出挖掘存在的或潜在的问题。

第一要点:正在发生的问题

这一要点的出发点是:目前现状与标准状态是否存在差距。

比如在工厂产品不合格,交货延期等。这都是正在发生的问题。这类问题只要找准比较对象,不论是谁都能准确定义问题。也就是说,不论谁来定义,都能对问题的严重性进行准确地概括。

熟练运用这一要点的关键是熟悉标准状态。知道了标准状态,与现有状态稍一比较,也就能发现问题了。这类问题往往需要及时去进行处理,否则就会影响后续的工作。

第二要点:追求理想产生的问题

这一要点的出发点是:现实状态是否到达了理想状态。

通过现实状态与理想状态进行对比,去需找是否还有改善的空间。与理想状态去比较可以从三个维度去进行,分别是质量、成本、安全。也就是说还有没有让质量更优、成本更低、操作更安全的途径。

如果能够通过比对理想状态发现问题,那么不论在何时都可以找到问题所在。这个要点与正在发生的问题是有所区别的。正在发生的问题,无论谁来定义问题,对其严重性的判断都是类似的。但这一要点却因人而异,因为每个人对理状态的设定不一样,自然会有很大的差异。

经常用这样的要点去发现和寻找问题,会使工作不断持续改进,精益求精。

第三要点:预测将来可能发生的问题

这一要点的出发点是:对于现有状态,引入时间的概念。

目前的现状与标准状况相符,但还要引入时间的概念,随着时间的流逝,是否还能一直保持这种状态,从而发现潜在的问题。也就是说现在没有发生问题,并不代表没有问题,还要确认这种状态会持续多久的期限。

一旦具备了通过预测未来找出问题的能力,就可以对将来可能发生的问题进行预防,防患于未然,做到未雨绸缪。

第四要点:由目标设定产生的问题

这一要点的出发点是:跳出现状,转换思路,重新确认目标。

根据这个要点定义问题的方法是考虑未来事物的发展方向,将目标状态和现状的差距设定为问题。这一方法的步骤是首先定位现状的前提条件,确认前提条件后,需要转换思路,通过转换前提重新确认期望达到的目标状态。

通过重新确认目标,很多问题的解决可能会变得容易和简单了。

掌握了这4个发现问题的要点,即便自己没有多少经验和知识,也可以对相关的工作提出有深度的问题,让同事和领导对你刮目相看。

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